Projekt Program
Tekintsünk egy példát arra, hogy a Devprom.ALM-t egy nagyszabású "Adattárolási rendszer" projekt végrehajtására használjuk, amely több munkavállalói csoportot vagy külső végrehajtókat foglal magában. Általában egy ilyen projektet olyan projektek programnak neveznek, amely közös célokat deklarál, egyesíti a több projekt adatainak és forrásait.
A program felépítése
Példaként tekintse meg a három projektből álló programot:
- A "Program: adattárolási rendszer" gyökérprojekt, amelynek célja a programra vonatkozó kérelmek összegyűjtése, a program általános információinak tárolása, a projektprogramok előrehaladásának nyomon követése.
- A "Támogatás" sablon alapján létrehozott "Tárolás: Terméktámogatás" nevű gyermekprojekt (vagy alprojekt), amely a beérkező e-mailek plug-injének vagy automatikus feldolgozásának segítségével támogatja a fő termék felhasználóit.
- A "Tárolás: termékfejlesztés" projekt, amelyben a fő termékfejlesztés folyik.
A tudás kombinálása a program egészében
Minden program résztvevője előtt meg kell jeleníteni a célokat, a siker alapkövetelményeit vagy minőségi kritériumait, meg kell fogalmaznia az ügyfelek elvárásait, meg kell adnia a véleményeket és a csapatközi eredményeket. Ehhez a kapcsolódó projektek beállításaiban jelezzük, hogy a tudásbázis és a blog exportálódik a programból a projektekbe.
Ennek eredményeképpen a program hírei minden fejlesztési vagy támogatási projekt blogjában megjelennek, és a program általános információi elérhetők a tudásbázis-kezelési részben, például a jelenlegi és a tervezett fejlesztési vektor, szabályok, eljárások stb.
A program elvárásainak kezelése
A projekt program felhalmozza az ügyfelek vagy a felhasználók elvárásait a kifejlesztett megoldás funkcionalitásával kapcsolatban, hogy megismerhesse az ügyfelek vagy a felhasználók prioritásait és követelményeit. A támogatási projekt naplózza a hibaüzenetet vagy a felhasználók kérését, amint ez a program kívánságlistájában is látható.
Így a programmenedzser gyorsan reagálhat a felhasználói várakozásokra, kezelheti a projektvezetőket és módosíthatja tevékenységeit. Ehhez a kapcsolódó projektekben be kell állítania a projektek kívánságainak importálását a programba.
A program munkájának eredményei elkészített termékek: követelmények. vizsgálati és referenciadokumentáció, termékszerkezetek. Ezeknek az objektumoknak a behozatala a projektekből a programba biztosítja a projektek előrehaladásának ellenőrzését, valamint a projektek közötti ismeretek cseréjét.
A projekt program erőforrásainak ellenőrzése
A jelentésben eltöltött idő és az erőforrás-letöltési jelentés a programon belül lehetővé teszi a projekt résztvevői tevékenységének figyelemmel kísérését, a munkaidő hatékony használatát, és azt tervezi, hogy újabb forrásokat vonzanak a vállalat teljes pooljából.