Az időgazdálkodás titkai 5 példa mindent megtesz - újság magánvállalkozó
A modern világ olyan dinamikus, hogy a tervek bármikor megváltozhatnak, még a legváratlanabb pillanatban is. Az üzleti életben a pontosság rendkívül fontos - végül is egy partner nem tartja megbízhatónak, ha késedelmesen elhalasztja az idejét. Az időgazdálkodás nem csak ma vagy holnap tervez. Ez az a képesség, hogy hatékonyan kezeljük az idejét - az életed legfontosabb erőforrását.
A LIGA.net felkérte a nagy ukrán vállalatok korábbi tisztségviselőit, üzleti képviselőit és vezetőit, hogyan kell kezelni mindent, és motiválni a munkavállalókat, hogy ne szüntessék meg a határidőket.
Nincsenek különleges titkaim. De mindegyik pályázó az alárendeltségemben dolgozik, mindig egy kérdést teszek fel: "Holnap 09:00 előtt lemondunk a munkáról, de nincs időd, mit fogsz csinálni?". 70% azt mondja, hogy felkérik az átütemezést. A fennmaradó 30%, aki válaszol arra, hogy mindenesetre szükség van, megkérdezem: "Hogyan?". 70% válaszol arra, hogy a munkanap határainak kibővítésével - azaz éjjel dolgozik, de lesz ideje.
Elleni vagyok az alkalmazottak ilyen kizsákmányolása ellen. Az emberek dolgoznak, hogy több időt töltsenek családjukkal. Érdeklődöm a 100-ból 9-ből, akik azt mondják, hogy növelni kell a munkaerő termelékenységét - akkor mindent időben kezel.
Azt javasolnám, hogy figyeljen erre. És akkor az alkalmazottak életét lesz fényesebb - a falak irodák éjjel kevés ember szeret.
A szöveg megírásakor már késettem egy napra a szerkesztőnek benyújtandó határidőt, így az olvasók jobban gondolkodnak arról, hogy meghallgassák véleményem.
Ha kockáztat, itt van öt egyszerű szabály, amelyeket mindennapi munkám során követek.
1. A két perc szabálya: ha két perc alatt vagy kevesebbel elvégezheti a feladatot, tegye meg azonnal.
2. Fókusz. Ha nincs időd, ezt általában azzal magyarázza, hogy a kritikus feladatokra való összpontosítás helyett a munka sok apróbb aspektusát tölti el. Alaposan mérlegeljük, mi az elsődleges és mi a másodlagos. És könyörtelenül levágta a másodikat.
5. A meditáció nagyszerű módja a koncentrációs készségek fejlesztésének. A magas koncentráció viszont lehetővé teszi, hogy kevesebbet csinálj kevesebb idő alatt.
Mit jelent ez nekem? Elkezdtem nagyobb figyelmet fordítani a hosszú távú célokra, amelyek arra ösztönöznének, hogy korán keljenek és gyorsan dolgozhassanak. Ebből a célból nap mint nap felsorolok sürgős és fontos kérdéseket. És mindig legalább egy órát adok ugyanazoknak a fontos, de nem olyan sürgető óráknak. A prioritások meghatározása után elkezdek tervezni. Gyorsabb lesz, ha apró lépésekre osztja a feladatot. Ezután határozza meg a leghatékonyabb végrehajtási módokat, gondolja át a részleteket és kezdjen el dolgozni.
A menedzsment menedzsmentben rendkívül fontos feladatok átruházása. Egy gyakori hibakezelő - azt gondolni, hogy tudják, és többet tudnak másoknál. Miután könnyebb volt nekem elvégezni a munkát, mint megmagyarázni alárendeltjeimnek a megfelelő megoldásokról alkotott elképzelésemet. Most elkezdtem a munkanapot azzal a ténnyel, hogy a feladatokat az osztályon belül terjesztem. Így minden fontos és sürgős ügy időben valósul meg. És amikor mindenki a helyén dolgozik és dolgozik, akkor várhatóan jó eredményt kapunk.
Az én napomban 200 bejövő betű, 50-70 hívás és további 100 üzenet van a hírnökben. Plusz az edzés után a munka, a mentori program, a leckék a francia és a hindi, és természetesen meg kell osztani az időt és a személyes életet. Hogyan kell kezelni mindent? A receptek meglehetősen általánosak és egyszerűek, de működnek.
1. Tervezés. Vasárnap a hét kezdete előtt tervezem a főbb területeket: munka, sport, kirándulások, nyelvek, család. Rendes notebookra gondolok.
3. Feladatokat és fontos hívásokat adok a gmail naptárba - itt informális feladatokat is beveszek, például virágokat küldenek az anyámnak, vagy kirándulhatnak a szállodába.
4. Ha valami mozgásban van, akkor jegyzeteket adok a Samsung Notes-hoz, majd feltétlenül csatolom a Trello feladatokhoz. Kényelmesen nézni, hogy a fontos kérdések ne kerüljenek el, és abszolút mindent zárt és nem süllyesztett.
5. A hét végén becslést készítek az egyes irányokról: mennyi időt fordítottak a sportra, mennyit fejlesztettek, és természetesen értékeljék a munkakörülmények terén elért haladást.
6. Online A hét minden napján 24 órában állok - és igyekszem kezelni egy sürgős kérelmet egy taxiban az irodába vagy a képzésre.
Adhatok néhány tippet, amelyek segítenek az idő megfelelő kihasználásában. Először is egyértelműen meg kell határoznia a "kirakodási időt". Személy szerint úgy gondolom, hogy a boldogabb ember az életben van, annál hatékonyabb a munkája. Ezért fontos, hogy pihenjen és kirakjon. Például napi munka után határozottan eltölteni néhány órát a családommal tölteni, minden nap játszani a fiammal. Ebben az időben teljesen elfelejtem a munkát. Ez egy nagyon hasznos gyakorlat: energiával és lelkesedéssel dolgozik, és sokkal hatékonyabban dolgozik a nap folyamán.
Másodszor, érdemes aktívan használni az inaktív időt. Például az autóban töltött idő, amelyet önfejlesztésre és oktatásra fordíthat. Az üzemhez vezető úton hallgatok Coursera előadásokra. Ugyanakkor ugyanúgy ihletettek az üzleti, valamint a nyelvészeti és programozási kurzusok is.
A harmadik tanács a rendszeres "feltöltés". Ahhoz, hogy teljes mértékben feltöltsd a munkát, csak szünetet kell tartanod az ünnepekre. Egy személy arra tanított, hogy minden negyedévben nyaraljak. Így az elkövetkező hónapokban feltöltheti és feltöltheti az energiatartalékokat.