Access 2018
Oktatási és Tudományos a Orosz Föderáció
Szövetségi állam Oktatási Intézmény a magasabb szintű szakmai oktatás „South-West State University”
Informatikai és Alkalmazott Matematika szék
Engedélyezett elsődleges prorektorprorektor Akadémiai Bizottság
Módszertani útmutató a laboratóriumi munka során „Informatika”
Összeállította E.I.Anikina ETO 681.3
A bíráló PhD, egyetemi adjunktus a számítástechnika
és Alkalmazott Matematika N. Bochanova
kinyomtatott és aláírt
Általános információk adatbázisok
Components az Access Database
A megjelenés, az adatbázis tábla olyan, mint egy táblázatkezelő, amelyben az adatok sorokba és oszlopokba. A fő különbség adatok tárolására egy táblázatba, és egy adatbázisban - rendezésének módja adatokat.
-Recording 1, 2 - Field
1. ábra. táblázat szerkezete ACCESS
Az adatbázis tartalmazhat több táblázatokat, amelyek adatokat tárolnak a különböző témákban. Minden asztal állhat több területén különböző típusú, beleértve a szöveget, számok, dátumok és számok.
Meghatározása az adatbázisban, akkor mindig kezdeni a létrehozását a táblákat. Táblák jönnek létre, mielőtt bármilyen más adatbázis-objektumok.
Formákat nevezik adatbeviteli ablakok. Ez interfészeket, amelyek a dolgozó adatait, és gyakran tartalmaznak gombok különböző parancsokat. Az adatbázis lehet állítani anélkül, űrlapok segítségével egyszerűen belépő
adatok táblát Adatlap nézetben. Azonban a legtöbb adatbázis-felhasználók szeretné megtekinteni, adja meg és szerkesztheti az adatokat táblázatok segítségével formákat.
A formák lehetővé teszik, hogy az adatokat egy kényelmes formátumban; Ezen felül, akkor hozzá kell adni a funkcionális elemek, mint például a parancs gombok. Programozott úton ezek a gombok lehet rendelni, hogy végre a különböző feladatokat, mint például adatok meghatározására formájában jelenik meg, vagy egyéb nyílás vagy jelentéseket. Például létrehozhat egy űrlapot az úgynevezett „Customer Form” dolgozni az ügyfél adatait. A kliens formában is részt gomb, amely megnyitja a megrendelőlapot, amely létrehoz egy új rend az ügyfél számára.
A formák is lehetővé teszi, hogy meghatározza a munkafeltételek más felhasználók szereplő információk az adatbázisból. Például létrehozhat egy űrlapot szigorúan korlátozott számú területeken jelenik meg, és hagyjuk műveleteket. Ez segít az adatok védelme és pontossága érdekében a bemenet.
Jelentések használják összegyűjtése és bemutatása adatokat táblázatok tartalmazzák. Általában jelentés lehetővé teszi, hogy speciális kérdés megválaszolásához, mint például: „Mennyi pénzt már megkapta az egyes ügyfelek számára az idén?”, „Mi a városok ügyfelei a cég?” Minden jelentés lehet formázni olyan módon, hogy az információkat a legkényelmesebb módon.
A jelentés lehet futtatni bármikor, és ez mindig tükrözi az aktuális információkat az adatbázisban. általában jelentések
formátumú nyomtatás, de ők is megtekinthető a képernyőn, exportált más programok vagy küldjön e-mail üzeneteket.
Néhány kérdés a képesség, hogy frissítse, ami azt jelenti, hogy az adatok a mögöttes táblázatokban meg lehet változtatni a lekérdezés asztalra. Munka lekérdezés frissítéseket, ne feledje, hogy a változás ténylegesen, nem csak a lekérdezés, hanem a megfelelő adatbázis táblákat.
Változtatási kérelem, az alábbiak szerint a neve, olyan műveletet hajt végre az adatokon. Változás kérések lehet használni, hogy hozzon létre új táblákat, add adatokat egy meglévő táblához, frissítés, vagy törölheti az adatokat.
Makrók Access lehet tekinteni, mint egy egyszerűsített programozási nyelv, amely lehetővé teszi,
a funkcionalitás az adatbázisba. Például a parancs gombot a formában, akkor lehet rendelni egy makrót, hogy futni fog, ha megnyomja a gombot. A makró olyan műveletsort egy adott feladat, mint például a nyitó egy jelentést, egy lekérdezés, vagy zárja az adatbázist. A legtöbb adatbázis által végzett kézi adatok automatizált makrókkal, ami jelentősen időt takaríthat meg.
Modulok, valamint a makrók olyan objektumok, amelyek felhasználhatók a funkcionalitás az adatbázisba. Makrókat létre Access kiválasztja a listából a makrók és modulok vannak írva egy programozási nyelv modul egy sor definíciók, állítások, és eljárásokat, amelyek tárolása egy egységes program blokk.
Laboratóriumi munka №1
Kap egy tanár munka lehetőséget. Hozzon létre egy adatbázist útján ACCESS adatbázis, amely megfelel a feladat változata.
1.1 struktúrák létrehozása három asztal a munkád lehetőségeket. Az adatokat a táblázatban, amíg meg!
1.2. Hozzon létre egy adatbázis sémát.
Írja mindegyike az adatbázis táblák 5 bejegyzés (használat üzemmód).
3.1. Ellenőrizze, hogy biztosítsák az alapvető adatok sértetlenségét. Próbáld meg ismétlődő adatokat a kulcsfontosságú területén sem a táblázatokban. Hogyan reagál a rendszer?
3.2. Próbáld meg szöveges adatok egy numerikus mező. Hogyan reagál a rendszer?
3.3. Ellenőrizze a hivatkozási integritást az adatokat. Próbálja meg eltávolítani a bejegyzést a kapcsolatot asztalra. Hogyan reagál a rendszer?
Technology egy adatbázis létrehozása fogja mutatni például az adatbázis létrehozásának Rendezés katalógus, amely adatokat fogja tárolni három asztal. Ügyfelek, termékek és megrendelések.
Adatbázis létrehozása struktúra
Munkavégzés az új adatbázis létrehozásával kezdődik az adatbázis szerkezetét. Minden táblázat megadott rögzítési szerkezet (mezőnevek és adattípusok mindkét mezőben). A rekord szerkezet - „üres” a jövő az asztalra, ő csontváz. Annak érdekében, hogy az adatok integritását közötti kommunikáció táblázatokban megadott felrajzolva az adatáramlás diagramok. Miután ezek az adatok bekerülnek a táblázatban.
Az új üres adatbázist, válassza ki a parancsot
Az új adatbázis.
2. ábra. Oldal Első lépések a Microsoft Office Access
Az új adatbázis a jobb oldalon
Első lépések a Microsoft Office Access a File Name mezőbe írja be a fájl nevét.
3. ábra. Írja be a nevét az adatbázis fájlt
Menteni egy fájlt a mappában eltérő
Az alapértelmezett, kattintson a Megnyitás gombra (a fájl neve), menjen a kívánt mappát, majd kattintson az OK gombra. majd - a Create gombra.
Access alkalmazás létrehoz egy adatbázist egy üres táblát „1. táblázat”, és megnyitja a táblát Adatlap nézetben.
4. ábra. Table1 Adatlap nézetben
A táblázatok az adatbázis alapján. Vannak tárolva. Először hozzon létre egy táblázatot ügyfeleket. Ehhez