Az eljárás a készletről a kezét
Kötelező készletről
Inventory járunk el megfelelően a „A számvitelről” jogszabály az Orosz Föderáció (19. cikk), hogy végezzen készpénzes tranzakciókat. A Pénzügyminisztérium (Order №49) szabályozza a leltár folyamat, és iránymutatást ad. Az alapja a leltár a sorrendben a fej, ez a fő eszköze a pénzügyi politika a vállalat.
A rendelet rögzíti az információ kötelező leltár megjelölve azokat az okokat, amelyek a következők:
- Elkészítése és benyújtása az éves jelentést.
- Felveszi az új munkavállalót anyagilag felelős az előző helyre.
- Abban az esetben, felvételi visszaélés személyek által kihasználható hivatalos álláspontját.
- Lezárult a vállalkozás vagy annak átszervezése.
- Előre nem mozgásával kapcsolatos pénzt.
Ezen túlmenően, a kezdeményezője a leltár tehető a cég vezetője vagy képviselője az ellenőrző szerv. Egy tetszőleges karakter vagy hirtelen ellenőrzések elősegíti a nagyobb hatékonyság megsértését.
A szekvenciát az ellenőrzési folyamat
Készpénz leltár a társaság a következő algoritmus:
- Az előkészítő szakasz.
- Állapotának ellenőrzése készpénz.
- Az azonosító a kapott adatok a számviteli adatokkal.
- Így a törvény a leltár ellenőrzése.
- Az adatok elemzése kimutatta.
Az előkészítő időszak magában foglalja a kiadvány az adott szervezeti egység vezetőjének a rend, amely információkat tartalmaz az ellenőrzés idején irodák, benyújtási határideje során szerzett információk a leltár. A sorrend is beszámolt megalakult a leltár jutalék nevének feltüntetésével elnökét. Minden tagja a bizottság felelős a pontosság a megadott információkat az ellenőrzésben. Egy nagyon fontos pillanata jelenléte minden tagja kivétel nélkül. Ha lesz ki legalább az egyiket, az eredmények érvényteleníteni kell.
Bejelentés pénztáros írásban, hogy az összes bevétel és kiadás a vállalati dokumentáció elérhető a jelentést, és továbbítják a számviteli osztály, a kiindulási pont végzéséhez leltár ellenőrzése.
Mind a pénzkínálat, találtak az irodában, újratervezi. Túl nagy mennyiségű, a bankjegyek vannak sorolva értékelik, és ennek megfelelően újratervezi minden része számának megadásával egy adott címletű bankjegyek és az összeg, és akkor minden összegezte. A végeredmény összehasonlítjuk az adatokat, és jelentse a megfelelő módon.
Leltár ellenőrzése, hogy meghatározzák:
- Hogy betartja a pénztáros, hogy a gazdálkodó szüksége készpénz fegyelem, nem sért engedélyezésének szabályai és készpénzfelvételi.
- Mennyire megbízható információt a kapcsolat a bank, amely fenntartja a cég.
- Az anyag jelenlétét szerződéses kötelezettségek a felelős személy (pénztáros).
Fontos eleme a teszt a feltételek fennállása tárolására pénzkínálat (riasztó, széf, tűzvédelmi, szállítási feltételek).
Helyességét a pénztárkönyv is fontos eleme a leltár, az alapvető követelmények a következők:
- Terjedelmi adatok.
- A tömítés a firmware-t.
- Időszerűsége bejegyzés írása a könyv az okirati bizonyítékokat. Javítás, adatkezelési szigorúan tilos.
- Összegekben kell hibamentes és pontos. Adja át az adatokat a következő oldalon kell elvégezni szerint megállapított követelményeknek.
Ha az elszámolás végezzük automatizált elszámolási végzi szoftver működésének célja, hogy kezelje a készpénz dokumentumokat.
Megjelenés: dokumentumok és minták
Mint már említettük, a kiindulópont egy dokumentum készletet megrendelt cég, amely a kibocsátott fejét.
Minta érdekében, leltár
További végzett tényleges ellenőrzést, amelynek során a Bizottság információkat gyűjt összeállításához leltár összefoglaló szóló törvény egységes formában INV-15.
Ha a pénztáros helyesen tartja a készpénzes tranzakciók, a tényleges összeg a fennmaradó készpénz a kezét lesz egyenlő a feltüntetett összeg az előre benyújtott jelentéseket. Az eltérés összegét az említett hiány Készpénz vagy többletet, hogy mindkét esetben arra utal, visszaélés vagy tévedések a pénztáros.
egybevetés nyilatkozat összegezni az összegyűjtött információk, amely része a leltár a törvény, hogy tele a következő:
- A társaság neve megjelölésével a tevékenységi terület.
- Száma és időpontja (nap, hónap, év) a cselekmény leltárba.
- Rendelési szám a leltár ellenőrzése és a kihirdetése napján.
- Az anyag nevét felelős tisztviselő a cég és az aláírása.
Asztal tele a következő adatokat:
- A tényleges összeg a készpénz- és értékpapír mennyiségének és benyújtani a jelentést.
- A különbség a tényleges adatok és bemutatandó.
- Számok az utolsó hitel- és betéti dokumentumokat.
A pénztáros magyarázatot ad a jogsértés egyetlen oszlopon belül eszköz üresen. Továbbá, ez az információ megjelenik a fejlesztés intézkedéseket az azonosított hiányosságokat.
