Systems munkafolyamat logisztika

Mintegy ismét olyan logisztikai rendszer egy olyan rendszer leírása, rendszerezése, tárolása és navigációs dokumentumok - workflow rendszer.

Ez a rendszer lehetővé teszi, hogy strukturálja a teljes munkafolyamatot a cég szerint ugyanazokat az elveket, összhangban az úgynevezett „fa dokumentum.”

Nyilvánvaló, hogy nincs szükség, hogy leírja és végrehajtani üzleti folyamatokat. ha nincs rendszer, amellyel az összes dokumentumot megfelelően összehangolt, frissíteni és tárolják.

Ahhoz, hogy az újonnan létrehozott dokumentumok hatékonyan dolgozni, akkor ki kell írni összhangban megállapított szabályait a megállapodás, a megfelelő formátumban. megfelelő engedélyekkel, és a megfelelő helyen a „Fa dokumentum.”

Egyes cégek vezetői alakult a poszt-szovjet időszakban, még jól emlékszem, nem volt könnyű olyan körülmények között dolgoznak a túlzott bürokrácia és a formalizmus, és még továbbra is úgy vélik, hogy a különböző „extra dokumentumok” csak elrontják őket létre csapatmunka rendszerű a jó személyes kapcsolatok és a bizalom.

Az informális munka alapja a bizalom és őszinte kapcsolatok a csapatban - ez nagyon jó a kis- és félig strukturált cég, de a fejlődés az üzleti, hogy építsenek egy rendszer az üzletből. feltétlenül kell annak formalizációs.

Hogyan lehetséges, hogy hivatalossá a munkafolyamat?

Az első dolog -, hogy írjon egy nyilatkozatot, amelyet az úgynevezett „utasítások Hogyan” (hogyan kell írni, tárgyalni, módosítására, tárolására, és keresse meg a kívánt dokumentum)

Ez az utasítás ismerteti részletesen:

a) aki ki kell dolgoznia egy dokumentum sablon segítségével, és hogy meg kell lennie minden dokumentum?

c) kezdeményezi létrehozását és módosítását, a dokumentumok és aki ellenőrzi a létrehozott dokumentumok megfelelnek-e a „Útmutató utasításokat.” hogyan csinálja, és milyen szabályok?

d) hogyan dokumentumok között megállapodott osztályvezetői és milyen esetekben szükséges elvégezni a koordinációs dokumentumok ülések és munkacsoportok

e) mely esetekben és milyen szabályok kell, hogy tartsa munkacsoport?

e) mi a teendő abban az esetben a vita, hogyan viták rendezésére?

g) Hogyan lehet megváltoztatni (update) a dokumentum?

g) hogyan kellene a mentés és navigálni dokumentumokat?

k) azt, hogy „varrni” a dokumentumokat, és hogyan kell csinálni?

e) és egy csomó más kérdéseket kell részletezni, és világosan rámutatott a kézikönyvben

Írja, amely kifejezetten az üzleti, „utasítások Hogyan” nagyon nehéz lesz, de még azután is meg volt írva, és a megfelelő semmit a dokumentum a vállalat még nem változik.

És, hogy valami megváltozott, és megváltozott a jobb, a legegyszerűbb és leghatékonyabb módja. jelentése (rövid):

a) az ülés mindenki, még a felső vezetők, íróasztalnál, magukkal egy sor képzések az üzleti folyamatok és munkafolyamatok (általában minden egyikük volt különböző helyeken és különböző módon, és vannak még azok is, akik ezt nem vizsgálták)

b) miután legalább a felső vezetők megtanulnak beszélni egymással azonos nyelv (korábban nem szükséges), hogy jelöljön ki egy projekt csapat, irányítása alatt, az első, kívánatos, hogy az illetékes induló szakember, és ez alapján indul képező dokumentum cég meg kell tenni, újra kívánatos, valamint a létrehozása és végrehajtása az üzleti folyamatok és egyúttal azok automatizálása.

Ugyanakkor nem szabad elfelejteni, hogy a teremtés és elindítása dokumentumkezelő rendszer - ez a végső szakaszban a projekt folyamatok optimalizálása. Lehetetlen, hogy létrejöjjön egy olyan rendszer dokumentum és mivel nem épült korábban vagy párhuzamosan vele, más egységek a logisztikai rendszer.