Hozzátéve, hogy az adatbázis-hozzáférési információk kapott adatokat e-mailben
Közvélemény-kutatások. lehet, hogy egy felmérés és eredmények összeállításának létrehozásával adatbázis Access adatbázis táblák tárolásához szükséges az eredményeket, és a varázsló lekérdezi a formákat, és elküldi azokat a felmérésben résztvevők. Ha választ a résztvevők, a felmérés szerint ez automatikusan tárolja az adatbázisban.
Állapot jelentéseket. hogy egy állam az utolsó tartalékok szintje vagy naprakész az aktuális kérdésekről és a csoportokat tárolja jelentett küldött e-mail üzeneteket, az üzenetek, amely információkat tartalmaz az aktuális meghatározott időközönként.
esemény kezelése. rendelésekor konferencia vagy képzési és egyéb rendezvények lehet küldeni egy vagy több formáját egy e-mailt, hogy gyűjtsön elérhetőségét, utazási és szállodai információkat, és így tovább. d. Ha úgy dönt, hogy automatikusan feldolgozza a válaszokat egyidejűleg teljes bármikor módosíthatja a beállításokat, nem vesztegeti az idejét tájékoztatja a résztvevőket, és mindig van hozzáférése a legújabb megoldásokat.
Ez a cikk elmagyarázza, mire van szükség, hogy ezt a funkciót, akkor elkezdi használni azt a varázsló, valamint további utasításokat, hogy engedélyezze egy jobb megértéséhez, hogy mit jelent az említett, vagy más lehetőségek a varázsló.
Megjegyzés: Nem lehet hozzáadni az összegyűjtött adatokat, ha a címzett használják Hotmail vagy a Yahoo, hogy küldjön az adatgyűjtés formájában.
edzés
Ha először próbál szervezni az adatgyűjtést e-mailt, kövesse az alábbi lépéseket.
Ellenőrizze, hogy a számítógép alábbi alkalmazások vannak telepítve.
Az űrlap gyűjtéséhez használt e-mail hozzáférés formák nem adat. A varázsló létrehozza a különleges formák HTML, vagy InfoPath.
Adja meg a rendeltetési tárol. Az adatbázis lehet MDB vagy ACCDB formátumban. Ezen felül támogatja és ACCDE MDE fájlokat. Ha inkább egy meglévő adatbázist hozzon létre egy újat.
Definíció vagy hozzon létre egy táblázatot, amely szeretné kitölteni adatokkal az e-mail válaszokat. Ha adatgyűjtés meglévő táblázatok táblák nem csak olvasható, és rendelkezik a szükséges engedélyekkel hozzáadni vagy frissíteni a tartalmát.
Megjegyzés: Az e-mail nem tud adatokat gyűjteni a földekről, mint a „Melléklet”, „Counter”, „Object OLE” és mezők ugyanakkor lehetővé teszi több értéket.
Adatokat kell tárolni formájában új bejegyzést az alábbi helyzetekben.
Az adatok kitöltése több asztal.
A döntő asztal nincs elsődleges kulcs mezőt. Az értékek az elsődleges kulcs mező leképezése szükséges minden válasz egy már létező rekordot. Ha a céltábla nem az elsődleges kulcs mezőben adja, vagy hogy azok a meglévő területen egyedi értékeket.
A döntő asztal bejegyzés nincs. Ha a tábla üres, a varázsló azt sugallja, hogy meg kell adni bejegyzéseket.
Az első lépések
Nyissa meg az adatbázist, amelyben tárolja az összegyűjtött adatokat.
Ha az adatokat hozzá kell adni egy táblázatot, válassza ki azt a navigációs ablakban. Feltölteni több kapcsolódó táblázatokban kiemelje a kapcsolódó kérelmet.
A varázsló elindításához tegye a következők egyikét :.
A Külső adatok lap a csoportban adatgyűjtés, kattintson az Új üzenet.
Kattintson a jobb gombbal a táblát vagy lekérdezést, majd összegyűjteni és naprakész információkat e-mailben.
Megjegyzés: Ha a táblázat nem tartalmazza az összes mezőt, vagy csak a „számláló” területén az OLE objektum, befektetési típusok, illetve sok-értékes keresési mezők Access megjeleníti a következő üzenet: A kijelölt tábla vagy lekérdezés, nem minden mezőt, amely támogatja az adatgyűjtést e-mailben.
Ha a táblázat tartalmazza mezőket, amelyek támogatják az adatgyűjtést, a varázsló elindul. Ha a döntő asztal támogatja hozzáadásával és az adatok frissítése, a varázsló lépésről lépésre segít beállítani az adatgyűjtés e-mailben.
A következő részek adtak választ, hogy felmerülhet minden a hét alapvető lépéseket a folyamat.
Típusának kiválasztása küldött a nyomtatványra adatok
Válassza ki a megfelelő forma, vezérelték a saját kényelmét lehetséges címzettek.
