Típusú dokumentumok és azok besorolását
Minden dokumentumot tükrözi tevékenységük de osztható két nagy csoportra. Először - ez dokumentumokat az általános és adminisztratív ügyek, azaz a általános-CIÓ vezette a vállalat (szervezet) és a termelési adat-ség. Ezek a dokumentumok lehetnek alkalmazottai minden kategóriában megszemélyesíteni-vállalkozások. A második csoport - a dokumentumok funkciókat. Az ilyen dokumentumok alkalmazottai pénzügyi intézetek, könyvelési, tervezési osztályok, a kínálat és a marketing, és egyéb funkcionális részlegek.
A dokumentumok sorolt nevek: hivatalos levelek, megrendelések, nyilvántartások, jelentések, feljegyzések, szerződések, stb Így az összes ilyen dokumentumok egységes, de a tartalom egészen más lehet:
A kiállítás helye: a belső (által készített dokumentumok a vállalat alkalmazottai) és külső (a dokumentumok lépve más vállalkozások, szervezetek és magánszemélyek);
tartalom: egyszerű (szentelt egy kérdés) és komplex (amely több kérdés);
határidő: azonnal igénylő feldolgozást az op-meghatározottsága időszakban és nem sürgős, amelyekre nem kellő dátum beállítása;
Eredet: A szolgáltatás érdekeit érintő pre-elfogadás, szervezeti és személyi egy adott személy, és olyan nevek;
A regisztrációs űrlap: az eredeti, másolat, kivonat, ismétlődések;
révén rögzítése: írásbeli, grafika, stb fotokinodokumenty
Az eredeti - aláírt és megfelelően Ofori-egyengető dokumentum másolatát elkészíteni az első alkalommal.
Copy - ismét teljesen pontos reprodukciója al-Linnik (jelölt a „másolat”), azt vallotta, hogy a száj-ment a rendelést egy tiszt. A másolatok hivatalos dokumentumok, amelyek speciális udostove-rénium kötelező aláírására és bélyegző fejét.
Előfordul, hogy a munka megköveteli nem egy példányt a hiteles doku-ment, és egy kivonat egyik vagy másik az ő oldalán. Amikor keretes-SRI kimutatások szükségszerűen kell határoznia, ahonnan a papír készül. A pontosság a nyilatkozat megerősíti az aláírásokat a tisztviselők és a sajtó. A vállalkozások és ORGA-formanyomtatványon jogosult az elvesztése esetén a tulajdonos az al-dokumentum linnogo neki megfelelő példányban (megjelölt „másolat”.), Amelyek azonos jogi erővel a forgatókönyvet.
2. Szervezeti dokumentumok
A sikeres működéséhez iratkezelési szolgáltatás, akkor először annak valamennyi szervezeti formában. Ha ez a szolgáltatás önálló szerkezeti egység egy kevés alkalmazottal, ez egy ésszerű követelmény az, hogy dolgozzon ki egy sor egymással összefüggő szabályozó dokumentumok felépítése, feladatai és osztály funkcióit, a szervezet munkáját, a jogait, feladatait és a fejét a felelősség és a szakemberek osztály, t. E. létrehozása komplex szervezeti dokumentumokat, beleértve a rendelkezések tagozódásainak és a munkaköri leírásokat részleg alkalmazottai. Ha a szolgáltatás dokumentum menedzsment jelentése egy személy (például egy titkár), kifejlesztett egy munkaköri leírás a munkavállaló számára.
A rendelet meghatározza alkörzeteit jogállását, feladatait, funkcióit, jogait, kötelezettségeit és felelősségét egység.
Az album az egységes formák szervezeti és adminisztratív dokumentumokat adott forma rendelkezéseinek szerkezeti egység [1].
A ajánlásaival összhangban a GDLN [2] A rendelkezés szövege a szerkezeti egysége a következőket kell tartalmaznia fő részből áll:
„Általános rendelkezések”, amely meghatározza a jogi státusza a szerkezeti egységet, annak alárendeltségében, a kinevezési eljárás és elbocsátás a tanszékvezető, képesítési követelmények, predyav latnak, hogy a fej, az eljárást cserélni a fejet, annak távollétében. Az a rész tartalmazza a jogi aktusok és előírások által követendő szerkezeti egység a tevékenységét.
„A fő probléma” - egy szakasz, amely meghatározza azokat a tevékenységi területeket, a szerkezeti egységet.
