Client-Bank »biztonsági szabályokat
Svetlana BLINOVA, Dmitrij KOPYLOV
Ma a "Client-Bank" rendszert egyre több könyvelő használja munkájába. Nem mindenki gondolja azonban, hogy a rendszer biztonsága, amelyet a bankok hirdetnek, messze nem teljes.
A kényelemre nincs korlátozás
Sok olyan könyvelő, aki felfedezte az "Ügyfél-bank" rendszert, valószínűleg nem akar részt venni vele. A pénz átutalása anélkül, hogy felkelne a székből, sokkal kényelmesebb, mint a bank folyamatosan megy és a "papír" kifizetések.
"Korábban a főnök folyamatosan aláírta a kifizetéseket az utolsó pillanatban" - mondja Elena Nechaeva, a Sintez-K főkönyvelője -, így voltak olyan esetek, amikor a pénztáros egyszerűen nem volt ideje megvásárolni a dokumentumokat a banki nap végén. Az ügyfél bank telepítése valódi üdvösséggé vált számunkra. Most nem nyomtatjuk ki a "tegnap" elküldött számlák verejtékét. Van némi idő, hogy csendesen kalapáljon az ügyfél részleteibe, ezért kevesebb hiba van. A cégünkben probléma merült fel a rendező bankdokumentum aláírásával - minden alkalommal másként írta alá. Emiatt gyakran kellett átalakítani a kifizetéseket. Most az aláírásra nincs szükség. Az egyetlen probléma az, hogy egyes értékesítőknek bankszámlával kell fizetniük. Ilyen esetekben meg kell mennie a bankba, és át kell adnia a pénzt a hagyományos módon. "
De ebben az esetben talál egy utat. A fizetéssel kapcsolatos megjegyzések közvetlenül az "Ügyfél-bank" rendszerből kinyomtathatók. "Mi teszünk" - mondja Irina Chelysheva, az antwerpeni pénztáros. "Annak ellenére, hogy a védjegyet egyszerűen a nyomtatóra nyomtatják, sok beszállítójuk elegendő, és a bankunk" kék bélyegzőjével "szemben áll.
Amellett, hogy időt takarít meg, az "ügyfél-bank" rendszer számos más előnye. Az aktuális fiók egyenlegét bármikor megtekintheti. Ez különösen akkor fontos, ha megvárja a kívánt befizetést. A legtöbb bankban a rendszer a hét minden napján heti 365 nap áll rendelkezésre. Minden transzfer nap mint nap (ez nagyon kényelmes, ha adókat ad át az utolsó napra).
Most sok bank ad lehetőséget az ügyfeleknek arra, hogy kiválasszák, hogyan működnek együtt a rendszerrel.
De van egy másik módja is: az ügyfelek bankjával való együttműködéshez a bank oldalára juthat. Az ilyen fizetési rendszert Internet bankingnek hívják. Szereti a "vydelenku" cégeknek.
Többek között az internetes banki szolgáltatások óriási pluszt jelentenek: az "Ügyfél-bank" rendszer nem kötődik semmilyen konkrét helyhez, akkor fizetést küldhet bármely internetről csatlakozó számítógéphez. Ez nagyon kényelmes lehet, ha a felügyelő vagy a főkönyvelő beteg vagy egy üzleti útra hagy.
De nem minden olyan felhőtlen
Az "ügyfél-bank" rendszer előnyei nyilvánvalóak. Hátrányok, úgy tűnik, nem annyira. Először is, általában fizetnie kell az ügyfél bank telepítéséért vagy karbantartásáért. Nem olyan nagy pénz, hanem a főnök, aki minden pénzt megfontol, és ez elegendő motívum lehet a rendszer elhagyásához. A vezetőség mohóságának köszönhető, hogy a www.buhgalteria.ru webhelyen lekérdezett könyvelők 10 százaléka nem használja ezt a rendszert munkájuk során. Meggyőzöd a rendezőt, hogy telepítse az ügyfél bankot az alábbiak szerint: hasonlítsa össze a benzin és a munkaórák költségét a rendszer áraival. Valószínűleg az összehasonlítás az ő kedvéért lesz.
Másodszor, tisztán technikai problémák merülhetnek fel az ügyfél banknál. Például összeegyeztethetetlenség a számviteli programjával. Ennek eredményeképpen az ügyfelek adatait kétszer kell kitölteni: a számviteli adatbázisban és az ügyfél-banki adatbázisban. Igen, és az interneten sokan (különösen, ha a modemen keresztül kommunikálnak) nehéz lehet.
A legtöbb könyvelõ azonban úgy döntött, hogy "jobb vele, mint nélküle." A megkérdezettek többsége (85%) azt mondta, hogy munkájuk során használja az "Ügyfél-bank" rendszert, és rendkívül elégedettek ezzel. Csak 3 százalékuk nem tudja, mi az. A megkérdezettek mindössze 2 százaléka elismerte, hogy nem hajlandó együttműködni az ügyfél bankkal, mert ez információ és pénz szivárgásához vezethet. Lássuk, igazuk van-e.
