dokumentum tulajdonságok
dokumentum tulajdonságok
Papír rendelkezik számos sajátságait csak neki, hogy megkülönböztessék a többi információs objektumokat. Mivel a koncepció dokumentáció Dokumentum és dokumentált információkat azonosították, a dokumentum tulajdonságok kiderült keresztül belső tulajdonságai a dokumentált információkat.
Az első dokumentumfilmet információ - ez az állandóság. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy tárolja az információt a primer ép, a készletek, transzfer a térben és időben, és újra felhasználható.
A második funkció a dokumentált adatok elsőbbségét. Ez a dokumentum a dokumentum csak az alapvető információkat, ezeket az információkat „első kézből”, és „első kézből” a tények, események, jelenségek a valóság. Elsőbbségét a dokumentált információkat biztosítja, hogy más tulajdonságai objektivitását és megbízhatóságát.
A harmadik funkció a dokumentált információ a szubjektivitás. Annak ellenére, hogy nem az, amit a dokumentált adatok az elsődleges, a legkorábbi bizonyítéka az események, történelmi tény, a megfigyelt jelenségek, tükrözi a szubjektív értelmezése személy az alkotója a dokumentumot.
A fő jellemzője a dokumentum jogi erővel. Ez egy megkülönböztető jellemzője a dokumentum felmenti együtt elsőbbségét rögzített adatok egyéb adatokkal tárgyakat.
Joghatálya a dokumentum - az ingatlan hivatalos dokumentum által benyújtott alkalmazandó jog hatáskörébe kiadja hatóság és létrehozott regisztrációs folyamatot. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a dokumentum arra a célra, amelyre létrehozták.
Joghatálya a dokumentum kapcsolódik más tulajdonságai, mint a hitelesség, a másolatok száma, kettőst.
A két példányban a dokumentum - a második példányt az eredeti dokumentum, amelynek jogi erővel.
A dokumentum másolata - egy dokumentum, amely teljes mértékben átveszi az információt az eredeti dokumentum és annak minden megnyilvánulási formái, vagy azok egy részét, amelynek nincs jogi ereje. A hitelesített dokumentum másolata - egy példányt a dokumentum, amely a megállapított eljárásokkal összhangban, tegye le a szükséges adatokat, hogy adjon meg jogi erővel. Kivonat - egy példányt a dokumentumokat kell tenni az előírt módon.
Fontos tulajdonsága a dokumentált adatok teljességét, vagyis a szükséges mennyiségű információt, amely lehetővé teszi számunkra, hogy hatékony lépéseket egy adott kérdésben, akkor a várt következtetéseket. Teljesség optimális arány meghatározása szükséges, és a kapott információkat. Teljesség kizárja a redundancia, ami növeli az információ mennyisége miatt használhatatlan adatok vagy kettőst.
Egy másik fontos tulajdonsága a dokumentumfilm információ - ez a hozzáférhetőség. Egyrészt, a tulajdonságok állnak dokumentált információ megfelel azoknak az alapelveknek a demokratikus típusú társadalom, amelyben minden állampolgárnak joga van tájékoztatást kapni. Másrészt, egyes dokumentumok a társadalomban, olyan információkat tartalmaz, amelyek nyilvánosságra hozatala sértheti az állam, szervezet, személy veszélyt jelentenek jólétüket és a biztonság. Ezeket a dokumentumokat a különböző ellentétes tulajdonság - a titoktartás.
Adatvédelmi magában való hozzáférés korlátozására adatközlő szűk körben jogosultak. Ezek a dokumentumok tartalmazó dokumentumokat államtitok, szigorúan titkos és bizalmas információkat, adatokat hivatalos használatban van, a személyes adatok, stb