Dokumentumok megsemmisítése lejárt eltarthatósági, számviteli, archív és bizalmas
Minden szolgáltatások árának - szerződéses.
felszerelés
Semmisítő (megsemmisítők) a több csoportra oszthatók.
Aprító is osztva adatvédelmi szint:
- 1. szint: a nyilvánosan elérhető papíralapú dokumentáció; vágja a papírt gép 12mm széles csíkokra;
- 2. szint: a pusztítás hivatalos okmányok; papír van osztva csíkokra 6 mm széles;
- 3. szint: megszüntetése komoly dokumentációt; papír van osztva csíkokra 2 mm vastagságú. Ez lehet osztani, és keresztirányban;
- 4. szint: a pusztítás papír titkos és bizalmas információk; nyersdarabokat vágva 2 mm hosszú, és 15 mm-es átmérőjű;
- 5. szint: megsemmisítése szigorúan titkos dokumentumok Papírlapok vágjuk 0,8 mm hosszú és 13 mm széles.
Szervezet újrahasznosítás-hez és a hatodik szint, amely a papír teljesen kikészíti, de ez a szint nem hivatalosan bejegyzett nemzetközi összehasonlításban.
Vágó típusai is fontos a besorolás aprító:
- hosszanti (párhuzamos), vágás végezzük 1-3 adatvédelmi szinteket;
- keresztirányú (keresztmetszeti) megfelel a szintek 4-5.
Az ára a gyenge teljesítményű gépek 30-40 ezer rubel.
Irodagépek aprítás, képes csökkenteni a papír nem csak együtt, hanem az egész, és azt is, hogy fenntartsák a tempót és a teljesítmény hosszú ideig, megvásárolhatók 140-180000. Rubelt.
Egy komolyabb megközelítés megszüntetése papírcellulózt nagyvállalatok megvásárolni ipari aprító. képes foglalkozni 1-2 tonna cellulóz óránként. Az ilyen berendezések ára - 400-500 ezer rubel ..
Az eljárás megsemmisítése dokumentumok
Előtte az újrahasznosítási folyamat a tulajdonos a szükséges dokumentumok, hogy menjen át a következő szakaszokból áll:
- Értékének meghatározása hivatalos dokumentáció szerint az állami szabályozás szabályozza a vizsgálat.
- Lokalizáció (allokáció) dokumentáció szerint kitöltött eltartható.
- A továbbiakban egy jogi aktus felszámolás ( „Az elosztás a pusztítás dokumentumok, amelyeket nem kell tárolni”), a személyes aláírásával a vezetők a szervezet.
- Előkészítés és engedély megszerzése ártalmatlanítására a hatóságok.
- Ártalmatlanítása dokumentumokat.
A szabályok és eljárások
A törvény szerint, amelyet csak az eliminációs lejárt dokumentumokat. amely a dokumentációt, az átmeneti tárolás (akár tíz év).
Ahhoz, hogy ellenőrizze a dokumentum csomag létrehozása szakértői bizottságot, amelynek aktivitását szabályozza a rendelet a szakértői bizottság. Megkezdése előtt a munka legyen a találkozó protokoll, amely rögzítette a kérdések szerepelnek a napirenden.
A szakértő bizottság elutasíthatja a dokumentumot, mert az a tény, hogy tartalmaz egy ismétlés (például példányban a forma, több példányban nyomtat és egyéb másolat). Ezeket el kell távolítani.
A Bizottság meg fogja határozni a valószínűségét, teljes vagy részleges hasznosítása sérült vagy hibás dokumentumokat, és így megkülönbözteti az anyagokat el kell távolítani. Ha szükségesnek lehetséges helyreállítása média, ők nem újrahasznosítható.
dokumentálása
Ha a szakértői csoport fogja meghatározni az értékét egy hivatalos javaslat a teljes félanyagot, és mielőtt az újrahasznosítási folyamat kerül sor - meg kell tartani egy sor adminisztratív és a szervezet azon szándékát, hogy elpusztítsa az összes releváns pépet.
A tulajdonosok a dokumentumokat kell kiosztani és másolja a rajtuk lévő adatok külön törvényben.