A problémáidban magadat hibáztasd
Szinte minden bank megvédi az "Ügyfél-bank" rendszert elektronikus digitális aláírással és jelszóval. Az egész védelmi rendszert ismételten tesztelik és tanúsítványt kapnak.
Az információ védelmére a bank hardvereket (például elektronikus zárolásokat vagy USB kulcsokat) vagy szoftvereszközöket használhat. Az utóbbi esetben a védelmi programot általában floppy lemezre vagy CD-re tárolják. Elvileg ezek az eszközök csak formában különböznek egymástól. A lényegük egy. Tehát olyan eszközöket használhatsz a munkádban, amelyek egyszerűen használatosak.
Minden bank azt állítja, hogy információs biztonsági rendszere ideális, és nem lehet feltörni. És a problémák általában csak az ügyfeleket használó cégeknél tapasztalható hanyagság miatt merülnek fel.
Valójában gyakran előfordul, hogy a kulcs floppy lemez csak fekszik az asztalon. És sok felhasználó dolgozik egy számítógépen, inkább nem zavarja a floppy-okat egyáltalán, hanem letegye a fájlt a mappába a merevlemezen és regisztráljon utat. És ne védje ezt a mappát még jelszóval sem. És ha a számítógép hálózathoz csatlakozik, egy ilyen mappát másolni nem sok nehéz lesz, még akkor is, ha a visszaélések közel vannak.
Ugyanaz a helyzet a jelszavakkal. A jelszó olyan karakterkészlet, amelyet a felhasználó belép a rendszerbe. Általában ez a számok és betűk meglehetősen hosszú kombinációja, amelyet nem mindenki emlékezhet. Ezért sokan papírra írják, hogy mindenki láthassa, ki nem lusta. Vagy mentse ugyanabban a mappában, mint a digitális aláírás gombjai.
Jobb, ha ilyen fájlokat írsz egy mini-CD-re vagy "flash meghajtóra". Nem demagnetizálják a hajlékonylemezeket. És az információhoz való hozzáférés súlyosan korlátozott lesz. Ha természetesen a média biztonságos helyen van elrejtve.
Bízz, de ellenőrizd
A cég vezetője gyakran nem akarja, hogy folyamatosan zaklatják a dokumentumnak a hajlékonylemezével történő aláírására irányuló kérelmet. Így a kifizetésekért a könyvelő felel. És ha a könyvelő valamit rosszul csinál, akkor a pénz rossz irányba vagy rossz kötetbe kerülhet. Természetesen ez lehetséges, még akkor is, ha a fizetés manuálisan történik. De ebben az esetben nagyobb az esély arra, hogy valaki észrevesz egy hibát.
A hibák és a felesleges gyanúk elkerülése érdekében jobb hálózati kliens bank telepítése. Három terminálhoz lehet csatlakozni: az igazgató, a főkönyvelő és az üzemeltető. Mindenkinek saját jelszóval kell rendelkeznie.
Az üzemeltető a jelszava alá kerül, és beírja a dokumentumokat. Glavbukh és a rendező ellenőrzik és aláírják jelszavukat. A felelősséget a dokumentumokat aláíró vezetők viselik. Az üzemeltető csak a követelmények megfelelőségéért felelős.
Ne feledje: a vállalatnál kötött megállapodás szinte minden bankja a következőket fogalmazza meg: "Az Ügyfél teljes felelősséget vállal az Ügyfél Bank rendszerén keresztül végrehajtott összes tevékenységért, és elektronikus aláírásával." Tehát, aki végül elküldte a fizetést, a bank nem számít. Minden felelősség a helytelenül jegyzett pénzért a cég viseli.
Egy másik probléma egy ingyenes internetkapcsolat létrehozását jelentheti.
Először is, sok felhasználó, habozás nélkül, különböző internetes oldalakra menekül, hogy enyhén szólva, nem feltétlenül szükséges a munkában. Néha ez még csak nem is teljes mértékben megvalósult. Csak egy munkavállaló kezd el piszkálni a különböző bannerek és linkek.
Gyakran előfordul, hogy kiadják a CD-k levőit egy számviteli számítógépen. Mindkét esetben az eredmény egy vírus.
Vannak olyan vírusok, amelyek egyszerűen kárt okoznak a számítógépen. De vannak mások is. Képesek követni és emlékezni a billentyűzetből (vagy akár a számítógépen végrehajtott összes műveletről) beadott adatokra. Ezek az úgynevezett keyloggerek.
Ezek használatával a bűnözők például bankkártyákról és PIN kódokból kaphatnak jelszavakat hitelkártyákból.
Ne feledje: a pénz szivárgásának minden hibája valószínűleg a cég felé megy. Mert ő nem tudta megfelelően védeni a fiókját.
Kövesd a szabályokat, és minden rendben lesz
Tehát az ügyfélbank felhasználásának veszélyei nem tudták meghaladni előnyeit. Még mindig úgy döntött, hogy ezt a rendszert használja a munkájában. Egy napra ne sajnáld a választását, dolgozz ki magadnak bizonyos szabályokat:
Az anyagot a "Számítás"