Lifehack, milyen gyorsan rendezni egy találkozót
Ebben a cikkben fogok beszélni egy furcsa Google Naptár funkciók is drasztikusan egyszerűsíti a partnerekkel folytatott párbeszéd.
Meddig tart ki, hogy gondoskodjon egy barát vagy kolléga a találkozót?
Egy ideális világban, csak egy-két mondat: „Csütörtökön, négy?” - „Igen!”.
A valóságban annál nagyobb az aktivitás fejleszteni, annál több kapcsolatot és nehezebb megegyezni egy találkozót, vagy akár csak telefonált a Skype. Te, partner üzlet. Úgy kezdődik, egy végtelen „zip tenisz jóváhagyásokat.
Vagy te vagy a rendező egy nagy cég. Időbeosztását kell látni mind a személyzet, egyes partnerek, valamint a rokonok és barátok. És a menetrend is folyamatosan változik.
Hogy segítsen nekünk jönnek ...
Kaizen és Kanban
Így állunk szemben két egymásnak ellentmondó célokat:
- kezeli az egyre növekvő számú tervezett kapcsolatok;
- költeni rajta a lehető legkisebb mértékben forrásokat.
Nem tetszik a klasszikus probléma a kaizen filozófia: hogyan egyidejűleg az alacsonyabb költségek és a minőség javítása?
Ezért, hogy megoldja a problémát, használjuk az egyik eszköz a kaizen - Kanban.
Kanban az ő idejében volt a legjobb módszer a termelés megszervezésének, amikor ahelyett, hogy „push” részei a szállítószalag (hozott anyagból rakodni, majd szortírozni is) használt nyújtás (minden ezt követő részben a korábbi jelzéseket, hogy mennyi anyag van szüksége most).
Ugyanez a „pull” használhatja a személyes időgazdálkodás.
Közvetlen hozzáférést biztosít a naptárhoz
Miért nem minden partner számára? Ilyen funkció például a Google Calendar.
Lásd milyen jó megjeleníti az összes ablakot, ahol lehet tolni egy közös találkozó!
És ami a legfontosabb, az összes ilyen végtelen kérdés: „Mit csinálsz ...?”, „Tud itt ...?” Marad a múltban.
Mi a helyzet a magánélet?
Ahhoz, hogy megőrizze integritását, bezárhatja, hogy pontosan mit csinál.
Ezen felül, akkor létre a különböző naptárak és a személyes ügyek. És hozzáférést biztosít, például csak a munkás.
A hatékonysága még egy ilyen egyszerű eszköz, például naptár, attól függően, hogyan használja azt.
Megosztása naptár javíthatja nemcsak a személyes termelékenység, hanem a termelékenység a kis csapat.
P. S. Ez a cikk írtam barátommal Vlad Epanchintseva. Hála neki!
És mit csinál egy találkozót? Ne használja a Google Naptár?