„Funkciók” - átadása bizonyos típusú ipari és gazdasági tevékenység rendelt szerkezeti egységek.
„Jogok és felelősség” - a leíró részben jogait szerkezeti egységek elvégzéséhez szükséges hamis WHO funkcióit, és felelősséggel végzi a szerkezeti egység, illetve a többi szerkezeti egység a vállalat és a harmadik felek számára.
„Felelősség” - Egy szakasz szerint meghatározott A jelenlegi szabályozás a felelősség a osztályvezető késleltetett és a gyenge teljesítmény strukturális részlege a funkcióit, nem használt biztosított jogok neki.
„Kapcsolatok. Kommunikáció „- ismerteti a szolgálati viszony szerkezeti egység más egységek a társaság és harmadik személyek számára termelési és üzleti tevékenység, a koordináció, a dokumentumok megosztását munka stb
„A munka szervezése” - definíciója tevékenység a tanszék szervezése, ellenőrzése és felügyelete a készülék, annak reorganizációja és felszámolása.
A fejlődő rendelkezés szövege a szerkezeti egysége célszerű alapozni a szerkezet a szöveg a szolgáltatás nyújtását iratkezelési szereplő Alapvető rendelkezések az állami dokumentumok ellenőrző rendszer [3].
A rendelkezések tagozódásainak csoportjába tartozik dokumentumok jóvá kell hagynia, így ez a dokumentum egy keselyű jóváhagyásra. Rendeletek szerkezeti egységeket, mint általában, életbe napjától a vezetői jóváhagyás a szervezet, anélkül, hogy különleges intézkedéseket azok hatálybalépése, azaz anélkül, hogy a végzés közzétételétől (utasítás) a jóváhagyási ezeket a dokumentumokat. Ezért, hogy jóváhagyja rendelkezések szerkezeti felosztása A nyak használt személyes aláírásával a szervezet vezetőjének.
A rendelkezések tagozódásainak közölni kell az alkalmazottak útján kézhezvételét regisztrációs ezt a dokumentumot vízumok ismeri a kötelező feltüntetése (kézzel) vizsgálat időpontját.
Ha szükséges, módosításokat és kiegészítéseket a szervezeti dokumentumok nem engedélyezettek törlések és javítások a szöveg jelölt „módosítása”. Változtatásokat és kiegészítéseket tükröződnek a megfelelő sorrendben a fejét a szervezet. A megbízás értesíteni kell a szerkezeti egység alkalmazottai alatt aláírását.
A jogi státuszát alkalmazottja szervezet irányítása a munkaköri leírás megállapításáról feladatait, jogait, kötelezettségeit és felelősségét tisztek. Egységes szerkezetben az a dokumentum szövegét, szerinti USORD [4], a következő részekből áll:
„Általános rendelkezések” létrehozásáról szóló, tevékenységi köre a szakértő, a közvetlen alárendelt, a kinevezési eljárás és felmentésére és cseréje irodai távolléte alatt. Azt is meghatározták a képesítési követelményeket a helyzetben, hogy a felperes és felsorolt törvények és rendeletek, amelyek a munkavállaló kell irányítania a tevékenységüket.
„Funkciók” - rész, amely meghatározza a fő irányok tevékenységi a szakértő.
„Kötelezettségei” - átadása konkrét feladatokat bízott a szakember; feltüntetése formájában való részvétele folyamat - kezeli, fenntartja, biztosítja, készít, megvizsgálja, végrehajtja, monitorok, koordinálja, jelentése felügyeli stb ...
„Jogok” - definíciója által biztosított jogok a szakember teljesítése során funkciókat és feladatokat.
„Felelősség” - létrehozását fajta felelősség megállapítása iránti és a gyenge teljesítmény a szakmai feladatok és a kudarc, hogy használja a biztosított jogok neki.
„Kapcsolatok. Kommunikációs Iroda „- átadása a kör tisztviselői, akikkel a szakértő jön szolgáltatási kapcsolatok és az információcsere, meghatározva a felkészülési idő és az információk megjelenítése, a meghatározása a rendelést aláírási és dokumentumok jóváhagyása.
A GDLN ajánlott felvenni a munkaköri leírás a „Performance Evaluation”, amely felsorolja a kritériumokat minőségének értékelésére alkalmazott feladatok és felelősségek, a használat mértéke a jogok, stb. [5]
Kidolgozása során a munkaköri leírásokat kell vennie a munkakörök által meghatározott nemzeti osztályozása foglalkozások, a munkavállalók helyzetét a munkavállalók és a bérek kategóriák (OKPDTR) és jellemzését a selejtező hívásköltsé- fejek, szakértők és más alkalmazottak [6].