Survey kiállított igazolás két példányban, és ha ki erre a tisztségre a pénztáros új alkalmazott, majd három. A dokumentumot hitelesítenie kell az aláírásokat az összes vizsgálat résztvevői. Az eredeti táplálják be a számviteli osztály, copy - készpénz alkalmazott (pénzügyileg felelős).
A minta vizsgálati jelentés
Egy mintát vizsgálati jelentés (üres űrlapot INV-15)
A jogsértések felderítése és azok okait
Gyakorlatilag minden ellenőrzés kíséri kimutatására egy bizonyos jogsértések száma. Ezek által okozott különböző okok miatt:
- Szakmaiság hiánya.
- Elementary figyelmetlenség és menthető gondatlanság.
- Szándékos torzítás adatok szerint a felelős személy.
- A tökéletlenség az ellenőrzési rendszer.
Tipikus megsértését a legtöbb vállalkozás:
- Részleges vagy teljes hiánya az elsődleges hitel- és betéti dokumentumokat.
- Helytelen nyilvántartás.
- Az írástudatlanság könyvelő, elismeri a hibákat matematikai számolást.
- Indokolatlan debit (nélkül alátámasztó bizonyítékokat).
- Ugyanez dokumentumok kétszer használható.
- Fiókok tele vannak a határidő után.
- Dokumentumok, amelyek nem hitelesíti a cég pecsét és aláírás a fejét.
- Segítségével-bevétel elengedése készpénz.
- A címzettek a források nem festett költségén bevételeket.
- Távolléte miatt a pénztár jár, mint egy másik alkalmazottja anélkül, hogy megfelelő távolság.
Ki a felelős a feltárt hiányosságok
Ha még nem azonosították, akik felelősek a hiány, szinte a tény felelős vezetője. Ő dönt egy esetleges törlését a hiányzó összeget a hitel terhére. Ennek alapját a határozat 12. cikke a szövetségi törvény „A számviteli”.
Mintegy azonosított hiány vagy többlet közzétett és küldött, hogy a számviteli osztály (a 17. cikk a szövetségi törvény „A számviteli”).
Ha az eredmények a leltár ellenőrzés szabálytalanságokat talált és azonosított az elkövetők, akkor azok ellen ellentételező intézkedések sújtja anyagi kárt a cég.
Ha az anyag felelős tisztviselő lemond reklamációk, a fejét a jogot, hogy a bíróságok felbontás.
A körülmények, amelyek a felelősök kompenzálni a hiányt:
- A jelenléte megerősítő hivatalos dokumentum a bűntudat egy adott hivatalos.
- Az a felismerés, a munkavállaló saját bűntudat írásban, megjelölve az okokat, és a motívumok a megsértése.
- Állásfoglalás a leltár jutalék elismerését a munkavállaló bűntudat. Ha nem ért egyet egy ilyen döntés, azt alá kell írnia egy dokumentumot, hogy lehet az alapja a benyújtási kereseti bíróságon.
- Visszatartása bérek hiány a vétkes munkavállaló.
Ha a munkavállaló tévesen tesz panaszt a hiány, akkor is alkalmazni kell az igazságügyi hatóságoknak.
Az első lépés azonosítása után a többlet, rájuk a kiküldetés. Könyvelő teszi a megfelelő számítások és teszi egy igazolást, amely a következő vezetékeket:
Felfedezett és aktivált többlet szerepel a cég forgalma. Mikor jön a készpénz, akkor lesz nem működő, 250. cikke adótörvény megtiltja nekik. Ők meg vannak írva a termelés és rögzített a tartozik oldalon.
Hogyan írják le a hiány
Hiány hiba nélkül tudható csak olyan esetekben és körülmények:
- Abban az évben, amelyben a leltár ellenőrzése.
- Adósságleírás lehet részt vesz egy, kifejezetten az ilyen célokra alkalmazott.
megterhelésével eljárást úgy hajtjuk végre a következő sorrendben:
- A kiadvány a fejét a sorrendben.
- Sztornó kölcsön terhére, hogy a számla 94.
- Sztornó elvégzésére leltár kiadások ellenőrzése.
- Számviteli információkat nyújt a természetes lemorzsolódás. Továbbá, míg az összeg a szabályozási költségeket. Ha az eredmény kisebb, mint a norma, a lemondási készül a vállalat költségeit.
Jelenlétében a vétkes alkalmazottak, vagy ha a hiány több mint a természetes lemorzsolódás, törlését az alábbiak szerint végezzük:
- Leader adott ki annak érdekében, hogy írják le a hitel terhére.
- Egyeztetése adatot jelent.
- Számviteli kiszámítja a fennmaradó összeg.
- A cég vezetése cselekvési terv kidolgozása a jövőben ne észlelt jogsértésekre vagy elmegy szélsőséges intézkedéseket - benyújtja igényét a bíróság.
Ha ez nem bizonyított, bírósági határozat alkalmazottak bor hiány megterhelik alapján a bíróság ítéletet.
Ha a tettes elmenekült, a hiány megterhelik rovására nettó profit.
Annak érdekében, hogy összefüggő konfliktusok ilyen negatív jelenségek a vállalat, mint a hiány, a menedzser követnie kell a műveletsornak. Minden lépés meg kell egyeznie a levél a törvény. Például az intézkedés a szétválasztás hiány összege az alkalmazottak között, és ezt az összeget levonják a fizetések - az illegális, és lehet minősíteni, mint az illegális, nem bérfizetés.
Készpénz készlet végezhetjük különböző okok miatt. Ez a tervezett és váratlan. A fő célja, hogy - az irányítást pénzforgalom a cégnél, és megakadályozza a lopást a személyzet.