Kérdések a szervezet „partnerek” adatbázisokhoz
Idővel, a továbbfejlesztett platformot, hogy új standard konfiguráció, valamint jelentések kiegészítik a szokásos adatbázis új, hasznos funkciókkal. De egyes problémák állandóan elkísér bennünket, annak ellenére, hogy a technológiai fejlődés. Az egyik ilyen probléma a kézikönyv „Fiókok” bármilyen konfigurációt. Idővel szerez további mappák, több száz, több ezer új terméket. És a probléma a „kettős” itt kezdődik. És az is kellemetlen minden konfiguráció: Számviteli, Kereskedelmi, és mások, köztük azok által létrehozott „a semmiből”. A jelenléte ismétlődések tele van sok kihívást. Vegyünk egy egyszerű példát:
Van egy standard referencia könyv „fiókok”. A beszámoló jelenik meg a számlát „Társaság Quasar”. Az ember elkezd keresni a társaság a könyvtárban, és nem találja, majd bejut az adatbázist a vállalkozó. És itt van, ahol a problémák kezdődnek. Rögzíteni lehet a legkülönfélébb módokon:
1. A cég Quasar
2. LLC Quasar
3. Ltd. Quasar
4. „Társaság kvazár”
5. "Quasar"
6. A cég Quasar
Mert naiv és naiv 1C mindezen nevek más lesz. Ezenkívül - a jelenléte vagy hiánya további hely is teszi a különböző elemek. Ezt követően, a munkavállaló, hogy ki szállítási ezt a másik fél kell következetesen próbálja minden ilyen kombinációk találni a vállalat. Az érvek ellenzői az „ahogy emlékszik, azt fogja találni, stb” söpörni félre egyszerre. És ha ÜGYFÉLKÖR 10.000? És ha a munkavállaló változott? És az ilyen „ha” száz.
A helyzetet tovább súlyosbítja, ha vannak könyvtárak a könyvtárban. Ebben az esetben a vállalkozók meg kell ismételni, nem csak a könyvtár egészére, hanem a mappák. Általában a jelenléte a mappák a könyvtárban beszállítók tűnik teljesen elfogadhatatlan számomra. Félreértés ne essék. Mappák vannak kialakítva, hogy ossza partnerek csoportjai bármely egyedi attribútumokat. Ha a megjelölés nem egyedi (például, ha a mappák szállítók és a vevők, és a másik fél az a másik), akkor van egy konfliktus. Mechanizmusokat 1C könyvtárakat nem teszik lehetővé, hogy szabályozza a jelenléte ugyanazon elem két csoportban egyszerre. Ezért van több lehetőség (például van valami vásárolt beszállítóink, vagyis ez már a cégek mappa):
1. Használjon vállalkozó én beszállítók, akkor is, ha a vevő a tranzakciót.
2. Adjuk hozzá az adott partnerrel az ügyfél mappában
Az első esetben, a mappa már nem sok értelme egyáltalán, mert az ügyfelek már nem felel meg ezeknek a kritériumoknak (szállítók és vevők). A második eset még rosszabb -, mert akkor elveszítik a lehetőséget, hogy egyértelműen megítélni a helyzetét települések az ügyfélnek (kimutatására tartozás jelentéseket kell kapcsolnia alkotnak mindkét partner). Queen of the helyzet, ha a használata mappák vevők és a szállítók, egymásra téves bejegyzés az adatbázisban a vállalkozók, vezet az a tény, hogy ugyanaz a vállalkozók többször (amelyek eltérő nevek) a különböző mappákba. Egyszerűen fogalmazva, a könyvtár felépítése a következő lesz:
1. Mappa Szolgáltatók
1.2. A cég Quasar
2. mappa vevők
Ebben az esetben a meghatározása a status települések már nem a probléma, hanem a feat. Ezt el lehet kerülni többféle módon, ami a megosztási védelem veszi hatékonyabb. Vegyük ezeket a módszereket két részből áll: a szervezeti (összes intézkedéseket lehet végrehajtani a felhasználó) és technikai (a kiegészítő mechanizmusok bevezetése a szakszemélyzet útmutató partner).
1. megállapodások.
1.1. Elutasítása a mappát a könyvtárban. Optimális esetben, ha a könyvtár egy testvér. Ha a csoport valóban szükséges, akkor jobb, ha nem használja azt a mappát, amely megalapozta csoportok (például az összeállítás és Kereskedelmi raktár van, és kényelmes elég). Annak érdekében, akkor kerülhető el az mappák program szinten, de ez már nem felel meg a technikai rész.
1.2. Szigorúan szabályozzák (jobb érdekében a vállalkozás) kitöltő kézikönyve „Fiókok”. Például: Az első szó a címben - gombot. Ezután következik a leírás a szervezeti struktúra, akkor a neve a jogi forma, a területi kiegészítők, stb A név nem megengedett, nincsenek írásjelek, idézőjelben, aposztróf, stb Ie Ltd. A cég Quasar lesz bármely munkavállaló, aki ismeri az utasítás egyedileg bomlik, mint: Kvazar LLC.
Ez a két esemény van jelentősen csökkenteni fogja a duplák valószínűsége. Ha a referencia idején bevezetése egy ilyen rendszer, vannak olyan elemei, amelyek egyszerűen át kell nevezni szerint az új szabályok. Ezt követően, a munkavállaló, felhívja átvételi dokumentum, elég lesz, hogy írjon be egy kulcsszót Quasar találni egy vállalkozó. Egyértelmű, hogy nem minden cím lehet annyira egyszerű kezelni. De ez is megoldódott. A legfontosabb dolog -, hogy egyetlen ki a nevét, a vállalkozás kulcsszó kifejezést. Azt is speciálisan használati kialakulásának nevét könyvtárak „Fiókok”, amelynek megvalósítására az adminisztráció szintjén, dolgozott és még mindig működik sok kíséretében vállalkozások. Az ő a sor példák részletesen töltse szabályok (például a bank „Alfa-Bank” ez így is marad - Alfa-Bank, de a bank „Golden Treasury” kell festeni az Arany Kincstári Bank). Érthető szavakat, mint a cég, vállalat, cég, stb után elhelyezett kulcsszó kifejezéseket.
2. Műszaki intézkedések.
Technikai intézkedések összefoglalni kötelező szabályozás a program szintjén az összes elem a szervezeti tevékenységeket. nevezetesen:
1. A tilalom létrehozása mappák
2. A tilalom jelenlétében rekord tag nevét az idézőjelek, a vessző, stb
3. módosítása a felvétel itt párosított hiányosságok egyetlen.
4. Hozzon létre egy parancsikont a kereső nevét (Ha megpróbálja felvenni egy új eleme a program megjelenít egy listát a vállalatok hasonló nevű)
5. Következtetés jogi névalakokat (LLC, JSC) és szerkezetek (cég, vállalat) külön könyvtárakban. A forma az elem, ezek a létesítmények lesz található különböző helyeken, és az egyik lesz kialakítva egy közös neve (nyomtatáshoz) lemezekre. Ie Név: Quasar. OTF: OOO. Szerkezet: A Társaság. Nevet nyomólemezek: „Társaság Quasar”.
Üdvözlettel, Sergey Kolyasnikov