Ellenőrizze Roskomnadzor a személyes adatok védelmére vonatkozó, hogyan kell elkészíteni
Minden évben, az SKB Kontur tart egy verseny a vállalkozók számára „Üzletember vagyok”, ez magában foglalja a több száz üzletemberek a különböző városokban, Oroszország - Kalinyingrád Vlagyivosztokig.
Mivel a verseny, hoztunk létre egy gyűjtemény inspiráló üzleti elbeszélése, akik átalakítják a kis induló a sikeres vállalatok.
Tapasztalataik és tanácsok hasznos lesz bárki gondolt kezdő vállalkozás.
Elindításához szükségünk van néhány feltétele: egy ötlet, egy kis pénzt, és ami a legfontosabb, a vágy, hogy elkezd
Minden cég, ellenőrizze Roskomnadzor a személyes adatok - egy fontos esemény, amelyet be kell előre elkészített. Még ha az üzemeltető gondosan kidolgozott minden kérdésben, amely a szabályozás PD kezelést a szervezet, és egy csomag szükséges dokumentumok, győződjön meg arról, hogy egyetlen részlet sem marad nyoma.
Nyolc pont, amely felhívta a figyelmet Roskomnadzor.
1. Bevezetés dolgozók
Minden a szervezet alkalmazottai tisztában kell lennie az aláírás alatt a dokumentumok kezelésére irányadó PD, valamint létrehozó jogaikat és kötelezettségeiket ezen a területen. A számos ilyen dokumentumok tartalmazzák:
- Politikát illetően a személyes adatok feldolgozását;
- Rendelete a személyes adatok feldolgozása;
- Rendelete a személyes adatok feldolgozása használata nélkül automatizálás.
2. A munkavállalók képzése terén a személyes adatok védelmére
Közvetlenül részt vevő alkalmazottak PD kezelésére, kivéve a fent említett helyi előírásoknak kellene bevezetni, hogy egy aláírás:
- a sorrendben a belépő a PD kezelésére;
- Rendeletek az eljárást a helyiségekbe, ahol a PD kezelés végzik;
- akár a belső ellenőrzés;
- A rendelést jóváhagyásra a lista helyiségeket, ahol a feldolgozott;
- utasítások: a számviteli és tárolására cserélhető adathordozók PD; biztonsági mentési és helyreállítási szervezetek ISPDn; figyelembe véve a befogadott személyek a kezelésre; Az anti-vírus védelem; az oktatás jogosult személyek által a PD; A belső kontroll; annak érdekében, pusztítás és elembertelenedéséhez PD; Felhasználói ISPDn; felhasználó a vészhelyzet esetén.
3. Frissítse az értesítést feldolgozásával Roskomnadzor PD
Ha megváltoztatja az adatokat a szervezet vagy a PD kezelésére üzemeltető, 10 napon belül értesíti a változást Roskomnadzor.
4. hozzájárulás témák feldolgozása PD
Bizonyos esetekben, az üzemben tartó köteles az írásos hozzájárulásával a témát az feldolgozásával PD. A leggyakoribb ezek közül:
A kezelés PD kiskorúak írásos engedélyét kell adni a szülők (törvényes képviselők). Írásos beleegyező nyilatkozatot kell tartalmaznia:
5. Utasítás feldolgozó harmadik felet
Azokban az esetekben, amikor egy társaság PD egyéb nyújtó szervezet, például a számviteli szolgáltatások, illetve magatartás HR adminisztrációs szolgáltatások, meg kell kísérnie az üzemeltető kérésére a feldolgozó PD.
Feltételek nevében a feldolgozás is szerepel a fő szerződés egy másik szervezettel vagy átadott kiegészítő megállapodást a szerződést.
Rendelési operátor tartalmazza:
- intézkedések listáját PD;
- PD cél feldolgozás;
- PD titoktartási kötelezettség;
- kötelezettség biztonsága érdekében a PD;
- védelmére vonatkozó követelményeket a PD.
Amikor át PD a bank keretében a fizetést projekt a szerződésben a cég a bank legalább meg kell követelnie adatvédelmi PD. Az összes többi feltétel általában a belső helyi cselekmények a hitelintézet.
6. kezelése PD papíron
Papír hordozók PD is meg kell felelnie bizonyos követelményeknek a jogszabályok:
Roskomnadzor szakértőink és betartása dokumentum megőrzési időszakok. Különös gondot kell fordítani a PD elbocsátott alkalmazottak. Ha a cél a PD kezelés érhető el, és nincs jogi alapja a további tárolás a PD, PD adathordozót meg kell semmisíteni a törvény előkészítése a megsemmisítését PD. Egy aktus megsemmisítése lehet kiadni több média PD.
Megválaszolása gyakori kérdésre, hogy hol tárolja kinyomtatott PD, érdemes megjegyezni, hogy ez lehet egy zárható fiókok és szekrények a szokásosnál.
7. A redundancia feldolgozott személyes adatok
A kezelés PD vagy dokumentumok másolatát a felesleges kitűzött célok - megszegését. Például az Mt. van egy teljes lista a dokumentumok, amelyek jön a munka teszi a munkáltató.
8. kiadáspolitikájában
Biztosítják a személyes adatok védelmét a cég