A projekt fogalma
1. A projekt fogalma. A projektek típusai és besorolása
1.1 A "projekt"
Különböző forrásokban megtalálhatók a "projekt" fogalmának különböző fogalmai; általában nem ellentmondanak egymásnak, hanem kiegészítik egymást. A projekt (angol projekt) a következő:
A projekt legfontosabb jellemzői:
- Szigorú és indokolt célokat kell elérni, amelyek egyidejűleg számos műszaki, gazdasági és egyéb követelménynek megfelelnek;
- olyan projektek, feladatok és erőforrások belső és külső összefüggései, amelyek egyértelmű koordinációt igényelnek a projekt megvalósításában, ami lehetőséget ad a bemutatásra egymással összefüggő munkák sorozataként;
- a projekt meghatározott kezdési és befejezési időpontjai;
- korlátozott erőforrások;
- a projekt célkitűzéseinek egy bizonyos fokú sajátossága és végrehajtásának feltételei;
- a különböző konfliktusok elkerülhetetlenségét.
Így sok projekt egyedülálló a természetben egyértelműen meghatározott cselekvésekre, amelyek konkrét eredmények elérésére törekszenek egy multifunkcionális környezetben egy meghatározott időn belül és az elkülönített források határain belül egy embercsoport bevonásával. különféle készségekkel és ismeretekkel rendelkeznek, a speciális útmutatás keretében dolgoznak.
1.2 A projekt a menedzsment tárgyává
A projekt mint gazdálkodás tárgyát egy jellemzők jellemzik: a projekt célja, költsége, minősége, időzítése, kockázata stb. (1. táblázat).
A projekt tárgyi területe a projekt lényeges lényege: a projekt célkitűzései, feladatai, a munkaterület és az ezek eléréséhez szükséges erőforrások.
A projekt célja a tevékenység kívánt eredménye, amely a meghatározott időintervallumon belül valósul meg.
A projekt stratégiája központi szerepet játszik a projekt előkészítésében és értékelésében, valamint egy megfelelő marketingstratégia kialakításában. A projektstratégia olyan célok és elvek egy csoportja, amelyek lehetővé teszik a szükséges források elosztását egy ideig, ami a projekttervezés horizontja.
1. táblázat - A projekt jellemzői mint irányítási objektumok
- a kockázatos események meghatározása a projektben, a megvalósításuk valószínűsége és a projektre gyakorolt hatása
A befektetési projekt fogalmát két értelemben használják. Befektetési projekt:
- egy átfogó cselekvési terv, ideértve a tervezést, a tőkeépítést, a technológia és felszerelés beszerzését, a képzést stb. amelynek célja a jelenlegi gazdasági termelés (termékek, munkák, szolgáltatások) új vagy modernizálása (bővítése) gazdasági előnyök elérése érdekében.
Olyan szervezeti, jogi és pénzügyi dokumentumok rendszere, amelyek szükségesek bármely tevékenység végrehajtásához vagy ilyen cselekvések leírásához.
Az „Útmutató az értékelést beruházási projektek”, a következő definíció: a beruházási projekt - a megalapozottság gazdasági megvalósíthatóság, mértéke és időpontja tõkekiadások, beleértve a szükséges tervdokumentáció összhangban kidolgozott orosz jogszabályok és megfelelően jóváhagyott standardok ( normák és szabályok), valamint a beruházások megvalósítására irányuló gyakorlati intézkedések leírása (üzleti terv). Projekt dokumentáció egy csomag dokumentumok meghatározzák a helyét az építési (rekonstrukció) a jövő projekt építészeti és szerkezeti megoldás, hogy szükség van a személyzet, építőanyagok, gépek és berendezések, készpénz
1.3. A projektek osztályozása
Projektek eltérő szinten a változás mértéke, széles lefedettség, a minőségi követelmények és módszerek fenntartási szerint az összessége projektek szintjén a résztvevők, a természet a cél, a projekt beruházás, a fő oka a projekt.
A projektek a következőktől függnek:
A projektek besorolása a 2. táblázatban látható.
2. táblázat - A projektek osztályozása
A Monoproject egy különálló, különböző típusú, típusú és méretű projekt. A többprojekt egy olyan komplex projekt vagy program, amely több projektből áll, és többprojekt-menedzsmentet igényel. A Megaprojektek olyan célzott programok, amelyek egymással kölcsönösen összefüggő projekteket tartalmaznak, egyesítve közös célokkal, kiosztott erőforrásokkal és a megvalósításukhoz rendelt idővel. Ezek a programok lehetnek nemzetközi, állami, nemzeti, regionális, ágazatközi, ágazati és vegyes jellegűek. A programok felépítése, fenntartása és összehangolása a kormányzat felső szintjein: állami, köztársasági, regionális, önkormányzati.
A kis projektek kis méretűek, egyszerűek és korlátozottak. Az amerikai gyakorlatban ezek olyan projektek, amelyek tőkebefektetéssel rendelkeznek: akár 10-15 millió dollár; Man-hours: akár 40-50 ezer man-óra.
A komplex projektek magukban foglalják a technikai, szervezeti vagy erőforrás-feladatok rendelkezésre állását, amelyek megoldása nem hagyományos megközelítésekkel és költségmegtakarítással jár. A gyakorlatban léteznek olyan komplex projektek, amelyek a felsorolt komplexitások egyikének - a nem hagyományos építési technológiák, a projekt résztvevői jelentős számának, komplex finanszírozási rendszereknek stb.
