A Lekérdezés varázsló, hogy egyszerű lekérdezéseket csoportosítja az adatokat
Néha szükség van az információ, amely alapján az adatokat csoportosulás bármilyen alapon. Például, hogy megkapjuk a teljes súlya a tartályok minden egyes raktérben vagy a konténerek számát szándékoznak kirakodni bármely kikötőben. MS Access lehetővé teszi, hogy létrehoz egy ilyen kérés programozás nélkül.
21. Az Adatbázis ablakban válassza az „érdeklődés”, az alábbi parancsot a lapon a „Create a lekérdezés segítségével a varázsló.” Ez megjelenik egy ablak „létrehozása egy egyszerű lekérdezést”
22. Válassza ki a táblát „rakodási terv”, mint az adatforrás a lekérdezést a „>” gombot, válassza ki a mezőt a „Hold” és a „tömeg”, hogy részt vegyenek a generált lekérdezés. Kattintson a „Next”
23. Határozza meg, hogy a lekérdezés kell mutatnia összesen rekordokat. Kattintson a „Eredmények” és helyezzük egy csekket a Sum területén (a „tömeg” vonal) és a „számlálás a rekordok száma.” Kattintson az „OK”, majd a „Tovább”
24. Határozza meg a lekérdezés nevére ( „Összesen”), kattintson a „Befejezés” gombra. A képernyőn a táblázat formájában dinamikus adat megjelenik a beállított megfelelő előállított kérelem (9. ábra):
Ennek eredményeként a lekérdezés látjuk a teljes súlya a tartályok és a számuk minden megfogta a hajót.
2. Számítások csoportosítás értékek (Lekérdezések létrehozása a kivitelező)
25. futtassa a parancsot, hogy hozzon létre egy lekérdezést Tervező nézetben. A táblázatban adja meg az „rakodási terv”, mint az adatforrás a lekérdezést a „Tábla hozzáadása” párbeszédablak.
26. Ahhoz, hogy számolja meg a tartályokat a veszélyes áruk (árukódja nagyobb, mint nulla), és teljes tömegük minden tart, a kérelem formáját az első sorban sejtek egymás adja meg a következő mezők „tárolási terv” asztal „Hold” (csoportosításának adatok), „súlya” (a számítás a teljes súlya a konténerek a raktérben), és még egyszer „tömeg” (számlálására konténerek a hold), „kódot” - a konténerek kiválasztásának veszélyes áru.
FIGYELEM! A kérés csak azokat a mezőket, amelyben az adatok, hogy csoportosulás - „Hold” vagy összesített kifejezések kerülnek kiszámításra (összeg, mennyiség egy átlagos érték, stb.) - A „tömeg” vagy egymásra feltételek - „Code”
27. Kattintson a „# 931; Az eredmények a „panel” megjelenítése vagy elrejtése „szalag” Munka lekérdezések. Tervező. " ahol a táblázat kialakításához kérés extra vonal jelenik címmel „csoport működését”, és a sejteket, hogy a vonal lesz tele alapértelmezett - „egyesülés”. Az érték a „csoportosítás” lehetővé teszi, hogy végre minden számítások (például, összege, kiszámítja az átlagos értéket, és vagy megszámoljuk a) a többi mező ezen a rekordok, amely az érték egy mező értéke „csoportosítás” megtartja értékét (azaz csoportot más területeken érdemben mező értéke „csoportosítás”).
28. Az oszlop „Tömeg” tábla helyett a „csoportosulás” jel kiválasztásához a listából védjegy «Sum». Beállítása a védjegy „a Sum” megfelel a követelménynek számít az összege értékeket a „tömeg” területén belül csoportok rekordok által meghatározott oszlopok jelölt „csoportosulás”.
Más szóval, ha az összes bejegyzés a táblázat szerint vannak csoportosítva a kérés, hogy tartsa és az egyes csoportok kapott rekordok számítjuk összegzett értékeit területén „tömeg”
29. A második a sorban oszlop „Tömeg” formában jelölés helyett „csoportosítás”, válassza ki a listából a védjegy «Count».
30. A oszlop „Code” a táblázat: a sorban „csoport működését”, meg a „állapot” a vonal „display” - távolítsa el a „tick” a vonal „kiválasztási feltétel - típus”> 0 „(azaz, a mező a kérelemben csak egy állapot, és a mező nem jelenik meg a képernyőn, amikor lekérdezést futtat!).
31. Futtassa a lekérdezést a gomb megnyomásával a felkiáltójel az eszköztáron.
Ennek eredményeként a lekérdezés dinamikus adatsor kerül előállításra, amelyek megfelelnek a kiválasztási kritériumokat a lekérdezés, amelyek megjelenése hasonlónak kell lennie az alábbi táblázatot:
Nyomtató a leírás mezőbe az SQL lekérdező nyelv, miért válassza a „SQL Mode» listájából a bal gombot az eszköztáron. Nézze meg a leírást a lekérdező nyelv SQL, készen, hogy elmagyarázza az oktató operátor szintaxist, valamint hogy módosítsa a szereplő követelményeknek megfelelően a tanár.
32. Zárja le a lekérdezés ablak, és mentse a lekérdezést a „Group Operations”
VI. ellenőrzési feladat
Hozzon létre egy „Gruz_3” és a „Load _4” lekérdezések számának meghatározására és a súly a csomagolás:
c) kinevezését a rotterdami kikötő egyes tartsa a hajót;
d) minden egyes (20 "40" , R20"), a veszélyes árukat tartalmazó súlya meghaladja 15 tonna
FIGYELEM! „Tárolási terv - auto-öv” - elvégzése után gyakorlati feladatokat az adatbázisban jelentések „auto-oszlop tárolási tervet” kell adni, a „loading Report”, „veszélyes áru”.
1. Határozza meg a különbségeket típusú jelentések (az oszlop, szalag, matrica)
2. Mi az a "avtaootchet"?
A folyamat során a védelem szükséges bizonyítani, hogy képesek a jelentés varázslót jelentések segítségével a tervező, hogy módosítsa a helyzet (align) területén, szövegek, feliratok, felírás, és mozgassa területeken, a változás feliratok
MS Access lehetővé teszi, hogy:
§ létre úgynevezett Auto Report
§ jelentéseket készíteni a „Report Wizard”
§ jelentéseket készíteni a „Design Mode” a grafikáján a jelentés formájában. Általában, az elején a jelentés jön létre a varázsló segítségével, és végezze el a szükséges módosításokat a segítségével a tervező,
§ hozzon létre egy üres jelentést, és módosíthatja a „Layout Mode”
§ címkék létrehozására borítékra alapján adat táblák és lekérdezések.
MS Access lehetővé teszi, hogy jelentéseket az alábbi módok (a szerszám „Mode” szalagon „Munka jelentés elrendezését formátumban.”:
§ bemutatása jelentés - megjeleníti a létrehozott jelentést;
§ megjelenítési mód - tartalmát formázás a jelentést;
§ Design - grafikai tervezés jelentés formájában.
Az, hogy a teljesítmény
I. A AutoReport
1. Nyissa meg a munkaterület tábla „elrendezési terv”
2. Ahhoz, hogy a AutoReport eszköz „jelentés” panel a „Jelentések” szalag „Teremtés”
FIGYELEM! Auto Report kimenet képernyő / kinyomtatni a tartalmát a forrás tábla vagy lekérdezés, és általában arra használják, mint az alapját a kialakulását más jelentések.