Az építészeti önkormányzati ügyek és a tartalom platform példaszerű nómenklatúrája
Módszertani ajánlások az önkormányzati ügyek példamutató nómenklatúrájának alkalmazásáról az építészet és az építészet irányítására vonatkozóan
Az esetek példaszámú nómenklatúrája az építészeti és várostervezési önkormányzati hivatal (a továbbiakban: menedzsment) hivatalában kialakított esetek rendszerezett listája.
Az ügyek hozzávetőleges nómenklatúrája ajánló jellegű, és a nyilvántartáskezelés racionális szervezésének módszertani alapjainak kidolgozása, a dokumentumok megrendelése, rögzítése és biztosítása érdekében.
Az esetek példamutató nómenklatúrája módszeres eszköz, és az esetek konkrét nómenklatúráinak kidolgozására szolgál.
Management, melyek beszerzési forrásokkal állami (önkormányzati) levéltár kell külön nómenklatúra ügyek, melyek során felelős ügyviteli és archiválási, összhangban a 2 fejezetben alapvető szabályai a megyei levéltárak, M. 1986.
Az ügyek egy adott nómenklatúrájának megközelítése megközelítőleg egy, figyelembe kell vennie az ebben a részlegben kialakított irodai munkák gyakorlását és az ügyek nómenklatúráival foglalkozó irattári intézmények követelményeit.
A hozzávetőleges nómenklatúra a funkcionális séma szerint kerül kialakításra (a tevékenység soraiban). Különös nómenklatúra alapján a szerkezeti elv szerint az engedélyezett létszám, és meg kell felelniük az összes dokumentumot készített a menedzsment tevékenységek, beleértve az egyedi, nem biztosított a példás nómenklatúra.
Az esetek fejezetei átkerülnek egy adott nómenklatúrába, a szükséges finomításokkal, mivel a példamutató nómenklatúrában egyes fejezeteket általános formában adnak meg. Ezenkívül az irodai vezetésben kialakított dokumentumok összetétele idővel változhat. Ezeket a változásokat figyelembe kell venni a konkrét nómenklatúrák kidolgozása során is. Ebben az esetben nem kell mechanikusan átvinni egy adott nómenklatúrába azokat az eseteket, amelyek nem alakulnak ki az adott menedzsmentben.
Egy adott nómenklatúrában meghatározható az esetek fejezete. A példa szerinti nómenklatúra egyik főcíme egy adott nómenklatúra két vagy több vámtarifájának felel meg. Például a címsor „Management levelezés üzleti tevékenységből származó” (01-23), amely egy nómenklatúra, különösen lehet meghatározni az alábbiak szerint: „Levelezés kezelése a tervezési és építési”, „levelezés jogi személyek és vállalkozók az építési termelési létesítmények "," Az építészeti műemlékek védelme, az egyedi épületek és építmények helyreállítása ", stb.
Ugyanakkor ugyanazon tárolási feltételekkel rendelkező kisbetűs esetek több címsorát kombinálhatják és egy adott nómenklatúrába is beilleszthetők.
Az esetek példamutató nómenklatúrájában feltüntetett tárolási időtartamok átkerülnek egy adott változathoz. A szükséges esetekben az archiváló szervekkel és intézményekkel konzultálva bizonyos dokumentumok tárolása megnövelhető. Ha benne van egy bizonyos tartományban nem szabályozott esetekben a példaként nómenklatúra, a birtokon tartási időszakok összhangban meghatározott listák a szabványos dokumentumok vagy értékelő szakértők, a szakértői bizottság alapján a tudományos és gyakorlati értékét, és összhangban van az EPA Hivatal levéltárában.
E nómenklatúra sajátossága a tudományos és műszaki dokumentáció (a továbbiakban: NTD) rendelkezésre állása (03-03, 03-04, 03-05, 03-06, 03-07, 03-08, 03-09, 03-10, 03-11 , 04-02, 04-03).
Az NTD és egyéb speciális dokumentumok tartós tárolásának értékét és kiválasztását fel lehet mérni egy speciális szakértői bizottság (a továbbiakban: EK) létrehozására.
Az EK által az állandó vagy hosszú távú tárolásra kijelölt dokumentumokat a megállapított követelményeknek megfelelően írják le. A vezetés, a tudományos és műszaki dokumentáció, az elektronikus dokumentumok különálló készleteit a független készletek tartalmazzák.
Az NTD a tanszéken tárolható, de a gyakorlati szükséglet elhagyása előtt, de legfeljebb 25 évig.
Az ügyek konkrét nómenklatúráját az év negyedik negyedévében a következő évre készítik el a nyilvántartás kezeléséért és az archívumokért felelős osztály szakemberei.
Az esetek konkrét nómenklatúrájának formáját az 1986. évi M. Department of the Departmental Archives munkája alapszabályai határozzák meg. A konkrét nómenklatúra 1., 2. és 4. oszlopainak adatait az esetek borítóján bélyegezik.
A nómenklatúra 1. oszlopában a nómenklatúrában szereplő egyes esetek indexei megjelennek. Az index a strukturális egység (üzletág) megtervezett digitális megnevezéséből és az ügy rend szerinti számából áll, a strukturális felosztásban szereplő nómenklatúra szerint. Az index számjegycsoportjai egymásnak egy kötőjelet választanak el egymástól.
A konkrét nómenklatúra 5. oszlopának hozzávetőleges gráfjával ellentétben, a konkrét nómenklatúra 3. oszlopában, az eset minden egyes fejezete ellenére, az alkatrész befejezését követően az alkatrészek számát adja meg.
Finomítások hogy a tárolási időszak 4. oszlopában meghatározott „Megjegyzés” példaként ismertetett tartományon át különösen, egyéb megjegyzések is elhagyható, azonban figyelembe venni kidolgozása során külön nómenklatúra. Ezenkívül az utolsó oszlopban ajánlott feljegyezni az esetek alakításáért felelős személyeket, az átadó ügyekről, az esetek elosztásáról a megsemmisítésre. Az év végén, melyet össze nómenklatúra végén felelősségét klerikális személyt összefoglalja a letétbe helyezett összeg az elmúlt évben, az esetek külön állandó és ideiglenes tárolására.