leltár hibák
Végezzük el az év végi leltár - szent kötelessége a könyvelő. És nem számít, milyen unalmas úgy tűnhet, ez a folyamat, bárhol nem kapok körül. Ez nem csak arról, hogyan költi el, hanem a lehetséges leltár hibákat. Ebben a cikkben talál rájuk adott listán. Fegyveres ezt a hasznos információt, akkor védekezni hatásai ellen hibákat.
kiadvány
A folyamat során a szervezet szerez különböző eszközök számítva szállítók és vevők, ad és kap hitelt. Mindezen adatokat rögzítik a számlákon, ami a pénzügyi és gazdasági mutatók a vállalat.
Ezek megbízhatóságát mutatók nem kétséges, ha azok csak megerősítik ténylegesen rendelkezésre álló eszközök és források. Ellenőrizze, hogy azok összhangban vannak a számviteli, nyilvántartási segít.
Határozza meg a ténylegesen rendelkezésre álló ingatlanok, összehasonlítani a kapott eredményeket a számviteli adatokkal, és abban az esetben a hiány vagy többlet, vagy az anyag sérülését forrásokat azonosítsák az elkövetőket - ezek a célok a leltár. Ha a feltételek esik hibás anyagi források kialakításához szükséges indokolással ellátott véleményt, valamint előkészíti a dokumentumot a write-down és leírások.
És ez még nem minden leltár célokat. Meg kell lépéseket, hogy visszaszerezze a követelések és adósságbehajtás, tulajdonítják, hogy a bevett eljárás kötelezettségeit az elévülésre, és így tovább.
nem lehet „öltözött” leltár csak egy oldalon. Ellenőrizze az összes tulajdonát a szervezet mindenféle pénzügyi kötelezettségeit. Az ingatlan, amely nem tartozik a szervezethez, de ez a szám a számviteli, mint például a tárolás, a bérelt vagy feldolgozásra átvett, - sem kivétel.
De mielőtt beszélünk a design a leltár eredményei, mi kell érteni, hogy a szervezet a jobb oldalon, és amikor szükség van rá, hogy végezzen.
A leltár végezhetjük önkéntesen. De vannak olyan esetek, amikor a magatartás szükséges. Itt vannak. Így, a leltár van szükség:
amikor a vagyonátruházási cég kiadó, visszaváltás, értékesítés, az átalakulás állami vagy önkormányzati (osztatlan) vállalkozások;
előállítását megelőzően az éves beszámoló;
ha lényegesen megváltozhat a felelős személyek (a elfogadásának napján és az ügyek átadása);
ha a tények a lopás vagy visszaélés, valamint az anyagi károk;
a természeti katasztrófák esetén, tűz, baleset vagy más vészhelyzetek okozta extrém körülmények között;
felszámolás esetén (átalakulását) a szervezet.
Mint látható, ez a lista meglehetősen kiterjedt. De vannak olyan szervezetek, amelyek úgy döntenek, hogy nem folytat leltárt, ha szükséges. Szerencsére, ez a szám nem olyan nagy (lásd. Ábra). Ne feledje, hogy bár a büntetés elmaradása által leltár nincs beállítva, a hiányzó elsődleges dokumentumok ezt az eseményt még képezik egy adó bűncselekmény 120. cikke adótörvény.
Nincsenek dokumentumok - a bírság megfizetésére 5000 rubel. És ha nincs dokumentum a gazdaságban az éves leltár legalább két évig lesz a büntetés 15 000 rubelt.
Mégis a legtöbb válaszadó támogatta a leltár, ha szükséges.
Annak ellenére, hogy például a pénzügyileg felelős személyek egyes szervezetek változnak ritkán, míg mások - minden hónap végén készleten az év kötelező minden. Ahhoz, hogy még egyszer nem, hogy tanulmányozza az oktatási kézikönyv, emlékeztetett a szakaszokat, amelyek lefolytatják.
Mielőtt a leltár anyagilag felelős személynek rendezni minden anyagi javakra, végre minden hitel- és dokumentumokat.
A Bizottság végzi az előkészítő munka, amely megelőzi a kiszámítása az anyagmaradványok eszközök. Először is, hogy zárt helyiségben, ahol vannak tárgyi eszközök, másrészt, ellenőrizze egyenlegét és térfogati tartályba. Ezen kívül pénzügyileg felelős személyek jelen bizottsági jelentések az összes dokumentumot, megerősítve az áruk mozgását és anyagok, valamint a készpénz.
Azt is, hogy a nyugtát, hogy az elején leltárt az összes kiadás és az iratok átvételére az ingatlan átadta a számviteli osztály, vagy át a Bizottság és az összes érték érkezett a felelősséget, aktiválásra, és megszüntette - költségként.
Hasonló bevételek és adja személyek házipénztár vásárlására (vagy meghatalmazást) tulajdon.
Ha az intézmény nem anyagilag felelős személy, akkor azt, hogy a vezető.
Ezután egy vagyon- és felelősségbiztosításra, azaz a. E. teljesített fizikai és dokumentációs ellenőrzés.
További leltár adatokat továbbítanak a számviteli osztály. Vannak összehasonlítottuk a számviteli és a leltár, és miután az egybevetés készített nyilatkozatot. Ez ki csak azokat az eszközöket, amelyek az azonosított eltérések a hitelesítő (p. 4.1 módszertani útmutató). Például, ha az észlelt meghaladó tárgyieszköz kell tenni egybevetés nyilatkozatot INV-18, valamint a leltári tételek - INV-19.
Amikor, hogy egybevetés kimutatásban peresortitsu anyagi javak. Ne feledje, hogy elfogadhatatlan, hogy vegye figyelembe az árut az egyik fajta a másik része. Ne felejtsük el, értékét különbségek eredményeként kialakult a újrabesorolását, és hogy a leírt veszteség a szabályok természetes lemorzsolódás.
Azon értékek, amelyek nem tartoznak a szervezethez, de ez a szám a számviteli (vannak őrizetben, lízingelt vagy feldolgozásra átvett) alkotja külön lapon egybevetés. A tulajdonosok ezen értékek igazolást mutat az eredmények a leltár egy példányát a leltár.
Összefoglaló adatok minden típusú nyilvántartott eszközök és források a számlakivonatot az által feltárt eredmények a leltár (forma INV-26).
A hely egy leltárt az egységes nyilvántartások lehet használni, amelyek egyesítik a teljesítményt leltár listák és az egybevetés nyilatkozatokat.
Által aláírt nyilatkozat a főkönyvelő és a fejét az intézmény. Ugyanakkor azt elrendelte (sorrendben) jóváhagyásáról szóló leltár eredményei. A sorrend az alapja, hogy a megfelelő bejegyzéseket a számviteli nyilvántartásokban. leltár anyagok küldött a számviteli osztály, ahol tartják, legalább öt év.
És a legtöbb trükkös a leltár - hiba. Végtére is, ez hozhat meglepetéseket, nem csak formájában és -hiány tulajdon.
Az alábbi táblázat bemutatja a lehetséges hibák és azok következményei. Remélhetőleg előkészített anyag segít, hogy ne tegyék. És a jövőben, emlékszem - nem véletlenül az, aki nem csinál semmit.
Táblázat. Inventory hibák és azok következményei