Hivatalos papírmunka és hivatalos levelezés, a katonai ügyek
Általános rendelkezések a szolgálati nyilvántartási és irodai levelezés
Az alapvető módszer az irányítási és ellenőrzési csapatok (erők) egy privát kommunikációs tiszt katonai egységek közvetlenül a kommunikációs eszközök, számítástechnikai és egyéb technikai eszközök.
Hivatalos levelezést kell alkalmazni csak abban az esetben valóban szükséges, ha nincsenek feltételei személyes kapcsolat, akkor nem használhatja távközlési eszköz útján, vagy ha a jelenlegi szabályozás előírja előállítására írásos dokumentum.
Munka hivatalos dokumentumokon a katonai egységek az Orosz Föderáció jogszabályok által szabályozott, a megrendelések, a honvédelmi miniszter, az Orosz Föderáció és a Szabályzatot.
A hivatalos levelezés különböző kérdésekben a teljesítmény menedzsment folyik a katonai egységek a parancsnoki lánc katonai egységek nem alárendelt egymással, valamint a civil szervezetek és az állampolgárok.
Levezető hivatalos levelezés egységek közötti, a katonai egység, a szervezeti egységek és szolgáltatások a hadsereg a flottilla és az alábbiakban és az osztályokon belül, irányok, osztályok és szolgálatok tilos.
A hivatalos levelezés a fegyveres erők végzik az orosz.
Parancsnokok (főnökök) katonai egységek felelős a szervezet irodai munka, és elvárt:
a) az üzleti magatartás hivatalos dokumentumokon az egység döntése alapján a parancsnok;
b) Tudni, hogy a tényleges állapotát az irodában, és megteszi a szükséges intézkedéseket, hogy csökkentse a hivatalos levelezés, amely megtiltja a leveleket a kérdésekben, meg lehet oldani a személyes kapcsolat, illetve tárgyalások útján a távközlési eszköz és információs rendszerek, ha az alkalmazandó jogszabályok előírják előállítására írásos dokumentum;
c) a rendezési jogát nyilvántartási, mindig tartsa készenlétben feladatokat ellátni, felügyeli a munkát az alárendelt szervek és felelős tisztviselők nyilvántartás;
d) haladéktalanul hozza a személyi érkező hivatalos dokumentumok, kezelheti a fiók és végrehajtása;
d) biztosítsák készen szervizdokumentumok mentési tűz esetén, a természeti katasztrófák és más vészhelyzetek;
f) megkövetelik a gyors végrehajtás beosztottjai fogadott dokumentumok (rendelések, utasítások);
h) intézkedéseket, hogy javítsa a nyilvántartást, a minőségi személyzet kiválasztása dolgozni hivatalos dokumentumok, amely könyvek, magazinok, nyomtatványok, amelyekről az oktatás az irodai munka a fegyveres erők, a bevezetése automatizált irodai berendezések és szolgáltatási információk feldolgozási technológiák;
i) A helyes használata a valós és a kód nevű katonai egységek gyártása és szállítására vonatkozó hivatalos dokumentumok, különös figyelmet fordítva a helyességét a levelezés a civil intézmények és szervezetek;
a) szervezi a munkát egy időben a kiválasztás és a pusztítás hivatalos okmányok lejárt eltarthatósági idő, nincs szükség a gyakorlati munka, nem vonatkoznak az archiválás és nem történelmi vagy tudományos értéke, és engedje fel hivatalából ezeknek a dokumentumoknak a katonai egységek;
l) tegyenek gyakorlati intézkedéseket visszaállítani a megfelelő sorrendben az irodai munkában;
m) időben történő végrehajtásának biztosítása a dokumentumoknak az levéltáránál állandó és tartós (10 év vagy több) ideig tartó tárolás. Ne engedje, hogy a pusztítás hivatalos dokumentumokhoz való üzembe helyezését a levéltári
m) szigorúan betartják a követelményeket, amelyeket a kézikönyvet a nyilvántartási, hogy legyen éber, és ne lehessen semmilyen megsértése vezethetnek a hivatalos jellegét információközlés vagy elvesztése hivatalos dokumentumok és követelni azt a beosztottjai, valamint elnyomja az akciók (tétlenség) más személyek lehetnek vezetnek ilyen következményeket;
Tilos megkövetelni az alárendelt ábrázolása adatok és dokumentumok nem terjed ki a jelentés kártya sürgős bejelentések, a megrendelések és az irányelvek a honvédelmi miniszter az Orosz Föderáció és az irányelvek a vezérkar a fegyveres erők.
