Kivonat a jegyzőkönyvet a közgyűlés - letöltés minta
Jegyzőkönyv egy nagyon fontos része minden papírmunkát. Segítségükkel tette ki az összes fontos ülést vagy üléseket a cég. De bizonyos esetekben szükség van egy dokumentum kivonatát, az egyik, hogy mi elem.
A főbb pontok szükségesek az elkészítéséhez
Ha szükség van idézni egy bizonyos része a protokollnak, és a többi jelentését egyszerűen nem kell, hogy jegyzeteket. Ebben az esetben egyáltalán nem kell, hogy a teljes verzió a protokoll, elegendő, hogy a dokumentum jól formált. Csak kivonat segít közvetíteni a tömegek csak néhány információt, és alapvető információkat a bal pulóverek.
Annak ellenére, hogy nincs egységes formában regisztrációs nyilatkozatot, mégis van néhány pont, és a tippeket, amelyek érdemes figyelembe venni. Jegyzőkönyvet kell készíteni, hogy a dokumentum ülések, konferenciák, előadások, és így tovább. Attól függően, hogy milyen típusú tárgyalási jegyzőkönyvek vannak osztva:
Ez gyors és ingyenes!
- Teljes protokoll. Az biztos, hogy az összes információt az ülésen rögzíteni kell, beleértve a nyilatkozatokat a résztvevők észrevételeit és válaszait. Ez pontosabb formában fixálás.
- Röviden, amelyek készek szükség esetén rögzíteni az adatokat csak hangszórókat, megvitatott kérdések és a végső döntés, amelyet elfogadnak. Leggyakrabban ez a fajta dokumentumot használja, hogy rögzítse a operativok vagy más rövid üzemi ülésein.
Leggyakrabban a protokollokat, valamint azokból kivonatokat, készek céges fejléccel, vagy albumoldalakon pecséttel a cég. Feltétlenül ezt az információt fel kell tüntetni a papír:
- A teljes neve a cég vagy szervezet.
- A dokumentum neve, amely össze. A mi esetünkben egy jegyzőkönyv vagy kivonatát is.
- A sorozatszám a protokoll.
- A hely, ahol a találkozót tartottak.
- Ha azt akarjuk, hogy a jóváhagyást a nyak, de ez nem feltétele.
- Az időpont, amikor az ülést tartottak vagy RAM.
- A dokumentum szövege, amely oszlik bevezetés és alapvető. A bevezetés a szükséges megadott adatokat az értekezlet összes résztvevőjének, az adatok és a pozíciók, hogy elfoglalják.
- Aláírások az összes résztvevő az esemény, amely megerősítik a helyességét és pontosságát minden szerepel a dokumentumban.
A teljes protokoll kapjuk megvalósítási módja jelentős méretű, a mag eltarthat akár több lap.
Ha szükség van, hogy át minden információt a protokollt, akkor másolja az egészet teljesen racionális, és bizonyos esetekben, egyszerűen elfogadhatatlan. Ezért az állítás az optimális megoldást a problémára.
Az állítás, akkor be kapcsolatos információkat csak egy bizonyos esemény vagy cselekvés és nem lehet tisztában a kérdés, hogy vitatták az ülés alatt.
jogszabályok
A terminológiai szabványok „papírmunka és archiválás” az nem határozza meg a „kivonat a jelentést.” Ez a dokumentum kapcsolódik a szakaszban a levéltári dokumentumok kivonata.
De a koncepció egy kivonat a dokumentum a modern szótárban levéltári terminológia. Meg kell érteni, hogy a szabályok és eljárások nyilvántartási kivonatok megfelelő díszítő szekvencia példányban. Azonban, az ilyen adatokat lehet nevezni csak részben helyes.
Valójában nyilatkozatot tesznek olyan helyzetekben, amikor másolni a protokoll nincs értelme, vagy ha a dokumentum bizalmas információkat tartalmaz, ami nem kívánatos tudni idegenek.
A dokumentum nem tekinthető érvényesnek, amíg által hitelesített dokumentumokat. Meg kell:
- Kézzel írt „igaz”
- Teljes neve által elfoglalt a felelős személy, amely biztosítja a dokumentum
- személyes aláírás
- Aláírása után zárójelben szükség megfejteni.
- A dátum, amikor a papír igazolták.
Ha követed a szabályokat, akkor az irat hitelesített rendesen, és szerez jogi erő.
Mi az a kijelentés, és miért van rá szükség?
Kivonat a protokollt nevezzük a dokumentum másolatát, amely hordozza az alapvető információkat egy adott tárgy vagy témáról. A dokumentum kidolgozása fontos, hogy meghatározzák:
- Bevezető rész, amely kap kérdéseket tekintették a napirenden.
- Egy példányát a vonatkozó pontjaiban a dokumentum, amely szerepel hallott kérdésekre, és döntéseket rájuk.
