Ez magában foglalja a tartalmát a dokumentum tervezetét

Az előzetes projekt kiterjed:

A projekt céljai. A projekt céljai és célkitűzései határozzák meg, hogy mit kell tenni, hogy a projekt sikeres befejezését. A projekt célkitűzései összhangba kell hozni a vállalati célok és a stratégiai terv a társaság 3-5 éve. Ebben az esetben a cél legyen:

Egyedi (Specifikus) -, amely lehetővé teszi, hogy hozzon létre a projekt ütemtervét;

Mérhető (Mérhető) -, amely lehetővé teszi minőségileg (vagy mennyiségileg) értékeli a kapott eredményt;

Elérhető (Megvalósítható) - lényegében végre a vállalkozó részeként a projekt, figyelembe véve a bejelentett támogatást az ügyfél;

Profit eredmények (Vonatkozó) - megfelel a várt előnyök az ügyfél;

Időben korlátozott (időhöz kötött) - megvalósult a várt időben ügyfél a projekt.

1. táblázat mutat példát dokumentálja a projekt céljait és kritériumait azok eléréséhez

A projekt céljai és kritériumai azok elérésére (részlet).

Követelmények a termék vagy szolgáltatás, és azok jellemzőit. Jellemzőit írják le a termék, szolgáltatás vagy eredmény, ami egy projektre vállalt. Jellemzői a termék / szolgáltatás kevésbé részletes korai szakaszában a projekt és részletesebbek a későbbi szakaszaiban fokozatos finomítása a termék jellemzőit.

priemkiprodukta kritériumai vannak olyan előírások és szabályok, amelyek meghatározzák a feladat elfogadható szintű minőséget. Példa dokumentum elfogadási feltételek a 3. ábrán látható.

Elfogadása szakaszában elvégzett munka történik bemutatásával komponensek és rendszerek vonatkozó dokumentáció és kitöltött regisztrációs törvény elfogadását. Teszt rendszereket kell elvégezni alapján megfelelő programok és vizsgálati módszerek.

Végrehajtott előzetes vizsgálatok által kitöltött előállítására aktus elfogadását a rendszer próbaüzeme annak függeléke a vizsgálati jegyzőkönyvek.

Észrevételek során feltárt hiányosságok a próbaüzem, az ügyfél által regisztrált és elküldte a Vállalkozónak. Művész szervez hátrányokat, és tájékoztassa az Ügyfél képviselőik azok megszüntetésére. Befejezése után a próbaüzem, és pótolja azokat a hiányosságokat, képviselői a Megrendelő és a Vállalkozó jelentést készít a magatartása a próbaüzem, amely tükrözi az eredmények a hiányosságok megszüntetésére és azonosított ebben az időszakban.

Clerk jelentés a magatartása próbaüzem művész teszi, hogy a rendszer végső elfogadás. Végleges átvétel a rendszer működését egy bizottság által kijelölt Ügyfél részvételével képviselői a vállalkozó. A vizsgálatok eredményeit a következő készülnek formájában protokoll, amely tartalmaz:

egy lista a feladatok, jelezve, mindegyikre a következő információkat:

tesztelhető funkcionális követelmény;

Darabbéres bérrendszer

Project teljesítéseket. Teljesítések közé tartoznak mind a kimenetek, amelyek a projekt által termelt termék vagy szolgáltatás, valamint a mellékhatások, mint például a jelentéseket és dokumentációt a projekt menedzsment. Attól függően, hogy a tartalom leírása a projekt beadandó lehet leírni egy részletesebb vagy -ról.

Feltételezések (feltételezések) projekt. - számos tényező befolyásolja a projekt, amelynek értékeit bizonytalan. Abban az időben a megkezdésétől a projekt nagyon fontos kiemelni a sok feltételezés és potenciális hatásait azok a feltételezések, ha bizonyítják, hogy hamis, és dokumentálása.

Példa feltételezések dokumentum 5. ábrán látható

A fővállalkozó a projekt a „Artist”, a Vállalkozó jogosult felhívni végeznek bizonyos munkák kiszervezését.

A cég létrehoz egy irányítóbizottság, amely működik rendszeresen, hogy a stratégiai menedzsment, monitoring, a projekt állapotát, a viták, és ha szükséges, felmérik a lehetséges változások a végrehajtás körét.

A szabályozás a Projekt megvalósítását ülést tartott az operatív testület és a Projekt Irányító Bizottság. Periodicitás üléseinek Operatív Projekt Igazgatóság - legalább 1 alkalommal 2 hét múlva, megsértése esetén a feltételeket a Project - legalább 1 alkalommal hetente esetében lényeges feltételek megsértésének (1 hónap) - legalább heti 2 alkalommal. Periodicitás üléseinek Projekt Irányító Bizottság - legalább 1 alkalommal havonta, megsértése esetén a feltételeket a Project - legalább 1 alkalommal 2 hét múlva, abban az esetben lényeges feltételek megsértésének (1 hónap) - nem kevesebb, mint 1 alkalommal hetente.

Tagjai a projekt csapat ellátogatott a cég által ajánlott JSC „Artist” tanfolyamok, ahogy az a mellékelt képzés terén a projekt csapat. Értékelése a képzési költségek teszik függővé, hogy a standard képzést a képzési központ a „vállalkozó”. költségbecslés nem tartalmazza a szállítási költségeket és az egyéb kapcsolódó költségek a képzési projekt csapata a cég.