Szolgálatot és a személyek polgári dolgozó személyzet hivatalos dokumentumok szükségesek:
a) hogy ismerje és szigorúan betartja a követelmények által létrehozott instrukciója irodai munka;
b) hogy legyen éber, a visszaélések elkerülése érdekében, ami ahhoz vezethet, hogy az információközlés hivatalos jellegű vagy veszteség a hivatalos dokumentumok, valamint elnyomja az akciók (tétlenség) mások, ami oda vezethet, hogy az ilyen következmények;
c) ismerik a hivatalos dokumentumok mások, és adja át más előadók hivatalos dokumentumok csak az engedélyével közvetlen felettese;
d) Levél szolgáltatást dokumentumok egyik osztály (szolgáltató) a másik csak a vezető személy a papírmunkát, nyugtát a megfelelő naplóba. Ez lehetővé tette az átadás hivatalos katonai dokumentumok és személyek polgári személyzet ideiglenes használata nyugtát a registry-ben. Ebben az esetben a végrehajtó köteles beszerezni hivatalos dokumentumokat vissza nyugtát a korábbi nyilvántartásban. Aláírások beszerzésének hivatalos dokumentumok szükségesek megfejteni;
d) ad utalásokat hivatalos dokumentumok és információk közlésére bennük lévő személyek, akik nem állnak kapcsolatban az említett dokumentumokhoz, csak az engedélyével a parancsnok (vezető) egy katonai egység vagy vezérkari katonai egység;
e) azonnal értesíti a felügyelő a veszteség vagy hiány hivatalos dokumentumok, engedélyek, engedélyek, a kulcsokat a szoba, boltívek, széfek, mely megtartotta a hivatalos dokumentumok, a személyes nyomtatás, valamint a felfedezés szükségtelen és eltünt hivatalos dokumentumok;
g) indulás egy katonai egység kapcsán az elbocsátás (elbocsátás katonai szolgálat vagy munka, fordítás, hogy egy új munkahely vagy szolgáltatás), és indulás nyaralni, kezelésre, egy üzleti útra időben átadni minden hivatalos dokumentumot kiemelkedő őket kiadás a személy fenntartja a nyilvántartások kezelése;
h) egy időben figyelembe irodai dokumentumok, amelyek szükségességére eltelt;
és), hogy összes fennálló hivatalos dokumentumok és kiadványok hivatal képviselőinek kérésére.
Dolgozó személyek hivatalos dokumentumok, SOHA:
a) kommunikál szóban vagy írásban hivatalos tájékoztatást a munka jellege által végzett katonai esemény része, a tényleges nevét és tételek katonai egységek személyek, akik nem rendelkeznek a természet a katonai szolgálat (munka), hogy ezt az információt;
b) bárhol alkalmazható a személyes kéréseket, állítsa ki a formákat a neve a katonai egység;
g), hogy jegyzettömbök, notebook, notebook, levélpapír, névjegy, nem írja elő a instrukciója irodai munka a fegyveres erők a neve a katonai egység vagy katonai utáni parancsnoka (vezetője);
Kivételes esetekben (amikor nincs központosított ellátás) gyártása és beszerzése az említett ingatlan végre katonai egységek.
Közvetlen felelősséget a szervezet ügyviteli és ellenőrzési magatartásának bízott a vezérkari főnök a katonai egységet, ahol a helyzet a személyzet nem áll rendelkezésre, - az egyik helyettes parancsnoka (vezetője) egy katonai egységet.
Általános útmutatás szervezése és irányítása a hivatalos levelezés és a nyilvántartás vezetésére a fegyveres erők végzik a hatóságot, az orosz védelmi minisztérium.
Munka hivatalos dokumentumokon a katonai egységek a nem munkaidő megengedett csak engedélyével a parancsnok (vezető) egy katonai egység vagy vezérkari katonai egységet.
A munka hivatalos dokumentumok és tárolja őket a létesítményen kívüli katonai egységek, mint a szabály, tilos. Ilyen munkát az teszi lehetővé a parancsnok (vezető) egy katonai egység vagy vezérkari katonai egységet. Unclassified hivatalos kiadványok (kivéve a kiadványokat jelölt „hivatalos bejegyzések”) a katonai és civil személyzet személy vehet engedélyével felügyelő dolgozni otthon időtartamra legfeljebb 10 nap.
Unclassified hivatalos kiadványok (kivéve a kiadványokat jelölt „Kizárólag hatósági használatra”) lehet kiadni, a független munka tartalékos tisztek és nyugdíjas engedélyével a parancsnok (vezető) egy katonai egység vagy vezérkari katonai egység a papírokat átvételekor a kártya kibocsátására.
Tartalékos tisztek és Ret megvizsgálhatja a nem minősített hivatalos dokumentumok és kiadványok, hogy lehetővé tegye parancsnoka (vezetője) a katonai egység vagy a vezérkari katonai egység.
A regisztráció során a szállodákban, szanatóriumokban, üdülőházak és turisztikai központok, és így tovább. N. katonai jelzik eredetű, neve, apai, dátum és születési hely, sorozat és számos, a kiállítás időpontja az útlevél az Orosz Föderáció állampolgára vagy hivatalos útlevéllel és a test, amely az útlevelet és az útlevél hiánya - sorozatát, számát, kiadásának dátumát személyazonosító igazolvány (katonai azonosító) és egy katonai egység, amelyik kiadta.
Katonai személyzet, személyek polgári személyzete katonai egységek állomásoznak kívül az Orosz Föderáció, a lényeg kódnevei katonai egységek nem pont kiépítését.
DELOPROIZVODSTVOOsnovy hivatalos feljegyzések és hivatalos levelezést katonai egységek