- Részletek az olyan másolata azok, amelyek az eredeti.
- Tanúi aláírása. Ennek tartalmaznia kell a „valódi”, majd az aláírást a kezdeményező a dekódolás, aláírás, a dátum, amikor a dokumentum íródott.
Leggyakrabban használt kivonat a kívánt információs jelentéseket, amelyek elfogadták az ülés alatt, hogy az érdekelt felek.
Kivonat a protokoll
Tény, hogy az ilyen nyilatkozatok révén folyamatos nyomon követése a termelési folyamat vagy a végrehajtás a közigazgatási határozatok, a szervezet alakult dokumentációt.
A találkozó után, a fej, a forgalmazás, illetve az értékpapírok átruházására tájékoztatja a beosztottak és a felelős döntéseket hozni.
A szabályok szerint, szervező titkár után két nappal kitöltésével és a szerződés aláírása, kell kiadnia a szükséges másolatok és küldje el postán vagy személyesen szállít felelős személyeket.
Hogyan lehet hozzájutni egy kivonat a percben?
Annak ellenére, hogy nincs egyértelműen szabályozott elkészítésére irányuló eljárás kimutatások, akkor legjobb, ha ragaszkodik a bevált algoritmus:
- Először meg kell adni egy nevet a dokumentumot. Ebben az esetben lenne „Kivonat a találkozó jegyzőkönyvében ....” Ügyeljen arra, hogy helyesen adja meg a találkozó nevét, a dátumot és a jelenléte a dolgozók.
- A fő dokumentum kell másolni a bevezető rész. Ebben az esetben feltétlenül mondja el a részleteket az eredeti, ami tartalmazza a dátumot és helyet, az ülés, a dolgozók száma jelen.
- Idéz a percben a kívánt részt, meg kell tenni nagyon óvatosan, amely kifejezetten a megfelelő kérdéseket. Csak légy biztos, hogy jelezze a sorozatszámot az elem, amelyen a nyilatkozatot tesznek.
- A fő szövegét a dokumentum által generált másolás fő szövegében a kívánt elemet. Be kell másolni csak az a része, amely foglalkozik kifejezetten erre a kérdésre, ami szükséges a nyilvánosságra hozatal a téma.
Győződjön meg arról, hogy a részek, mint a „hallgatni”, a lényege a vita, és az úgynevezett „megoldani.”
Egy példa a közgyűlés jegyzőkönyve
- Adja meg a tisztviselők, akik feliratkozott a végén a protokoll, így biztosítva annak pontosságát.
- Manager vagy a titkár hitelesíti a kapott papírt. Ebből a célból írta a „valódi”, és hozza a saját aláírását és a dátumot.
Ki kell írnia a dokumentumot
A törvény nincs törvény, hogy nem lett volna kénytelen a vezetők, hogy igazolják, a papír csak. Néha van, hogy dolgozzon sokat, és ahelyett, hogy oldja meg a jelenlegi legfontosabb kérdés az igazgató kell hatolnia a papírmunka. Bizonyos esetekben, a nyilatkozat lehet igazolni a vezetést, de a legtöbb esetben ez úgy történik, hogy a társaság titkára. Végén papírok titkár helyezi az aláírását, mint megerősíti, hogy a dokumentum helyes, és az írott teljesen igaz. Ez a szabály vonatkozik a belső vállalati dokumentumok.
Ami a dokumentumok, amelyek küldött más szervezetek, azok tanúsított kizárólag kezelése. Titkár nem lehet megvalósítani, és az ő aláírása, de a főnöke az aláírás kell megkövetelni. Ellenkező esetben a papír nem lesz jogi erővel.
Itt részletesen megvizsgálja, hogy a jogot, hogy a kollektív szerződés.
Mit kell tennie, hogy kapjunk egy kivonatot EGRIP? Ez meg fogja tanulni anyagunkat.
Ezt kell fennállnia nyomda. Ő olyan módon, hogy a szélén elfogott vezetőjének aláírása vagy a felelős személy, és a nevét irodájában kell elhelyezni.
Ennek eredményeként, azt mondhatjuk, hogy egy részletet a perc közgyűlés olyan dokumentum, amely egy példányt a bevezető rész a papírt a kívánt nyitási kérdés, amely nem tartalmazza a napirendet, és annak egy példányát egy külön bekezdést a végső döntést.
Az utasítás lehet megválaszolni néhány kérdést egyszerre, és egyikük külön, attól függően, hogy szükség van.
A lényege az, hogy a dokumentum tájékoztatja a szervezet felelős személyek a döntéseket hoztak az üléseken. Csak egy dokumentum kivonatát lehet küldeni az érdekelt szervezetek létrehozására együttműködést.
További kérdései vannak? Ismerje meg, hogyan lehet megoldani a problémát pontosan - Hívjon most: