Ict foglalkozás 2
utalnak egy sor sejtek;
végre bonyolult számításokat;
kijavításában képleteket.
Valószínűleg nem csak azt kell számolni az összeget vagy az átlagos értéke a sor vagy oszlop. Excel végezhet mesh adatlap ugyanazon számításokat végeztünk a számológép. Képletek és Ehse1 funkciója kezelésére alkalmas specifikus mennyiségekben táblázat cellák, és a teljes blokkokat (például, sorban vagy oszlopban). Excel képletek lehet nagyon bonyolult, de az eredmény a számításaikat, viszont fel lehet használni más számítások. Az tagadhatatlan előnye, táblázatkezelő, hogy ha változtatni az adatlapot számítási eredményeket azonnal frissül.
Számítások az Excel
Minden számítást végzünk az Excel képlet segítségével, ami adható bármely a sejtréteg. Ha a cella tartalmát kezdődik egyenlőségjel (=), Excel feltételezi, hogy miután ez a jel egy olyan formula, és megpróbálja végrehajtani ezeket a műveleteket. Ha ez nem sikerül, a cellában a képlet számítási eredmény kimenet. Ha valami nincs rendben, hibaüzenet jelenik meg. A képlet jelenik meg a cellában, ha a cella szöveges szerkesztés módban (ez után dupla kattintással). Ha a cella egyszerűen kiosztott, a képlet megjelenik a képlet sáv tetején az Excel ablak.
Feladat 1. Írja képletek
A legegyszerűbb módja, hogy a tápszer közvetlenül belevenni a képletbe bar. Ez a lehetőség csak egy hátránya - meg kell emlékezni a szabályokat az épület Excel képletek, a nevét beépített funkciók és módszerek hivatkozások munkalapcellákhoz.
Nyílt Fayl Elektronikus tablitsa.xls létre az előző leckét. Ez munkafüzet egy lapot képletek módosultak az irányítást a korábbi edzések. Nyissa meg. Az első hét sora a lap így kell kinéznie, ahogy az ábrán. 10,1, a maradék sejteket üres lesz. Ha nem ez a helyzet, módosítsa a listán.
Kattintson a B10 sejt és írja be a képletet = (NW-OT) / OT * 100.
2. gyakorlat az előző leckében tanult vétel automatikus kitöltés sejtek egymást követő hónapban a neveket és számokat. Nézzük használja ugyanazt a módszert, hogy adjunk hasonló képletek.
Ábra. 10.1. Megadása formula
Kattints a cella B10 és húzza a sarokban a kiválasztást a jogot, hogy a sejt borította B10 meg az F10 billentyűt.
Tehát az eredmény megjelenik százalékban, nem szükséges, hogy megszorozzuk 100-zal, ez elegendő ahhoz, hogy változtatni a formátumot az adatok, jelöljük ki a cellát, és kattintson százalékos formában Formázás eszköztárban.
Első pillantásra úgy tűnik, hogy a cellában C10: F10 kell sokszorosítani a cellában képlet 10, de ez nem az. Excel támogatja a mechanizmus a relatív cellahivatkozások. Amikor a képlet átkerült a jobb az egy sejt által, azonos módon az összes hivatkozást tolódnak ez a képlet (ez is igaz az elmozdulás a képlet bármely más irányban, tetszőleges számú sejtek). Azaz, a sejtben C11 lesz a képlet = (D3-C3) / C3 * 100 sejt D10 - .. Formula = (E3-D3) / D3 * 100, stb Ennek ellenőrzéséhez kattintson minden egyes cella és megvizsgálja a tartalmát egy vonal • for- öszvér. Ennek eredményeként, a sejtvonal 10 tartalmaz egy relatív növekedése a cég értékesítési havi Phantom.
Válassza összhangban a harmadiktól a hetedik.
A gombra kattintva Cut (Kivágás) eszköztár (Normál) vágott azok tartalmát.
Kattintson az A2 cella jobb gombbal, és válassza a Beillesztés parancsot a helyi menüben. Ezek a táblák feljebb egy sorban. Most ismét leolvassuk a sorok a 10 képletű sejtek.
Azzal, hogy az adatokat sejtekbe cut-and-paste műveletek ezek a linkek már meglévő sejt képleteket úgy módosították, hogy a frissített táblázatot a számítások részt venni azokban a sejtekben, amelyekbe előzőleg kiszorított eredeti adatokat.
Ha azt szeretnénk, egy egyenlőségjel elején a cella szöveget nem tekintik jelzi a képlet, és úgy értelmezték, mint egy szimbólum, hogy megelőzze azt aposztrófot ( „).
2. beragadásvédelme
Excel támogatja a különféle szabványos matematikai függvények lehet illeszteni a képlet. Hárman - az összeg (SUM), átlagos (átlag) és SCORE (COUNT) - találkozott az előző leckét. Ahhoz, hogy megtanulják, hogyan kell együttműködni más funkciók, kövesse az alábbi lépéseket.
Kattintson az N8-sejt és írja be a szöveget Maximum. Nyomja meg a Tab billentyűt.
- Pénzügyi (pénzügyi) - függvény segítségével kiszámíthatja az értékcsökkenés az ingatlanok, a tárgyi eszközök értéke, a profitráta, a kifizetések értéke a tárgyi eszközök és egyéb pénzügyi tételek;
- Dátum és idő (Date Time) - működését direkt és inverz transzformáció dátum és az idő szöveges karakterláncot. A funkciók ebben a csoportban szerepel a táblázatban. 10.1;
Ábra. 10.2. függvény beszúrása
10.1 táblázat. Funkciók a dátum és idő feldolgozása
A listában Function (funkció neve) elem MAX.
Kattintson az OK gombra. Egy ablak nyílik bemeneti tartománya sejtek, ábrán látható. 10.3.
Ábra. 10.3. Ablak bemenet érvek
Egyes funkciók, mint például a SIN, csak egy érv, mivel lehetetlen kiszámítani a szinusz két szám. Azonban sok funkciók, mint MAX, képesek kezelni gyakorlatilag korlátlan mennyiségű adat. Ezek a funkciók is eltarthat akár 30 érveket, amelyek mindegyike egy szám vagy egy hivatkozás egy vagy több sejt.
Az érvek működhet egy aritmetikai kifejezést és egyéb funkciókat, hogy visszatérjen a megfelelő típusú.
Segítségével a MAX csak találni a legmagasabb szintű értékesítési havonta a fantom cégek, RIF és a Viking.
Ábra. 10.4. A választás a helyeken az első érv
Kattints a gombra a jobb oldalán a területen 1-es szám (Number 1). párbeszédablak fold egy húr, és hozzáférést biztosít a sejtek a lapot.
Jelölje ki az összes szám Phantom sorban sejteket. Rendeltetése a megfelelő cellatartományt jelenik meg a kis méretű ablakot a párbeszéd bemeneti érvek (ábra. 10.4).
A gombra kattintva az érvelést. A képernyő visszatér a beviteli mezőbe fog kibontakozni érveket.
Kattints a gombra a jobb oldalon a mező száma 2 (2. szám).
Jelölje ki a sejtek B4: G4 majd a bemeneti érvelés. Mivel már belépett a két érv, az Excel automatikusan hozzáadja a harmadik beviteli mezőbe.
Rovatban adja meg a B és evett körülbelül 3 (Number 3), ábrán látható módon. 10,5, a szöveg B6: G6. Ez a cellatartományt szükséges Viking vonal. A párbeszédablak jobb oldalán a mezőket érvek bizonyítják azok valós értékét. Az alábbi lista a számok jelenik számítás eredménye.
Ábra. 10.5. Három cellatartományt az érv MAX funkció
Kattintson az OK gombra. A cellában 18 lesz a maximális számú tartomány, rögzített vonalak 2,4, és a 6. A képlet megjelenik a képlet sáv tetején az ablak Excel. Kattintson ezen a vonalon. Három érvek működnek MAX meghatározó három tartományok sejtek lesz kiemelve különböző színekben, és a megfelelő csoport Excel munkalapon kerül bekarikázott belül a vonatkozó színek, ábrán látható. 10.6.
Ábra. 10.6. Csoportjai sejtek meghatalmazotti érveket általános képletű
Ha ismeri a szintaktikai funkciók és Excel képletek, akkor egyszerűen írja be a képletet a cellában, ahogy ez az előző ülésen használata nélkül párbeszédablakokkal a funkciók kiválasztására és bemeneti érveket.
3. gyakorlat: A tartomány a sejtek
Az adatok referenciák munkalapcellákhoz használt nevek Excel, amely egy oszlop levél (vagy két betű, ha több mint 26 oszlop) és sorok számát. Mivel számos funkciót is igénybe vehet érvek teljes adathalmaz, meg kell tanulni a szabályokat a hivatkozások ilyen tömbök.
Kattintson a H9 sejt és írja be a szöveget Sum. Ezután nyomja meg a Tab billentyűt.
Írja be a karaktereket = SUM () (= SUM ()). Ez a képlet összegét számítja ki minden mennyiségben zárójelben érvként.
Kattintson a képletben bárban és kurzor a két zárójel.
Írja be a szöveget a zárójelben szereplő: B.
