Vizsgálata értékek
Ennek eredményeként a munka a szakértői bizottság alakult négy csoportba eszközök különböző megőrzési időszakot:
tartós tárolása az állami levéltári
átmenetileg tárolja a megyei archívumban (10 év alatt);
átmeneti tárolás (legfeljebb 10 éves);
meg kell semmisíteni, mivel a lejárati időt.
A megyei levéltár továbbította az ügyet az állandó és ideiglenes (10 év alatt) a tárolás és a személyzet. Az átvitel csak a készletek. Esetekben az ideiglenes (legfeljebb 10 éves) tárolás nem tartozik a szállítás a megyei levéltár. Ezek tárolása egy központi szolgáltatás dokumentumfilm karbantartása, vagy a szerkezeti egységek és a lejárat dátumát meg kell semmisíteni. Jóváhagyását követően a készletek a tartós tárolás esetén a levéltári intézmény lehetővé teszi a létesítmény dokumentumok megsemmisítésére ideiglenes tárolási időszakok. Destruction készített dokumentumok cselekmények. Hatnak a kiosztás a megsemmisítése dokumentumok és fájlok által aláírt elnöke és tagjai az EK szerint a az intézmény vezetője.
Az, hogy a megsemmisítése ügyeit lejáró eltartható „bizalmas” határozza meg a különleges előírásokat.
így miniszter
Így ügyek -preparation esetben tárolásra összhangban megállapított szabályokat.
Kialakulása az üzleti után az év végén, amikor az utolsó benyújtott dokumentumok az elmúlt évben. Ezt követően, a munka regisztrációs esetben tárolásra, vagy átadják a megyei levéltár.
Attól függően, hogy a tárolási idő, hogy végezzenek teljes vagy részleges végső esetben.
Teljes bejegyzés feltétele az esetben állandó, ideiglenes (10 év alatt) a tárolás és a személyzet.
Teljes bejegyzés az ügy rendelkezik:
kötőanyagot vagy kötődése esetén;
A számozás a lapok esetében;
megfogalmazásában megbízhatósági címkék ügyek;
rajz, adott esetben belső nyilvántartási üzleti dokumentumokat;
a szükséges kiigazításokat a burkolatát részletek (leírás a szervezet neve, az index és a nyilvántartás vezetésére teszi címoldalára, üzlet dátumok, stb) (9.3 ábra).
Esetekben az ideiglenes (legfeljebb 10 év között) a tárolás alá részleges gyűjtés: a helyzet tárolható mappák, nem töltenek peresistematizatsiyu iratokból, az ügy lapok nincsenek számozva, megbízhatósági feliratot nem lehet.
Alkotó dokumentumok esetében benyújtott négy szúrt egy kemény borító karton vagy összefonódik a lehetőséget a szabad olvasás a szöveg az összes dokumentumot.
Tartós tárolás esetén tartalmazó dokumentumok egy speciális tudományos-történelmi vagy egyéb értéket, vagy formázatlan tárolt dokumentumok zárt szilárd mappák három füleket és húzózsinórok.
Ha van valójában a legértékesebb dokumentumok, valamint a gazdátlan személyes iratok (munkaügyi nyilvántartások, iskolai dokumentumok), ők kerülnek a borítékba, amelyet azután nyújtott be az ügyben.
A végén minden esetben nyújtott be egy üres forma megbízhatósági feliratot, és az elején az ügy - üres formák belső nyilvántartási dokumentumokat. A dokumentumok között abban az esetben, minden lapot, de lapokat megbízhatósági és belső nyilvántartási címkék számozása arab számokkal a jobb felső sarokban, nem érinti a dokumentum szöveg, grafika, fekete ceruzával vagy számláló. Lemezek Affairs, amely több kötetben, egyes kötetek vannak számlálva külön-külön. Fotók, rajzok, ábrák és egyéb szemléltető iratok egy független lap esetében, számozott hátoldalán a bal felső sarokban. Iktatott esetében számozott borítékokat mellékleteket, az első számozott borítékot, és ezután egy másik számot minden mellékletet egy borítékban. Hogy figyelembe vegye a lapok száma abban az esetben és rögzítő jellemzői számozását áll megbízhatósági felirattal üzleti. Legyen felirata bizonyosságot a burkolatot, vagy a hátoldalán a lap tilos.
Forma-tanú esetében a lap függelékében megadott a „fő típusai állami levéltár”, „alapvető szabályokat a munka a megyei levéltár.” A formák nem azonosak, de az összetétele információk kitöltve formájában ugyanaz.
Sheeted tanú ügyszám
Valójában szegett és számozott 234 (234) l. + 2n. belső nyilvántartási, beleértve betűkkel lapok 98a, 124a, 124b.
Sheet 117 fizikai sérülés - rés és ragasztás.
Titkár aláírása neve dátum
9.4 ábra. A forma lemez-tanú
A legértékesebb történelmi és művészeti szempontból a dokumentumok (rajzok, kéziratok, stb) nem nyújtott be, és befektetett egy mappát a három szárnyak és húzózsinórok vagy speciális doboz. Ilyen dokumentumok kevés és kis méretű, akkor lehet elhelyezni borítékok, amelyeket azután nyújtott be az ügyben.