Mi köze a fájlt, ha nem egyértelmű, hogy mit kell csinálni vele
Mi köze a fájlt, ha nem egyértelmű, hogy mi a teendő. Lő vagy felakasztotta magát? Sem egyik, sem másik. Lépésről lépésre utasításokat.
Tanácsok a vállalatok, amelyek szeretnék, hogy a fájl annak érdekében, de nem tudom, hol kezdjem.
Nemrég gyakran ismételt kérdések, hogyan kell kezdeni, ha nem egyértelmű, hogy mit kell csinálni, és nem.
A probléma a következő: a szervezet létezik sok éven át. Archív van raktáron. Mi ez, és hogyan - egy költői kérdés. És aki ismeri őt. Mit kell tenni?
Javasoljuk egy szabványos rendszer, amely segít megérteni, mi az, ami:
1. Döntse el, hogy van raktáron!
Meg kell mászni, és mi dolgunk.
Van néhány típusú dokumentumokat, amelyek léteznek bármely szervezet.
a) dokumentumok ideiglenes tárolási idő, általában legfeljebb 5 éves (elsődleges számviteli nyilvántartások)
b) dokumentálja a hosszú tárolási idő (több mint 10 év), például dokumentumok minősítéséről szóló személyi tárolt 15 éve.
c) személyi okmányok (megrendelések, személyi nyilvántartás, a kártya formájában T-2, munkaszerződések)
g) a dokumentumokat a bér (lemezek, személyes beszámolók, elszámolási lap)
d) dokumentumok állandó tárolási idő (megrendelések üzemi tevékenységek, a rendszerelemek dokumentumok)
2. Törölje a szükségtelen nafig!
Meg kell tartani az értékét okmányok vizsgálata és leírni minden felesleges.
Vizsgálatra kell használniuk listákat, amely egyértelműen jelzi a megőrzési határidő érvényes minden típusú dokumentum.
Elvégzéséhez leszerelését és megsemmisítését dokumentumok eljáráshoz szükség van a következőkre:
Egy komoly megjegyzés:
Orosz környezetvédelmi jogszabályok nem teszik lehetővé, hogy éget a dokumentumokat, és ezért fel kell készülniük arra, hogy a megsemmisítés néhány lehetőség:
a) meghívása mozgatói, majd megtudja az újságokból, hogy valaki -, hogy a talált dokumentumok egy üres telken
b) Pass a szemétbe. Annak az esélye, nagyobb pusztítás, mint abban az esetben is. De a szél dokumentumokat. Úgy akarsz?
c) dokumentumok továbbítását a pusztítás ipari égés.
Ebben az esetben egy tonna papír ég 2-3 órán át. De ne mondd el senkinek róla. Sem sem. A szörnyű titkot. Ellenkező esetben bírságot szabhat ki. Nos, a segítség, hogy dokumentumokat aprítjuk.
3. Végezze el vizsgálatát, hogy mit hagyott.
Csak ma Tomszk végeztem a vizsgálatot a biztosító dokumentumok alapján, amelyek azt találták, hogy a 128 térfogat dokumentumokat, amelyek az ügyfél kész volt tartósan eltárolja az állandó tárolás osztottak 18 esetben, ami gyakorlatilag egy töredéke.
Csodák, amelyek gyakran a szervezet alkalmazottai nem elég, amit a póni készlet tartozó, ami további jelentős költségeket a megrendelő birtokában.
Miért tartja a 75 éve, hogy kell tárolni, 5 év múlva? De még kezelni, szervezni, és csavarja jobbra. Ez is a pénz kidobják a szél.
4. Magatartási tudományos - műszaki dokumentumok feldolgozása.
Ez magában foglalja:
a) a szétválás dokumentumok típusonként
b) rendszerezése dokumentumok egyes típusokon belül kronológia
c) képződése esetekben akár 250 lap egy mennyiség
g) számozási ügyek
d) előkészítése belső készletek (néha könnyebb lőni :-))
e) töltelék lemezek - tanúk, fedőlap
g) írásban leltár ügyek
h) üzembe levéltári bélyegek.
Nos, azt követően, hogy az elme, ez szükséges ahhoz, hogy a korábbi referencia, amely aláírja az eredeti tulajdonosok a történet, a történet az átnevezés, a változás az alárendeltség, a vállalati struktúra és funkciók kialakulásának dokumentumokat.
5. Bind minden.
Attól függően, hogy a régió, ahol van, a követelmények eltérőek.
Abban az esetben, teljes archívumot kötőanyag, a vastagsága az esetben jön a szabvány követelményeinek. Nem több, mint 4 cm, nem több, mint 250 lapok
6. Tedd a polcon.
Bármilyen jól felépített archiválás van szíve.
Ez a szíve - a tudományos információs rendszer.
Tedd dokumentumokat a rack - 30% -os sikerrel. A fennmaradó 70% - ez egy pontos leírást a hely, ahol az üzleti és hogy ebben az esetben is.
Emlékeztetni kell arra, hogy az ügy az archívumban kartonirovaniya eljárást. Más szóval, tedd be dobozok, dobozok, mappák.
És a legszörnyűbb titkot!
Felelős az archív lenni. Keretében a hatásköre, hogy képes legyen ellenőrizni a minőséget, és letette a iratok vezetők és beosztottak.
Ezért azt javasoljuk, hogy vonja vissza a fejét a levéltári ágazat közvetlen alárendeltségében főigazgató, mivel Csak ebben az esetben lesz elég erő, hogy időben forgalma felett a dokumentumok a társaság.