Külföldi és orosz üzleti partnerek küldöttségeinek fogadása
Szolgáltatások a világszínvonalon. Oroszországban az Aero Club képviseli a globális nemzetközi BCD Travel érdekeit. Mint exkluzív partner és Travel Management Company, valamint egy akkreditált IATA (Nemzetközi Légifuvarozók Szövetsége), cégünk garanciát vállal a különböző országok küldöttségei közötti kölcsönhatásokra nyújtott szolgáltatások szakmai szintjére.
- 13 000 munkavállaló
- 1500 iroda
- A világ 110 országában
- több mint 20 éve dolgozik a buisiness utazásban
Ez garantálja az Aero Club által megvalósított események magas szintű szervezését.
A küldöttségek fogadásának és szervizelésének főbb eljárásai
Eseménytervezés
Tartalmazza ciklus tárgyalások a meghatározása a résztvevők, a delegáció tagjai, a dátumot és a látogatás időtartama,, költségvetés, vízummal kapcsolatos, a választott helyszín a találkozó a partnerekkel, a másik - külön-külön.
Információtámogatás
A szervezet és a küldöttség folyamatában részt vevő strukturális egységek, felelősségteljes alkalmazottak tájékoztatása.
Az esemény megszervezése
Üzleti látogatás program koordinálása és előkészítése, repülő- és vasúti jegyek foglalása, szállodai szobák, konferenciatermek és kommunikáció stb.
A résztvevők * delegációinak fogadása
Kiviteli alak elfogadott tevékenységek a napirendet az üzleti találkozó, mivel a transzfer érkezési pontot, beleértve a kulturális program szerint a tervezett, látva a külföldi vendégek és a kísérő személyek a végén a látogatás alatt.
Adatgyűjtés, adatfeldolgozás, jelentések készítése. Költséggazdálkodás
- Statisztikai és számviteli beszámolók nyújtása
- Segítségnyújtás a beszállítókkal kötött harmadik és harmadik szerződések megkötésében
- Tanácsadás az üzleti utak költségeinek csökkentése terén
- A légitársasági programok karbantartása
- Személyes fiókkezelő (CAM)
- Ügyfélszolgálat az implantátum / outplant irodák platformján
Találkozók Oroszországban külföldi küldöttségekkel
A különböző országok küldöttségeinek üzleti eseményeinek sikeres lebonyolításának legfontosabb feltétele a rendezvény ideális helyszíneinek kiválasztása, amely megfelel az összes technikai és diplomáciai követelménynek. Szintén - a látogatás időszakának nyelvi támogatásának megszervezése.
A * külföldi * küldöttség meghívásának és fogadásának legfontosabb jellemzője az Orosz Föderáció területén az egyének és csoportok számára kiadott vízumok kiadása.
Több FÁK-ország állampolgára és állampolgárai mellett, akik megállapodással rendelkeznek az Orosz Föderációval a vízummentes rendszerről, amely lehetővé teszi számukra, hogy az országban legfeljebb 90 napot töltsenek félévente.
Milyen típusú vízumra van szükség a résztvevők érkezéséhez a külföldi küldöttségek részeként?
A dip jelenlétét jelzi. az útlevél vagy az orosz fél elismerése. egy külföldi állampolgár jogállása.
Visa az államfõk, a munkavállalók számára missziók, konzulátusok és missziók. Családtagjaik, képviselőik, diplomáciai futárok stb.
A szolgálati útlevél alapján a hivatalos külföldi küldöttség résztvevői, családtagjaik és kísérőik.
A külföldi állampolgár számára az Orosz Föderáció területén történő tranzit utazásra legfeljebb 10 napig kerül sor. Ha a látogatás és az üzleti találkozó szervezésének keretében a küldöttség a megadott időtartamon belül az ország különböző városaiban marad, az ilyen típusú belépési vízum elfogadása elfogadható.
Külföldi kollégák vagy potenciális üzleti munkatársak első nem hivatalos üzleti utazásánál elegendő egy átlagos turista vízum kiadása az Orosz Föderáció területén 2 hétig tartó tartózkodásra. Ez a fajta vízum nem igényel egyértelmű magyarázatot az érkezés céljára, elég csak megmutatni a szállodát vagy szállodai foglalást.
Egyéni vízum, amely lehetővé teszi a területen tartózkodhat, az Orosz Föderáció, legfeljebb 3 hónapig, és kiadott alapján meghívást magánszemélytől (helyi szponzorok), amely teljes mértékben anyagi és erkölcsi felelősséget a tartózkodás a külföldi állampolgárok Oroszországban.
Ha gyakori látogatást tervez az Orosz Föderációban, érdemes üzleti vagy ún. Üzleti vízumot biztosítani 1-5 évig.
Előnyök: az állam korlátlan határátlépése, a külföldi alkalmazottak számára a projektek szervezésében való formális részvétel lehetősége az üzleti tárgyalások során.
A munkával kapcsolatos vízum lehetővé teszi a külföldi állampolgárok számára, hogy jogszerő kereskedelmi és / vagy ipari tevékenységeket folytassanak Oroszországban, és az ország teljes tartózkodási idejében tartózkodjanak a vízum nélkül.
- belépési vízumok a delegáció résztvevői számára
- meghívások a küldöttség tagjaira
- munkabalesetek
A NEMZETKÖZI ÜLÉSEK ORGANIZÁCIÓÁNAK ETIKAI
A különböző országok, vallomások, nemzeti és vállalati kultúrákat képviselő küldöttségek megfelelnek a megfelelő üzleti látogatások szervezésének.
TIPP: Az üzleti partnerek magatartási szabályainak és hagyományainak ismerete mindig előnyös a találkozón, és egyszerűsíti a kommunikációt, a küldöttséggel való megértést. Ha a külföldi üzleti potenciált vagy a hivatalos küldöttség jelenlegi partnereit kielégíti, akkor figyelembe kell vennie nemzeti jellemzőiket, a titokban és nyíltan ajánlott nemzetközi üzleti etikett normáit
- A gesztikulációtól való tartózkodás
- Egyszerűen öltözött, az üzleti stílus keretein belül
- Ne kritizd az üzleti tárgyalók véleményét, meggyőződését, javaslatait
- Annak érdekében, hogy érdeklődjön a külföldi vendégek kultúrájában
- Kerülje a vallásról és a politikáról folytatott vitákat, hacsak az üzleti esemény formája és a napirend másként nem rendelkezik
- Kövesse az eseményszervezet protokollját
Aero Club profi csapat, amelynek éves tapasztalattal, képes megtervezni és végrehajtani bármilyen típusú rendezvény, egy találkozó az üzleti partnerek informális környezetben, egy nemzetközi konferencián minden ország a világon, és amely megfelel a csúcstalálkozón fejek, teljes betartása minden norma diplomáciai etikett.
- Privát és vállalati járatok
- Üzleti események költségeinek kezelése
- A vízumok és az összes dokumentum nyilvántartása
- VIP szolgáltatás
- Szállodák, transzferek, közlekedési bérlet
Minden feladatunkhoz hatékony megoldásokat kínálunk és megvalósítunk