Meg kell mutatni, hogy hány esetben teljes összegét újrahasznosítás leszerelt dokumentáció egységek közötti időszakra az eljárás, valamint annak megerősítése, hogy a dokumentum által jóváhagyott szakértői bizottság csoport.
Itt egy példa a cselekmény egy csoportja közigazgatási megrendelések, a táblázat formájában:
Neve vállalkozásáról illetve dokumentumok felirat
Határidők befejezése papírmunka
Ez a törvény biztosította a vezető a szervezet szerelési esetben. Alapján a törvény készül a sorrendben a megsemmisítése dokumentumokat.
Egy másik fontos szempont a hivatalos része a helyes időpontjának feltüntetésével elkészítésének a törvény, mert ha a hibák vagy hibás a tervdokumentáció a cselekmény jogi szempontból jogellenes lenne a pusztítás.
Ennek elkerülése érdekében, akkor komolyan fontolóra kell eltarthatósága minden dokumentumot, és ellenőrizze az összes benyújtott azonos csoportban üzleti szabályozza szövetségi törvények eltarthatóság:
Dokumentumok átvitele a cég a hulladék átvételi ki a számlát a megsemmisítése dokumentumokat.
Irattár és Dokumentációs Iroda
Ha a törvény előírt kötelező feltétele az állandó tárolás céljából. a vezetés a szervezet köteles kezelni, és szervezi az összes releváns dokumentumot, majd tegyük bele a megőrzése az állam Archives.
Ez a fajta dokumentáció tartalmazza:
Az eltarthatósági ideje a másik része a dokumentáció (ideiglenes dokumentum) változhat. néhány közülük nevezi ki a vezető a Letétkezelő a cég, és néhány szigorú határidőket összhangban a törvény, öt évtől tíz évig.
- utazás vagy nyaralás hajlam;
- számviteli dokumentumok dolgozni jármű (utazás lap);
- bizonyíték áll szerződéses kapcsolatban a jogi személyek;
- rendeletek közbeszerzés;
- felhasználói hat a átadás-átvételi elvégzett munka;
- dokumentumokat a számviteli és az adózás.
Különösen a pusztítás, a számviteli dokumentumok
Számviteli és egyéb pénzügyi és számviteli dokumentáció, amelyre speciális figyelmet a jogszabály.
Bármilyen jelentések pénzügyi műveletek szervezetek vonzzák adóhatóság.
Következésképpen, van egy felelőssége azok szándékos pusztítás és elhallgatás kísérletek, amelyeket úgy kell tekinteni, mint egy bűncselekmény, és meg kell büntetni szerint a jelenlegi szabályozás.
Bármely számviteli bizonylat vagy könyvvizsgáló véleményt a pénzügyi kimutatások kell alávetni archiválás ihraneniyu cég legalább 5 év elteltével a formáció dátumot. Egyes esetekben, bizonyos típusú jelentések dokumentumok állam felvehet további tárolási idő.
Mi köze a megsemmisítése rekordokat?
Ha a vásárolt egy iratmegsemmisítő irodai, vállalati vagy otthoni használatra, és nem használja a szolgáltatást a mobil aprító, sok vágott papír a kezedben van.
Nem kell dobni egy hulladéklerakó, mert ez egy értékes újrahasznosítható anyagokat. Ő egy csomó termékek (a tálcák és kartonok egy új fehérített papír), ennek köszönhetően lehetőség van arra, hogy védje a kivágására sok fa.
A felhalmozódása félanyagot átadja azt az elemek újrahasznosítása - ez viszi egy kis jövedelem, továbbá úgy fogja érezni, részvételüket a természeti erőforrások megőrzése.
következtetés
Felesleges dokumentumok lehetővé teszi, hogy törölje a cég, valamint a helyes és környezetbarát ártalmatlanítása - tisztítsák meg a bolygót.
A legtöbb országban a környezetbarát módszereket használnak szemeteskuka nagy mennyiségben, mint a csiszolás és kémiai újrahasznosítás. Ez pénzügyileg nyereséges. Ez lehetővé teszi, hogy mentse a környezet, és nem zavarja a törvény.