Az információs technológia a vállalat - az elvont, 2. oldal
1.1 munkafolyamat
Iratkezelés a következő előnyökkel jár: minimális költségek írószer termékek (nyomtatványok, papír, írószer); így nincs szükség a költséges eszközök illetéktelen hozzáféréssel szemben (dobozok, stb), hogy hozzáférést biztosít a dokumentum csak korlátozott számú személyek jelszavakat stb.; nincs szükség kiosztani speciális területek (archívum) és a különleges bútorok, terjedelmes mappák, stb.; felgyorsította a folyamatot találni a szükséges dokumentum; ő keressen folyamat halad tovább egy minőségileg új szintet (kulcsszavas keresés, keresés egyszerre több dokumentumot és így tovább.); meg lehet szervezni a közös munka több egyének vagy osztályok ugyanazon a dokumentumon; Ez felgyorsítja a folyamatot dokumentumokat hoz létre azáltal, hogy a felvételét töredékek egyéb dokumentumok és a lehetőséget, szerkesztése meglévő szöveget.
Az elmúlt években az egyre növekvő népszerűsége elektronikus dokumentumok alapján „hypertext”. Ez a koncepció a felvételét az utalások más dokumentumokat, amelyekkel akkor azonnal ismerkedhetsz a hivatkozott dokumentum.
Annak érdekében, hogy bizalmas elektronikus dokumentumokat lehet titkosítani. Modern titkosítási technológia a személyi számítógépeknél használatos, megfelelnek a különleges előírások. Szolgáltatások Oroszország és az Egyesült Államok, és a garantált titkosságát szereplő információk a dokumentumot. Ez kiküszöböli annak lehetőségét, veszteség, kár, hogy versenyképes minősülő információkat ipari és kereskedelmi titok. Sok modern szoftver termékek MSOffice és 1C a nagy ERP-rendszerek és drága DBMS kielégítő adatvédelmi [4, p. 38].
Kommunikációs játszik nagyon fontos szerepet tölt be a működését a vállalat. Tanulmányok azt mutatják, hogy a vállalkozások számára a szükséges információkat, és továbbítja a kimenő adatokat más részein a szervezet szervezet vezetőségre többet költ, mint 70% -a munkaidő.
Annak érdekében, hogy a gyors információcsere, elektronikus dokumentumok, e-mail rendszer került bevezetésre.
e-mail rendszer üzenetküldés és az elektronikus dokumentumok számítógépes hálózaton keresztül (távközlési szolgáltatások) az egyik gépről a másikra.
olcsó e-mail üzeneteket küldeni bármely régió (beleértve más országokban).
Amellett, hogy az e-mail rendszer, fontos információforrás a globális számítógépes hálózat internet. Ezekkel internetes szolgáltatások, mint a telekonferencia, World Wide Web, akkor a különböző tudományos és technikai információk több adatbázis, szervezi párbeszédek valós időben az emberekkel, akik a távoli területeken, megtekintheti a hivatalos információkat a kereskedelmi szervezetek és mások.
1.3 Kezelés a gyártási technológia
Alapján a számítógépek és mikroprocesszorok most készült automata és félautomata gépsor gyártása. Az ilyen vonalak szabadít fel a személyzet egyéb feladatokra, a hangerő növeléséhez és a termékek minőségét.
Az iparágak, amelyek nem rendelkeznek automata gyártósorok, számítógépek széles körben használják az egyes szakaszában a termelés, különösen a minőség-ellenőrzés a termékek. A számítógép-használat a gyártási folyamat kiküszöböli a hibákat, minőségének javítása, a munkaerő dolgozók.
1.4 automatizálása számviteli és tervezés. döntéshozatali rendszer.
Jelenleg számviteli szinte az egész világon folytatott számítógépes felszerelés használatával. Az automatizált számviteli rendszerek lehetővé teszi, hogy: együtt könyvelők; Ahhoz, hogy megkapja naprakész statisztikák összeállításáról, ami általában azt jelenti, így néhány nap; A hibák kiküszöbölése a számítások, ami többletköltséget időt és pénzt; minőségének javítása számviteli munkát megszüntetésével munkájuk rutin műveletek (számítások, rajzasztaloknál, grafikonok).