Rövid távú projekteket hajtanak végre a különböző típusú innovációk, kísérleti létesítmények és restaurálási munkák előállítására. A Bezdefectnye projektek, mint domináns tényezők, az emelt minőséget használják.
A nemzetközi projekteket általában jelentős bonyolultsággal és költséggel különböztetik meg. Fontos szerepet töltenek be azon országok gazdaságában és politikájában, amelyekhez kifejlesztik őket. Ezek a projektek komplementer kapcsolatokon és a partnerek lehetőségein alapulnak.
A tudományos szakirodalomban is kiemeltek az innovatív projektek. A beruházási projektek abszolút többsége bizonyos mértékben tartalmazza az innovatív összetevőt, így a projektek befektetésbe és innovációba való elkülönítése meglehetősen önkényes. Az olyan projektek, amelyek új termékek vagy technológiák kifejlesztését, valamint az immateriális javakba történő beruházásokat foglalják magukban, nagyobb mértékben azt állítják, hogy innovatívnak minősítik.
Annak ellenére, hogy nehézségekbe ütközik a projektek egy adott típushoz való hozzárendelése, az innovációk megteremtését célzó munkák részarányának növelése megváltoztatja a projektek jellemzőit.
Tehát az innovatív projekt különbözik a beruházástól az alábbiak szerint:
- a projektparaméterek (a célok elérésének határideje, a jövőbeni költségek, a jövőbeni bevételek) magasabb bizonytalansági foka (műszaki, kereskedelmi), ami csökkenti az előzetes pénzügyi és gazdasági értékelés megbízhatóságát, és magában foglalja a projektértékelés és kiválasztás további eljárásainak gyakorlati felhasználását;
- bevonva az egyedi források (magasan képzett szakemberek, kreatív munkás emberek, anyagok, műszerek stb.) megvalósításába;
- nagy a valószínűsége, hogy a projekt nem valószínű, de független kereskedelmi értéke a köztes vagy végleges eredmények, amelynek értelmében további követelményeket támaszt az igazgatás rugalmasságát innovatív eljárások, képes-e a gyors bevitel új üzleti területek, ipari, technológiai, árupiacok, stb
A projektek osztályozása lehetővé teszi, hogy egyértelműen rangsorolja a leendő és realizálható projekteket, és ennek eredményeképpen elérhet célokat határozzon meg, realisztikus határidőket állapítson meg a célok eléréséhez, és vonzzák az optimálisan szükséges erőforrásokat a sikeres végrehajtáshoz.
A projekt meghatározása a PMBoK 5 szerint:
Minden projekt egyedi termék, szolgáltatás vagy eredmény létrehozásához vezet. A projekt végeredménye kézzelfogható vagy immateriális. Annak ellenére, hogy egyes műveletek és a projekt eredményei ismétlődő elemek lehetnek, jelenlétük nem sértheti a projekt alapvető egyediségét. Például az irodaépületek ugyanabból az anyagból vagy ugyanazon építőcsapatból épülhetnek fel. De minden ilyen építési projekt egyedi lesz, tekintettel a különböző helyszínekre, az építészetben, a körülményekben, a helyzetekben, a különböző érdekelt felekkel stb.
A jelenlegi tevékenységek általában ismétlődő folyamatot jelentenek, amelyet a szervezet meglévő eljárásainak megfelelően hajtanak végre. Ezzel szemben a projektek egyedi jellege miatt bizonytalanságok vagy különbségek lehetnek a projekt során létrehozott termékekben, szolgáltatásokban vagy eredményekben. A projekttevékenységek újak lehetnek a projektcsapat tagjai számára, ami óvatosabb tervezést igényel, szemben a rutinmunkával. Ezenkívül a szervezet minden szintjén projekteket hajtanak végre. Egy vagy több ember, a szervezet egyik strukturális felosztása vagy különböző szervezetek strukturális felosztása vehet részt a projektben.
A projekt létrehozhat:
- olyan termék, amely egy másik termék egyik összetevője, a termék vagy a végtermék javulása;
- szolgáltatás vagy szolgáltatásnyújtás képessége (például a termelést vagy terjesztést támogató üzleti funkció);
- a meglévő termék vagy szolgáltatáscsalád javítása (például a Six Sigma projekt, amelynek célja a hibák csökkentése);
- egy eredmény, például egy végeredmény vagy egy dokumentum (például egy kutatási projekt olyan új ismereteket hoz létre, amelyek alapján meghatározható, hogy van-e olyan tendencia vagy előny, amely minden új társadalmi folyamatot jelent).
- új termék, szolgáltatás vagy eredmény kifejlesztése;
- a szervezet szerkezetében, folyamataiban, személyzetében vagy stílusában bekövetkezett változások végrehajtása;
- új vagy továbbfejlesztett információs rendszer (hardver vagy szoftver) fejlesztése vagy megszerzése;
- tanulmány végzése, amelynek eredményét megfelelően jegyzik;
- épület, ipari üzem vagy szerkezet építése;
- a meglévő üzleti folyamatok és eljárások végrehajtása, fejlesztése vagy javítása.