A dokumentumok tárolása elektronikus formában
Ma az egész világ jön elektronikus kommunikációs eszközök és az üzleti kommunikáció. Az elkerülhetetlen következménye az általános dominanciája a digitális technológiák válik egy új módon kell tárolni és a technológiai adatok - tárolására dokumentumok elektronikus formában, más szóval, a teremtés digitális archívumok.
Az okok a átmenet elektronikus adattároló
Egy másik ok a váltás elektronikus tárolása nevezhetjük a gyorsuló élet - mindent meg kell tenni a gyors és pontos, és turkált egy hatalmas raktár a mappák papíralapú dokumentumok, hogy megtalálják a szükséges két vagy három oldalt, akkor egyetértek, foglalkozás igénylő időben. Lehet, hogy a fő probléma a létrehozása egy hatalmas példányszámot a dokumentum lehetővé teszi a hozzáférést meg különböző alkalmazottak ugyanabban az időben.
Mindezen kihívások engedi meg a digitális archívumban tárolására dokumentumok elektronikus formában egy speciális levéltári központok.
Archív elektronikus dokumentumok
A dokumentumok tárolása elektronikus formában - az e-dokumentumok archiválására - ez a technológia, amely az egész ciklusban a nyilvántartás, beleértve a vizsgálati értékek, számla, leírás, tárolása és felhasználása. Annak ellenére, hogy az üzleti több évtizedes, széles körű használata az elektronikus dokumentumok, legutóbb ez a fajta mozgás a bíróságok és más állami szervek, világosan kidolgozott a tárolási technológia elektronikus dokumentumok még nem volt ott.
Alapvető elektronikus tárhely:
- szerver egy harmadik fél;
- a különböző elektronikus média;
- tárolás saját szervereket.
Lehetőségek tárolására dokumentumok elektronikus formában
A dokumentumok tárolása elektronikus formában végzik többnyire két változatban - tároló a vállalati szerver vagy egy távoli szerveren az interneten. Mindkét lehetőség egyaránt pluses és hátrányával. Internet veszélyes lehetősége a veszteség érzékeny adatbevitel kell tárolni a szerveren kell elvégezni a legnagyobb vnimatelnostyu.Bolshinstvo nagyvállalatok átmenet elektronikus dokumentum tárolási technológiával.
A folyamat létrehozásának egy archív elektronikus dokumentumok
Jellemzően csak a legfontosabb jogi dokumentumok léteznek anyagi formában, a többiek jönnek létre, és az elektronikus formában tárolt formában digitális fájlokat. A folyamat létrehozásának egy archív elektronikus dokumentumok, beleértve az összes műszaki műveletek és a fejlesztés a hozzáférés és a tárolás, hanem fáradságos és bonyolult. Dokumentáció előtt létrehozott korszak a dominancia a digitális technológia, átalakítjuk elektronikus dokumentumokat szkennelés.
Speciális levéltári központok
Gyakran a nehéz sok vállalat kénytelen elhagyni az elképzelést, hogy az elektronikus archívum. Hogy megbirkózni ezzel a feladattal - lefordítani a cég dokumentációja az elektronikus sínek - a legegyszerűbb módja annak, hogy kapcsolja be a speciális levéltári központok fordítani a dokumentumok digitalizálása és létrehozta a digitális archívumok. Ha van elég ideje, szükségünk van szakemberek és speciális eszközök, akkor természetesen megbirkózni a saját, hanem a specializált központok garantálják a gyors és minőségi.
Cégünk nagy tapasztalattal rendelkezik a szervezet a dokumentumok tárolása elektronikus formában, és nyújt teljes körű szolgáltatást a fordítását dokumentumok elektronikus formában.