1.5 automatizálása banki műveletek
A modern információs technológia fejlődése, végezze el a szükséges banki tranzakció (pénzátutalás a fiókot, és így tovább.) Nincs szükség, hogy a bankban. Vannak olyan rendszerek, amelyeket fel lehet használni, hogy végezzen banki tranzakciók közvetlenül vállalati számlák. Előkészítése és kiküldő a vonatkozó dokumentumokat végezzük a számítógép segítségével.
2. Hardver végrehajtása az információs technológia
A sikeres végrehajtását a fenti információs technológia jelenleg használatban, elsősorban a személyi számítógépek. egyes személyi számítógépek összehozzuk, alkotó így a helyi hálózaton a szervezet egy egységes vállalati számítógépes rendszer.
Helyi hálózatok elosztott adatfeldolgozó rendszert, és ezzel szemben a globális és a regionális hálózatok tartalmazhatnak kis (5-10 km átmérőjű) belül az egyes intézmények. A közös csatornát lehet kombinálni LAN kommunikációt tíz több száz előfizető csomópontok, beleértve a személyi számítógépek (PC), nyomtatók és másolási eszközök, pénztárgépek és bankautomaták. LAN csatlakoztatható más helyi és a nagy (regionális, globális) hálózatok speciális átjárók, hidak, útválasztók, értékesített speciális eszközök vagy a PC megfelelő szoftvert.
Egy viszonylag kicsi összetettsége, költsége, és a hozzáférhetőség tömeges LAN-t többnyire PC, kiterjedt használata hálózatok automatizálás, kereskedelmi, banki és egyéb tevékenységek, munkafolyamat, technológia és a gyártási eljárások létrehozásához elosztott vezérlés, információs és hivatkozás, vezérlő és szabályozó rendszerek rendszerek, az ipari robotok és a rugalmas gyártási lehetőségeket.
Ezzel kezdtek megjelenni központok megmunkálási (dokumentumfilm) információ (TSMODI) - megrendelések, jelentések, kimutatások, számítások, számlák, levelek, stb Ezek a központok jelentik egy sor automatikus munkahelyek (AWP), és egy új lépés a papírmentes környezet a jövőben felhasználásra ellenőrzés, a pénzügyi, számviteli és más osztályok.
Modern fejlettségi jellemzi a LAN szinte univerzális átmenet az egyén, mint általában, már meglévő hálózatok, a hálózatok, amelyek lefedik a teljes vállalati (cég, vállalat), és integrálja a heterogén számítástechnikai erőforrásokat egyetlen környezetben. Az ilyen hálózatok úgynevezett vállalati.
Helyi hálózati PC nem csak információt továbbítani gyorsan, hanem a könnyen alkalmazkodjanak az új feltételekhez, a rugalmas architektúra, amely lehetővé teszi, hogy a munkaállomás (vagy munkaállomások), ahol ez szükséges. Munkaállomások a LAN általában személyi számítógépek. Az egyéni felhasználók (különböző tisztviselők a vállalati részlegek) megvalósított munkaállomások azok alkalmazási rendszerek. Alapvetően ez bizonyos funkcionális feladatok vagy feladatok komplexek.
Különleges összetevője a LAN szerverek. Ők irányítják az elosztási funkció megosztott hálózati erőforrásokat. Szerverek - a hardver és szoftver rendszerek. Hardver általában meglehetősen erős PC vagy számítógép kifejezetten a szerver. LAN lehet több szerver hálózati erőforrás-gazdálkodás, azonban mindig legyen egy vagy több fájl vagy adatbázis-kiszolgálót nélkül. Ez kezeli a külső tároló megosztó eszköz, és lehetővé teszi, hogy megszervezzék bizonyos tárol.
Amellett, hogy tisztán technikai eszközök (hardver) sikeres működése az információs rendszerek a vállalati, meg kell adnunk a megfelelő szoftver (Software).
Szoftver egy eszköz, amely biztosítja a működését, a technikai lehetőségek és a végrehajtása az információs technológia feladatokat.
Jelenleg rengeteg szoftver eszközök (több mint 100.000), melynek célja a legtöbb problémát bármely szervezet. Azonban van egy olyan tendencia, hogy dolgozzon ki egy egységes vállalati szoftver rendszer a speciális célkitűzések megvalósítása a szervezet, valamint az unió eltérő szoftver eszközök egy egységet alkot, a legtöbb esetben lehetetlen.