Nemzetközi levél, szabályait a írás és prezentáció
Küldje el a jó munkát a tudásbázis könnyen. Használd az alábbi űrlapot
A diákok, egyetemi hallgatók, fiatal kutatók, a tudásbázis a tanulásban és a munka nagyon hálás lesz.
Nemzetközi levél, szabályait a regisztrációs
Vannak olyan nemzetközi szabványok a fő kereskedelmi okmányokat, ideértve a részletes üzleti levél. Nemzetközi szabvány üzleti levél világos szerkezetű, egy külön részletek és stabil helyet mindegyikük.
Levelek külföldi vállalatok nyomtatott formában mezők 1 inch (2,54 mm).
A bal felső sarokban, vagy a közepén a felső része a lap található logó és a cég neve (prop 1). Amennyiben a vállalat kevéssé ismert, és a név nem egyértelmű, hogy mit csinál, akkor lehet meghatározott profilú tevékenységei, mint például a „Teherszállító hajók”, „utazásszervezés”, „ingatlan”, „tudományos fejlődés”, stb
Ha a levél válasz, a szükséges számú, 3: a proaktív kimenő e-mailek, például: a referencia 12.
Date (kellékek 4) jelzi egy alfanumerikus módon (hozzáadása nélkül „th”, hogy a szám), például:
A dátum lehet elhelyezni a határon balra vagy jobbra árrés a dokumentumot.
név és a címzett nevét;
házszám, utca;
város, postai kerület (index);
Tisztelt Uram - ha a címzett neve nem ismert;
Tisztelt Hölgyem - ha a címzett neve nem ismert;
Kedves Mr Neit - uram, akinek a neve ismert;
Kedves Mrs. Fella - házasságban élő asszony;
Kedves Miss Jones - egy házas nő;
Kedves Ms Morrison - házas, vagy nem házas nők.
Fejes (kellékek 7) bekezdése kimondja, hogy a megnyitó után címet. Cím jelzett:
RE: - csökkentése a „kapcsolatban” (viszonylag);
A re: - csökken a kombináció „Tekintettel a” (be);
Tárgy: - a téma, a téma, kérdés;
Fizető érdekében № 345/128
Cím kötelező kellékek, inkább jelzi a jó modor. Cím t főleg a hivatalos levelezés jogi kérdésekben.
Szöveg (prop 8) lehet nyomtatni, mint a bal határa a területen (jelen kiviteli), és minden behúzott bekezdés kezdődő - a piros vonal (a klasszikus változat).
Bekezdések általában elválasztva további sorköz, amely megkönnyíti a médiumok tartalmi írásban. A bázikus ajánlatot leveleket lehet kiemelni font, aláhúzott, stb
A következő forgalma gyakran használják levelezés külföldi partnerekkel:
Épp most jelent meg a piacon az új termékek ...
Épp most elindított egy új termék ...
Mi vagyunk a vezető gyártók a termék ...
Mi vagyunk a vezető gyártó ezt a cikket ...
Mi szakosodott az elmúlt években ...
Az elmúlt évek során szakosodott ...
A levél szövege, valamint az orosz üzleti levelezés, nem haladhatja meg az egy oldalt.
Miután két sorköz a szöveg jelzi betű után „végső képletben udvariassággal” (kellékek 9). Meg kell felelnie az üdvözlést, és a helyzet (pozíció) a levél címzett.
Ha a levél szavakkal kezdődik: Kedves Mr / Mrs / kisasszony / asszony, majd véget ér a kifejezést: Tisztelettel (csekélységemet).
Ha az üdvözlő szavak: Tisztelt Hölgyem / Ül / Uram, a vége: Tisztelettel (csekélységemet).
Az első kombináció használják üzleti levelezés gyakrabban, különösen a hivatalos leveleket.
Mivel az a levél végén a következő mondatot is használható: Üdvözlettel (csekélységemet) és jókívánságait (jókívánságait).
Aláírása előtt lehet egy jel „P. P.” (a neve) vagy a „Per pro” (meghatalmazott útján) abban az esetben, beosztottak aláírta a dokumentumot nevében a fejét.
Ha vannak olyan alkalmazások, a levél (prop 11), ezek jelölése a következő:
Burkolat (app): rendelés № 34
Melléklet: A szerződés № 11 / Si15.
Hogyan írjunk egy üzleti levél produktív
Az alap szerkezete egy hivatalos levél
Tehát, az elejétől a végéig, hivatalos levélben a következő elemeket tartalmazza:
5. Búcsú. (Indítások két vonal alatti üzenet szövegét, balra igazított, amely mögött a vonal előtt az aláírást.) Az emberek, akinek a nevét nem tudom, használja a „Hűen a tiéd” ( „Üdvözlettel”), de még mindig elkerülhető leveleket, nem felismerve a címzett nevét. Ha a címzett nevét tudja, használja a „Tisztelettel” vagy egyszerűen „Tisztelettel”, amely alkalmas az amerikai és a „Üdvözlettel”. Ne írjon többet, mint udvarias vagy barátságos, kivéve, ha a) elég jó tudod, hogy a címzett személyesen és biztos abban, hogy írhatsz informálisan, anélkül zavartság és b) Írjunk egy betűt nevében egy vállalat vagy márka, véget az ő védjegye kifejezés, amely része a vállalati képet.