Válassza a HTML-formátumú HTML-formák is megtekinthetők és szerkeszthetők bármely felhasználó, ellenőrizze, hogy az e-mail kliens támogatja a HTML
Válassza ki a Microsoft InfoPath űrlap, látni fogja ezt a lehetőséget csak akkor InfoPath telepítve van a számítógépen. Válassza ezt a lehetőséget, ha az összes címzett InfoPath Outlook telepítve van a számítógépen. InfoPath űrlap kínál jobb adatrögzítés és szerkesztő környezet
Következő oldal A varázsló attól függ, hogy a támogatás a cél az adatok frissítéséről. Ha az objektum egy lekérdezés alapján több asztal, vagy egy táblázatot, amely nincs kulcs mezők, vagy nem tartalmaz bejegyzéseket, a varázsló azt feltételezi, hogy a felvenni kívánt új rekordokat, és kéri, hogy válassza ki a mezők. Minden más esetben, a választás a mezők, a varázsló kéri, hogy adja, amely az adatgyűjtés módszere fognak alkalmazni: a hozzáadni vagy frissíteni.
Új adatok gyűjtésére vagy meglévő
Adjon mi köze az adatokat. A típus a forma határozza meg, hogy hány új fiókokat is elküldheti a címzettnek egy választ. Ha az adatok frissítésére a rekordok száma frissíteni kell a címzett, meghatározza, hogy hány kitöltött űrlapokat, ami szerepelni fog az üzenetben.
A választás a gyűjtendő adatok
Tartalmazza az összes egy alapra táblát vagy lekérdezést mező nem kötelező, de el kell végezni a következő feltételekkel.
Kötelező mezők: Mezők csillaggal jelölt (*) van szükség. Ha gyűjtő új mester rekord minden területén automatikusan kiválasztásra kerül, a tulajdonságait, amelyek be akarja állítani, hogy igen. Ha minden rekordot szükséges mezők üresek, Access alkalmazás nem adhat hozzá egy bejegyzést a táblázatban.
Nem támogatott területek: nem lehet bizonyos típusú mezők formájában, például a „számláló”, az OLE objektum területén, berendezés vagy helyettesítések a területen, ugyanakkor lehetővé teszi, hogy több értéket.
Field Elsődleges kulcs: A felhasználó képes adjon meg egy értéket, ha hozzá feljegyzések azonban; A válasz nem lehet feldolgozni, ha a megadott érték már használatban van.
Megjegyzés: Minden mező tartalmazza a formában a Field Properties adja meg a címkét, és ellenőrizze, csak olvasható. hogy ne lehessen változtatni az abban foglalt adatok.
Válogatás a kézi vagy automatikus adatfeldolgozó módszerrel
A válaszokat lehet feldolgozni automatikusan vagy manuálisan. Az első esetben, amikor megkapta a válaszokat az Outlook és az Access együtt exportálni az adatokat a cél adatbázis tábla. Automatikus feldolgozás jelentősen csökkentheti az időt és a munkaerő. Kézi feldolgozás csökken a kézi dob kiviteli művelet adatok átvitelére az említett Outlook mappát döntő asztal Access.
Válaszok sikeresen exportálták a céltábla egy postafiókot az átvétel időpontjában, feltéve, hogy a következő feltételek mellett.
Outlook futnia kell. Ellenkező esetben megkezdődik, a következő alkalommal, amikor elindítja az Outlook.
Kapcsolódás a kérelmet nem kell jelszóval védett vagy nyílt exkluzív hozzáférést. Elküldése után e-maileket nem tudja megváltoztatni a nevét és helyét az adatbázisban.
Elküldése után e-maileket nem tudja megváltoztatni a nevét a táblák és lekérdezések, valamint a tulajdonságokat a mezők szerepelnek a formában.
Meg kell adnunk a megfelelő engedélyekkel hozzáadni vagy frissíteni a tartalmát az alap tábla vagy lekérdezés.
Megjegyzés: Ha az automatikus feldolgozása történik, hogy megpróbálják kijavítani a hibát, és futtassa manuálisan exportálja a válaszokat, amelyeket nem automatizált feldolgozása. Beérkezett válaszokat a postafiók után megszűnik a probléma automatikusan le lesz kezelve.
Állítsa vezérlő tulajdonságok automatikus feldolgozására válaszok
Ahhoz, hogy válasszon egy másik Outlook mappát a válaszokat oldalon adja meg a feldolgozás módszerének a válaszokat, kattintson a mappa neve. Adjon meg egy másik mappát a párbeszédablakban válasszon ki egy mappát, vagy kattintson a Create gombra. Ahhoz, hogy hozzon létre egy új mappát.
A következő táblázat leírja a rendelkezésre álló lehetőségeket, ha kiválasztja Tulajdonságok megadása, amelyek szabályozzák az automatikus válasz feldolgozása. amely lehetővé teszi, hogy módosítsa és testre az import beállításokat.