A munkaköri leírások fejlesztenek osztályvezetői és azok aláírása. Ennek hiányában szerkezeti egységek használati szakemberek kezében ezt a pozíciót, és alá van írva. A munkaköri leírások feltétlenül jóvá a szabály, az első vezetője a szervezet.
Összehangolása a szövegek munkaköri leírásokat szaktisztviselőinek egyénileg megoldható minden szervezet, attól függően, hogy a szerkezet, a személyzet összetételére és hagyományait. Például, sok szervezet, a szövegek a munkaköri leírások egyetértenek a jogi tanácsadók.
Felvétele a munkaköri leírás változtatásokat és kiegészítéseket kiadott megfelelő sorrendben vezetője a szervezet, amely közli, hogy a munkavállalók átvételekor.
Rendelési módosító közzé, ha szükséges újraelosztása funkciók és feladatok ellátására, míg átszervezés, leépítés, stb Ezen kívül, a munkaköri leírásokat ki kell cserélni, és újra megerősítette a következő esetekben ..:
Ha megváltoztatja a szervezet neve vagy szerkezeti osztály;
Ha megváltoztatja a nevét az állásra;
változó alkalmazotti nevek, helyettesíteni ebben a helyzetben (azaz a szétválasztás után az egykori alkalmazottja, és helyette egy másik), ha az utasítások kivétel formájában volt a nevek, és tartalmazta a fejlécben szöveggé nevét és monogramját a korábbi alkalmazottja.
Megoszlása a feladatok között magas rangú tisztviselők a létrehozott szervezet adminisztratív okmány - az, hogy a rendező a feladatmegosztás.
Minden állami, önkormányzati, magánvállalkozások, a nyilvános társulások működését alapján a jogszabály.
Charter - egy sor szabályt, a felvétel tevékenység a test-TIONS, intézmények, cégek és magánszemélyek, kapcsolatukat más szervezetek és személyek, a jogok és kötelezettségek terén a op-meghatározottsága az állam, illetve a gazdasági tevékenység-sti. Vannak például a Charta az önkéntes sport egyesület alapszabálya, a partnerség a Charta az ogre-ség felelősség stb Azt is kiemelik az alapszabály megszervezésére irányadó ez vagy az a gömb ábra-ség a fegyveres erők (Phalanx előírások, fegyelmi szabályzatok, stb.)
A design a következő charter, látogatás a folyók jelen kell lennie: a minisztérium a név, szervezet neve, a dokumentum szerint index, dátum, kiadás helye, jóváhagyása a nyakon (abban az esetben, egy magáncég, hogy meghatározza, hogy milyen ez, de zaregistrirova). A szükséges „szöveg” kell biztosítani az ilyen szakasz-ly általános rendelkezések, alapvető feladatait, jogait és obyazannos perces, a vezetés, a kapcsolatok és a kommunikáció, és a termelés-ho-mezőgazdasági, kereskedelmi tevékenységet, a tulajdon és vagyon, ellenőrzési, vizsgálati és ellenőrzési reorganizációs vagy felszámolási eljárás. Attól függően, hogy a forma a magántulajdon (korlátolt felelősségű társaság, részvénytársaság egy zárt nyitott típus, stb) szakaszok a szövegben változás, ADD-lyayutsya. Ide tartozik például a témák, mint például charter ka-táplált, a részvényeket, az adózott eredmény, űrlapok, rendelkezésre álló források, stb Miután a szöveg alá kell írnia a fejét.
Rendeletek a szervezet
A rendelkezések és személyre szabható. Tipikus idő ops ügynökségek és vállalatok számára. A szöveg meg kell témája például a teljes (pre-preambulum), az alapvető funkciókat a törvény, a rend kialakulásának és orga-formanyomtatványon kell a munka és a többiek. Jellegétől függően a helyzet.
Az elrendezés legfontosabb rendelkezései a következő adatokat: a neve a minisztériumi, neve, szervezeti-CIÓ, a nevét a szerkezeti egység, dátum, irányítószám, neve dokumentum típusát, kiadás helye, a jóváhagyás és a nyakon. mögötti fejét, hogy a szöveg, szöveg, aláírás, pecsét a megállapodás.