Formájának dokumentumok végrehajtás ellenőrzése
3. szakasz: A munka szervezése dokumentumok
Rész 3.1. munkafolyamat szervezése
Két formája van (azaz a módszer) felett a végrehajtását dokumentumokat:
- Kézi Srokowo fájlt (vagy kontroll-referencia file);
- automatizált ellenőrző rendszer végrehajtását dokumentumokat.
ellenőrzési forma alapján választjuk ki a képességeit a szervezet, de ma már gyakrabban használják az automatizált.
Amikor végzett ellenőrzése végrehajtásának dokumentumokat Srokowo bejelentés. azaz a kézi üzemmódban használja a regisztrációs kártyát és egy bejelentés fiók 32 mozgatható (karton vagy műanyag) távtartókat. Harmincegy elválasztó - egy nap a hónap (31 nap). Ők vannak rendezve regisztráció és vezérlőkártya összhangban a teljesítmény, azaz minden egyes kártya kerül egy elválasztó számos megnevezése, amelyre a dokumentum kell végrehajtani. 32 percig a szeparátor fel kártyákat dokumentumok teljesítési napra esik, a következő hónapban. Az utolsó nap a hónap (2-3 nap), ezek a kártyák kerülnek a számok az új hónap. Mielőtt az első szeparátor feltöltött kártya lejárt határidők. Ezek itt, amíg nincs új, meghosszabbított teljesítési időszak kerül meghatározásra. Így Srokowo iratszekrény könnyen megtudja, mi kell végrehajtani bármely napján. 1
Ábra. 1.
Forma nyilvántartási és ellenőrzési kártya iratszekrények Srokowo
Eltávolítása után a dokumentum nyilvántartására és ellenőrzésére a vezérlő kártya kikerül Srokowo bejelentés, és átrendeződik a referencia, mivel ez tartalmazza még teljesebb információt a dokumentum (a tanfolyam és jellegét a végrehajtás a dokumentum). A kártya, ami a referencia fájl leszedjük, és szükség van a másik referencia fájlt. 3
A legésszerűbb mostantól automatizált dokumentum teljesítésének ellenőrzése. amely segítségével végzett speciális szoftver lehetővé teszi, hogy automatikusan megkapja mindenféle jelentések és feljegyzések. Ez a szoftver lehetővé teszi, hogy automatikusan nyomon időzítése végrehajtása dokumentumok generál emlékeztető előadóművészek és jelentéseket az ellenőrzési dokumentumok.