Szabályok a választott konferenciatermet üzleti szemináriumok
Szintű szeminárium nem csak attól függ a az anyag minőségét, hanem a konferencia terem, amely bérbe rá. Ezért nagyon fontos, hogy gondosan megvizsgálja a választás kérdése, a csarnok a szemináriumra. Szóval, hogyan kell kiválasztani a megfelelő konferenciaterem. Erre a célra tartjuk a következő tényezőket: Szoba kapacitás, technikai eszközök szintjét, a szoba helyét és kiegészítő szolgáltatások. Megáll minden egyes ilyen tényező részletesen.
Kapacitás A helyiség szeminárium
Ez a tényező attól függ, hogy hány látogató várnak a szervezők. Alapján becsült száma a kiválasztott szobában. Megkülönböztetni kis konferenciaterem, amelyek célja, hogy befogadására 10-30 embert, és nagy szobákat, amelyek célja, hogy igazodjon a száma, akik egy vagy több száz. Vannak közepes méretű szoba, melyek közül a leginkább közkedvelt szervezők a szeminárium.
Miért ez a tényező játszik olyan fontos szerepet a kiválasztásban? Először is, ez határozza meg a kényelem nem csak a jelen, de egyben az emberek. Ha a szoba kicsi lenne, az emberek lesz fojtogató, különösen nyáron. Nagy szoba vezethet probléma a fizetési saját kiadó, azaz, hogy nem fizet magának anyagilag. Másodszor, ha kiválaszt egy szoba, amely nem felel meg a megadott résztvevők száma, ez vezet a kérdést a helyet. Mikor lesz a konferencia, a szervezők meg kell találni helyet biztosít a vendégek, ami azt jelenti, hogy a hangszóró elvonja a zaj a szobában, és a vendégek maguk nem lesz képes hallani mindent.
Ezért keresi a konferencia terem, meg kell figyelni, hogy az embereknek a száma, hogy képes tartani, és bérbe az optimális méret szobában.
műszaki berendezések
Technikai eszközök a konferencia terem berendezése, amely lehetővé teszi, hogy kényelmes körülmények között az emberek benne. Ez magában foglalja:
- világítás, amely lehetővé teszi a résztvevőknek, hogy egy jól megvilágított terület, ha nincsenek ablakok vagy este az utcán;
- légkondicionálás, teremt kényelmes körülmények között a résztvevők számára a forró vagy hideg napokon;
- mini-Tribune és a mikrofonok azzal a lehetőséggel körül mozog a szobában (ha a szoba elég nagy, és az emberek mikrofon nélkül BUDE nem hallja) javítja hallja a hangszórót, vagy kérjük meg a résztvevőket kérdések erőltetés nélkül a hangját;
És ha a terembérlet Moszkvában. modern technikai eszközökkel, egyáltalán nem bonyolult, a tartományi városban Oroszország megtalálni a megfelelő helyiség lehetnek problémák.
Hely a konferenciatermet
Ez a tényező fontos szerepet játszik, különösen, ha sokat várnak a hozzánk látogató vendégeket. Ha a szeminárium kerül megrendezésre nélkül meghívottak más városokban, és a résztvevők lakosok a város, ez elég ahhoz, hogy keresni szobában, hogy minél kényelmesebb legyen a kérdésben azt a lehetőséget, hogy elkapja. Például, lehet, hogy közelében található földalatti állomásokon vagy a busz megáll. A tökéletes hely egy szemináriumi terem tartják a város központjában, hogy ez a regionális vagy körzeti központ.
Ha azonban a szemináriumon is részt vesz majd a vendégek más városokban, akkor a legjobb megoldás tekinthető a terem, amely rendelkezésre áll a szálloda, amely megállt a résztvevőket. Ez lehetővé teszi, hogy a vendégek nem vesztegeti az időt az úton, különösen, ha a város nem ismeri. akkor intézkedik a szállítás a kiválasztott szálloda helyi szereplők. Meg kell jegyezni, hogy ma sokan a szervezők a szemináriumok választott konferenciateremmel szállodák, amelyek a városon kívül található festői területeken. Ez lehetővé teszi, hogy kényelmes körülmények között az összes résztvevő, és élvezze a természet szépségét.
kiegészítő szolgáltatás
További szolgáltatások közé tartozik a frissítőket a szemináriumon, pihenés, szocializálódnak, mint egy csésze kávé, és így tovább. D. Ha a helyiség van kiválasztva a szállodában, kiegészítő szolgáltatásokat nyújtani (kérésre a szervezők) a szomszéd szobában. A résztvevők biztosítják, kávé, tea, víz és más italok. Alatt táplálékra szendvicseket, süteményeket és egyéb ételek, amelyek lehetővé teszik, hogy megfelelnek az éhezés. Ez idő alatt a vendégek elvegyülni és megvitassák a témát a szemináriumon.
Ha a szoba található, a város, egy kávészünet, vagy falatozás kell választani egy kávézóban vagy egy bár mellett található, ahol a szervezett kávé és snack-kel. Ha a kerület nem alkalmas kávézó, és a kiválasztott szoba ideális az eseményt, a szervező kávészünet segít bármely város kávézó, a konferenciateremben.
A sikeres lebonyolítása konferenciaterem, a magas szintű műszaki berendezések és a kiegészítő szolgáltatások elérhetőségét lesz pozitív benyomást a vendégek, és teszi szeminárium kényelmes, és ami a legfontosabb érdekes a résztvevők számára.
Online kiadása "My choice"