5. ábra. Példa feltételezések dokumentálása

Projekt korlátok. Korlátok - ezek a feltételek, amelyek befolyásolják vagy meghatározzák a csapat intézkedéseket. Projekt korlátok határozzák meg a folyamat megindítását. Korlátozások lehetnek technikai, fizikai, vagy egyéb forrás. Vannak korlátozások a projekt költségvetése, a termék minősége korlátozás korlátozását az idő és a technológia. Egy példa a korlátozás ellentétes hatást válthat ki a tervezett műveletek gyakoriságát és időtartamát, amely általában a szerződésben megjelölt, vagy a vállalati szabályok a teljesítő szervezet (ellenőrzés, szerkesztés, küldés dokumentumok). Részletezve korlátozások leíró tartalma magasabb, mint a tervezett statútum.

Meghatározása a projekt szerepek is alapján végezzük ISR. Oszlopkromatográfiásan táblázat 2 „a projekt,” hozzá az oszlop „szerepét a projekt” (4. táblázat)

Meghatározása a projekt szerepek

Ötvözi a menetrend tábla szerepek lehetővé teszi, hogy megtervezze a foglalkoztatás személyzet.

Pervonachalno megfogalmazott kockázatokat. Ezzel párhuzamosan tartalmi kidolgozása a projekt végrehajtása kockázata fejlődését. Projekt kockázat - egy bizonytalan esemény vagy körülmény, amely befolyásolhatja pozitívan. és negatív hatással az eredményekre és a projekt céljainak

Kezdeti kockázatok alapján megfogalmazott feltételezések meghatározott Chartájának a projekt. A tervezés során az előzetes projekt hatóköre kockázatelemzést végezni szintjén a nagyságrend az, ami lehetővé teszi, hogy meghatározza a projekt megvalósíthatósága. Egy példa a kockázatokat az informatikai projektek:

Konzervatív felhasználók, és elutasította az új rendszerben.

A komplexitás az operációs rendszer.

üzletmenetet lehetőségek szorzás. Management kell értenie, hogy a végrehajtás a sor megoldást növeli a munka körét az a projekt végrehajtásához, és ezáltal nem hatékony idő- és egyéb források.

Időszerűtlen felület, amely kapcsolatot az SAP ERP külső rendszerekhez.

Elhanyagolása az igazgatótanács és a cég vezetése.

Ápolási csapat tagjai vége előtt a projekt.

Szerkezetében bekövetkező változások a vállalat és / vagy az üzleti gyakorlat.

A hiányzó költségvetést.

Stretching az élet a projekt végrehajtása.

Költségbecslések jelezve poryadkavelichin

Követelmények Project Configuration Management

Mutassa be a szintet konfiguráció-menedzsment és a változások végrehajtása a projekt.

Trebovaniya jóváhagyásra.

Határozza meg a jóváhagyási követelmények, az alkalmazandó elemet, például a projekt célkitűzéseinek, amelyeket a projekt, dokumentumok és a munka.

Draft specifikáció. Határozza meg az előírásoknak meg kell felelni a projekt.

Főbb eredmények és a siker kritériumai.

A projekt eredményei - ez a termék vagy szolgáltatás előállítása a projekt keretében, vagy megoldani egy adott problémát. Példa eredményeinek dokumentálását alább látható (6. ábra).

Végrehajtása során a projekt várhatóan elérni a következő eredményeket:

Szerint kialakított funkcionális, szervezeti, technikai végrehajtási hatályát az egy prototípus információs rendszer megvalósítása az emberi erőforrás menedzsment feladatok alapján SAP ERP szoftver megoldásokat.

Képzett tagjai az ügyfél projekt csapat és a végfelhasználók az információs rendszerek megvalósításával személyzeti menedzsment feladatokat.

Használati utasítás az alkalmazottak a Department of Personnel Management és szervezeti tervezés a „Ügyfél” összhangban funkcionális és szervezeti végrehajtásáról kötetek.

6. ábra. A projekt eredményei (részlet)

Criterion uspeha- meghatározott szabványok és szabályok, amelyek meghatározzák a feladat elfogadható szintű minőségi

Érdeklődését és támogatását vezetés az első helyen az első vezetők és más kulcsfontosságú vezetők;

A jelenléte a projekt szponzor és aktív részvétele a projektben;

Miután egy rugalmas és hatékony motivációs rendszer (pénzügyi, lényegtelen et al.) A vezetők és az alkalmazottak a tervezési csoport;

A jól meghatározott és stabil szinten a projekt;

Maximálisan kihasználja a szabványos megoldások a rendszer tervezett alapján éves tapasztalattal és bevezetése a nemzetközi legjobb gyakorlat;

Kiosztása a projekt csapat felkészült, képzett és az érdekelt felhasználók számára;

Rendelkezésre álló szükséges infrastruktúra, beleértve a szervereket, hálózati eszközök és munkaállomások számára a rendszer üzemeltetése és karbantartása körülmények között (egy külön helyiségben felszerelt munkahelyet, irodai berendezések) a projekt csapat;

Azonnali intézkedés határozattervezetekhez;

Hogy vannak egyértelmű eljárásokat és szabványokat a projekt menedzsment és a végrehajtás.

Projektmenedzsment Eljárások

Tervezési eljárások szabályozzák az események sorrendje a projekt során, és minden tagjára kötelező a közös munkacsoport.

Project Management Plan

A folyamat kialakulásának projektmenedzsment terv egy csoportjára utal tervezési folyamatokat.

A projekt menedzsment terv a következő terveket:

A menetrend-kezelési terv.

Költség-gazdálkodási terv.

A minőségbiztosítási tervet.

Terv A projekt személyzet.

kommunikációs gazdálkodási tervben.

Kockázatkezelési terv.

Tervezze for Supply Management.