Kattintson az Enter gombot a bal oldalon a képlet bar. A cellában 19 összege lesz minden sejt az oszlop, mint szimbólumok: B képviseli az összes sejtek a B oszlopban
Ismét kattintva a képletben bárban. A táblázat lesz emelve a csoport a sejtek, amelyek leírása az érv: A, ábrán látható. 10.7.
Lépések ismétlésével 3-6 perc, váltakozva bevezetésével zárójeles képletek értékek az első oszlop a táblázat. 10.6. Ismerje meg, milyen cellatartományok megegyeznek jelölést. Egy kis gyakorlat, akkor adja fel érvként 4> Funkciók bármely csoport munkalap. Ha a különböző képleteket gyakran kell hivatkozni az azonos csoportba a sejtek, különösen, ha a csoport áll izolált sejtek különböző területein a lemez, célszerű hozzárendelni egy adott nevet.
az egérrel jelölje ki a sejtek B3: G3.
Nyomjuk meg a Ctrl billentyűt, és húzza az egérmutatót a sejtek B5: G5.
Ábra. 10.7. B oszlop függvényében érv
TÁBLÁZAT 10.6 módszerek linkek sejtek egy csoportja
Változás a sejt tartalmát úgy, hogy megkapjuk az átlagos általános képletű (B 11: F11) (ÁTLAG (B11: F11)).
Gyakorlat 6. Alkalmazás funkciók
Eddig már csak függvények Összefoglalva, ÁTLAG, COUNT és MAX. Nézzünk egy példát néhány jellemzője a kisülési a szöveg és a logika, valamint a funkciók dolgozni dátumát és időpontját. Az eredmény az összes számításokat kell végezni ezt a gyakorlatot.
A Formula lap válasszuk ki és másolja a sejt Bl: Gl.
Nagyítás ListZ lap (Munka3).
Kattintson a jobb gombbal a cellára A1 és válassza Beillesztés a helyi menüből.
Írja be a cella képlete A3 = BAL (A1, 3) (= BAL (A1; 3)). Ez a képlet visszaadja három karakter maradt az A1 cella.
Húzza a sarokban kiválasztási fogantyút jobbra keretbe kifeszített sejtek A3: F3. Most, a harmadik sorban megjeleníti a rövidített változata a hónapok nevei az első sorban a sejteket.
Click nayacheykeNZ és írja be a képletet = Concatenate (EOI; D3) (CONCATENATE (EOI; D3)). A sejtben az NC lesz az unió sor februárban és áprilisban.
A sejt-A8, írja be a képletet = Most () (= Most ()), és nyomja meg az Enter. Ezután megjelenik az aktuális dátum és idő.
Enter sejtekbe B8 B13 általános képletű = év (A8) (= év (A8)), = hónap (A8) (= hónap (A8)) = nap (A8) (= nap (A8)) = QAC ( A8) (= óra (A8)), = MIN (A8) (= perc (A8)) és a SEC = (A8) (= a második (A8)). Ezek a sejtek egyenként mind a hat összetevői az aktuális dátumot és időt.
Kattintson duplán a cellára A8, hogy betette a szerkesztési módban.
Kattintson az Enter gombot a bal oldalon a képlet bar. Ez a művelet frissíti az értéket cellában A8, ami hatással lesz a sejtek száma B8: B13.
Most nézzük végre egy logikai művelet.
VveditevyacheykuA4formulu = HA (AZ = "Február", "igen", "nem") (= IF (AZ = "Február", "igen", "H e t")). Ez a művelet összehasonlítja az A3 érték sejtvonal szöveget februárban. A döntetlen esetén megjelenik a szöveg a második érv - Igen. Abban az esetben, egyenlőtlenség megjelenik a szöveg a harmadik érv - No. Mivel az A3 cellában a szöveget tartalmazza, januárban, a művelet következtében lesz beállítva Nincs.
Hosszabbítsa A4-sejt-marker a jogot, hogy a keret fedezi a tartomány A4: F4. Most sor 4 általános képletű 3 ellenőrizzük a sejtvonal által a véletlen azok tartalmát egy sort februárban. Mint látható, a szó meg csak a B oszlopban Igen
A karakterek, amelyek használják az Excel összehasonlítani az értékeket a táblázatban. 10.8. Megjegyezzük, hogy a szövegsztringeket jár függvényargumentumok kell idézőjelek közé.
Szöveg húrok egyenlő, ha az összes pár egyezik a karakter, különben a húrok nem egyenlő. A szöveget nagyobb, mint a másik, ha az első karakter, hibásan párosított mindkét ágban, még a kódot, de ugyanazt a karaktert a második sorban.
TABLE 10.8. megjelölések összehasonlítása