Az, hogy a megsemmisítés dokumentumok - cikkek levéltárak, dokumentumkezelés, nyilvántartás -
Dokumentumok megsemmisítése - egy speciális eljárás bármely szervezet számára, a pontos amely szerint a megsemmisítés papír a legtöbb esetben nem lehet behajtani. Ez azt jelenti, hogy a sorrendben megsemmisítése dokumentumokat kell kezelni a legnagyobb felelősség.
Az, hogy a megsemmisítés dokumentumok a szervezet elsősorban jön le, hogy a munkát a szakértői bizottság, amely évente értékeli a rendelkezésre álló levéltári dokumentumok és létrehoz egy listát azokról az esetekről lejárt eltartható. Az utolsó csoport a dokumentumok meg kell semmisíteni.
Általában a készítményben a szakértői bizottság áll alkalmazottak strukturális hadosztály élén az egyik vezető a vállalat alkalmazottai, valamint a szakemberek a levéltári intézmények. A teljesen összeállított szakértői bizottság által jóváhagyott a szervezet vezetőjének.
A főbb állomásai a megsemmisítése dokumentumok
Mi az, hogy a szakértői bizottság a megsemmisítése dokumentumokat?
1. Az eljárás megsemmisítése dokumentumok elsősorban jár az eljárás az ügyek kiválasztása állandó és ideiglenes tárolására, amelyeket ezt követően át a levéltár. Ezeket az eszközöket leírt szabályok szerint a levéltár munkaszervezetek.
2. jóváhagyása után a készletek esetekben az állandó és ideiglenes tárolása (10 év) a személyzet megengedett a megsemmisítése dokumentumok azon időtartam alatt, amely megfelel a jóváhagyott készletek.
Az, hogy a megsemmisítés dokumentumok lejárt eltarthatósági szervezetek végzik, azzal a feltétellel rendelési dokumentumok személyzet a kiválasztott ideig.
Eljárás pusztítás esetben megtilthatja a dokumentumok, amelyeket kiosztott megsemmisítésére, háztartási célokra.
3. a dokumentumok, amelyek megfeleltek a kiválasztási szakaszban megsemmisítésre kerülnek rögzítésre külön jogszabály.
4. A kiválasztott dokumentumokat küldött, hogy elpusztítsa a cég, amely hivatásszerűen foglalkoznak a megsemmisítése Office dokumentumokat. A nagyon cselekmény átvételi tulajdonítani annak a körülménynek, hogy a dokumentumok szerint a sorrendben a pusztítás a dokumentumokat átadták újrahasznosításra.
Egyes esetekben lehetséges eltéréseket a rendelést megsemmisítése dokumentumokat. Például dokumentumokat is meg kell semmisíteni az képviselőjének jelenlétében a cég archívumában elkészítésénél a cselekmény fizikai megsemmisítése a dokumentumok képviselőjének jelenlétében a szervezet.