12 Parancsolatok az ülések során
Ezután a napirend témáiról, kérdéseiről és utasításairól beszélünk, beszédekkel, vitákkal, vitákkal és döntéshozással, beleértve az adott nyelv felvételét az ülés jegyzőkönyvtervezetébe.
Az ülésszak akkor fejeződik be, amikor a napirend kimerült, és elkészül a jegyzőkönyv tervezet, amely után a fej összefoglalja a vitát és folytatja az értekezlet végét.
A mindennapi életben való részvétel színterét gyakran nem csak a szolgálati értekezletek fő, hanem az egyetlen szakasza, és mi volt a találkozó előtt, és mi legyen az után, amelyet néha egyszerűen csak a kisebb események hátteréről tekintünk meg. Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a gyenge szervezettség és a gyenge előkészületek miatt az ülés tényleges folyamata nem lehet hatékony, és ha nem ellenőrzi eredményeit, akkor ezeknek az eseményeknek az eredményei nagyobb valószínűséggel negatívak lesznek a vállalatnál (divízió, csoport).
Mi határozza meg az ülés sikerét és kinek?
A sikeres találkozó legyen hatékony és eredményes, belül végzett tervezett időben, az ellenérték az összes napirend különböző jól előkészített előadások és csoportos beszélgetés és fejlesztése az optimális gazdálkodási döntések végrehajtására, amelyek a résztvevők egyértelműen tettei a találkozó után.
A hatékony találkozó előfeltételét figyelembe kell venni annak a ténynek, hogy a találkozók megszervezésének és előkészítésének korábbi szakaszai magas szintűek.
A siker jele figyelembe kell venni, és hogy az ülés képes látni túl a jelenlegi menetrendet, hogy objektíven értékelni a valós helyzetet a cég (egység, projekt, munka, ...), hogy emlékeztesse a létezését nagyobb és távoli célok, inspirálja alkalmazott, hogy ezek a A következő ülésen tett célok csak egy kis lépést tettek.
Ebben a szakaszban a sikert, mint másutt, az ülés vezetője, vezetői képességei, kreatív inspirációi, vágya és képes a vezető szerepének teljesítésére. Nincsenek asszisztensek, titkárok, moderátorok vagy facilitáció, és nem helyettesíthetik a menedzsert ezen a helyen. Feladataik segítik a vezetőt és a résztvevőket a munkájuk elvégzésében.
Az ülések nem szabad elfelejteni, hogy az ülést tartott nemcsak kiváló, hanem a saját maguk, mert ezek felelősek a napirendet a helyzet a területeken, ahol a kérdésekre, és a sorrendet, amely érdekli őket megoldásában.
Következésképpen a siker a csapat barátságos csapatmunka, a titkár és a találkozó valamennyi résztvevője, valamint a vállalkozás általános vállalati kultúrájától függ.
Ajánlások az üléskezelőhöz
Ebben a szakaszban a vezető szerepe a legfontosabb, a másik pedig nem lehet. Az alábbiakban a vezető tizenkét parancsolata az ülés során.
Először. A vezetőnek nem szabad szem elől tévesztenie az ülések fő céljait - a vezetői döntések kidolgozását, a napirenden szereplő elemeket, és határozottan vezeti az összes résztvevőt e célból.
A második. Kéri a résztvevőket arra, hogy minőségi módon hajtsák végre az ülés döntéseit. Ugyanakkor tisztelj más szempontokat is, ne legyél megaláztatni vagy sértegetni a kollégákat, ne feledje, hogy a vezető helyén a jelenlegi alárendeltség egy ideig jelenhet meg, úgyhogy fontolja meg az emberi természet.
Hetedik. A jelenlegi találkozón a következő sikere lesz. Nem elegendő döntést hozni, eleget kell tennünk. Helyénvaló lesz kijelölni a kérdésért vagy az utasításért felelősöket, és nem hagyhatják ki a napirendi pontokat előadóművészek nélkül, abban a reményben, hogy később. Számos előadóművész esetében a listán először felsorolt alkalmazottak felelősek a kérdésért. A felelős személyek kiválasztásánál figyelembe kell venni a szakmai képzést és a funkcionális feladatokat, amelyeket a vállalatnál felruháztak.
Nyolcadik. Az ülés ideiglenes erőforrásainak ésszerű felhasználása. A napirendre összpontosítva figyelemmel kíséri az ülés teljes idejét, valamint a témákra, kérdésekre és beszédekre vonatkozó kvótákat. A szabályokat a titkár figyeli, a fej pedig köteles a helyes formában, de határozottan leállítja a felszólalókat a felosztott idő felett. Mi a helyzet azokkal a résztvevőkkel, akik befejezették jelentését és elégedettek voltak az ülés döntéseivel? Várják a befejezést, vagy elhagyják az ülést? Az igazgató lehet diplomáciai formában (nem hasonlít a szökevényre), engedje meg nekik, hogy visszatérjenek ügyükbe, ha nincsenek érdeklődésük a további viták iránt.
A tizedik. Vedd fel az eredeti ötleteket, friss ötletekkel, független ítéleteket áradó találkozón, nem szabad elfelejteni, hogy az ötlet, hogy megijeszt alárendelt menedzser és meggondolatlan szó, sőt, mint a szegények, karóra, nézd.
Tizenegyedik. Ne túlbecsítse saját szerepét mind az ülésen, mind a menedzsmentben, a vezetés bármely szintjén (cég, divízió, projekt). Nem minden rólad függ. Képesek vagyunk látni és érezni hatáskörünk gyakorlati határait és ennek megfelelően járni. Ahhoz, hogy megértsük, hogy hozzon létre egy működőképes közös jogkezelés szervezet, amely a találkozó, csak az összehangolt erőfeszítéseket az egész csapat, míg a pusztítás ennek az intézménynek elegendő cselekvés (vagy passzivitás) a fej csak.
A tizenkettedik. Mindig emlékezni, hogy a találkozó csak egy része a menedzsment, alkatrész a vállalati menedzsment, hogy a cég nem (kell) sokkal fontosabb, nagyobb és távolabbi célokat, amelyeket a következő ülésen már csak egy kis lépés.