6. Aláírás és gépelt nevét (családi és keresztnév). Signature egy minimális garancia arra, hogy lehet összefüggésben, hogy mi van írva. Ha az aláírás olvashatatlan, vagy nehéz, írja meg a nevét olvashatóan két sorral lejjebb.
7. Mellékletek. (Kellékes alatt található az aláírás.) Ha csatolja a levél olyan anyagok: névjegykártyák, prospektusok, árlista, stb - felsorolni az összes alkalmazást. Például: tokok (2): prospektus, ár lemez (tartozékok (2): prospektus, árlista).
És végül, újra olvasni, korrekt, újra olvasni, kérjük, javítsa és újra olvasni újra. Ne feledje, hogy ha a barátok csak helyesírási vagy nyelvtani hibákat, az üzleti levél gyakran az első (és néha csak) esélye, hogy jó benyomást - meg kell hibátlan.
Tippek és trükkök, hogyan lehet jobb üzleti levél
Az angolszász világban az az elv, amely segít, hogy a levél hatékonyabb, - AIDA (figyelem, érdeklődés, Desire, Action): Figyelem-kamat-Passion-Action. Először is meg kell felhívni az olvasó figyelmét, majd az érdeklődését, akkor meg kell nevezni „szenvedély”, együttműködési készségét, és akkor jelentse, hogy mit tegyen.
Vegyük például a tipikus képlet indításához üzleti levél:
Csatolt talál egy önéletrajzot a figyelmet a ... ()
Írok tájékoztatni arról, hogy ... (írok tájékoztatni Önt.)
Ez a levél a tekintetben, hogy a legutóbbi ... (Ez a levél kapcsán a legutóbbi.)
Egyik ilyen lehetőség nem ragadja az olvasót nem kényszeríti a figyelmét, és az elme összpontosított írni. Íme néhány módszer, hogy megragadja a figyelmet:
1. hízelgés. „Én is nagy rajongója a munka sokáig ...” ( „Mindig is szerettem a munkát.”); „Mindig is az volt az álmom, hogy működik a cég ...” ( „Mindig álmodott dolgozó a cég”)
2. kérdés. „Tudtad, hogy ...” ( „Tudtad, hogy.”): „Volt valaha ez a probléma ...” ( „Hallott valamit a problémát.”)
3. Meglepetés. „10 millió ember fog halt meg fondü balesetek idén” ( „10 millió ember halt meg ilyen események idén”); „Az elmúlt három év, amit felkutatta, és bíróság elé 8 az FBI 10 legkeresettebb bűnözők” ( „Az elmúlt három évben már felkutatott és elárult pravosudtyu 8 10 legkeresettebb bűnözők FBI”)
Miután felfigyelt, akkor létre kell hozni érdeke, hogy mit kínálnak. Ígérd problémamegoldás - segítségével a nagyszerű termékeket, szolgáltatásokat és partneri veled, amit akar, amit írsz.
Például egy tipikus önéletrajz felvételi írási hogy benned ilyen alkalmazottja, a cég meg kell megoldani a problémákat, és elérni a kitűzött célokat, legyen szó akár a bevételek növekedését, a Save the Children Dárfúrban, a globális felmelegedés elleni küzdelemben, stb Ön érdeklődésének felkeltése leírja, hogyan érdemes a helyzetben felkínált, és megígérte, hogy segítsék őket a célok elérése érdekében.
Ez után „tűz ki a szenvedély, a” elmagyarázza, hogyan lehet csinálni. Például, azt mutatja, hogy milyen sikeres voltál más helyzetekben más helyzetekben és bejegyzésekre, vagy leírására semmilyen speciális kiképzés ezzel kapcsolatos munkát, akkor mentek keresztül. Kerülje zsargonban írják tisztán, világosan és tömören előnyeit ajánlatát.
Például, ha az Ön által kínált bevezetni egy új üzleti folyamat, meg kell mondani valami ilyesmit: „Én már kifejlesztett egy hasonló rendszer a korábbi munkát, és ez növelte a termelékenységet 20% -kal, és a kitermelés és a még magasabb. Ez az új folyamat egyszerű bevezetni és ehhez csak egy kis befektetés és a források, azt mind végére a következő negyedévben. "
Azok, akik a marketing, hogy az alapvető jog: senki nem vásárol semmit, csak azért, mert annak jellemzőit, meg kell magyarázni, milyen előnyökkel ezeket a funkciókat hozza pokpatelyu.