Hogyan válasszuk ki a közigazgatási asszisztens
A feladat a modern adminisztratív asszisztens - segít a felügyelő. Titkár kell megpróbál mindent megtenni annak érdekében, hogy legalább részben, hogy kiadja a főnöke, és hagyja, hogy biztonságosan kezeljék egy sokkal fontosabb feladat. Adminisztratív asszisztens szintén hozzájárul a gyors áthaladását az információk szerkezeti egységek, ami különösen fontos a normális működését a cég.
Annak érdekében, hogy meghatározzák a pszichológiai szempontból a jelöltek kiválasztását, az elvégzéséhez szükséges elemzést az aktivitást. Tanulmány alapján azonosított szakmai tulajdonságok, amelyek alapján szakmai alkalmasság.
Különösen fontos kompetenciák titkárok:
- Kellően fejlett intelligencia;
- A tudás a szakma
- Nagy fegyelmet;
- gondosság;
- szociabilitás;
- Megértés és empátia;
- Birtoklása etika;
- Az a képesség, hogy jár, a képességek a kulturális viselkedés;
- A kedvesség másoknak;
- szellemi rugalmasság;
- Megfelelő választ a kézikönyvben.
Ha ezek a tulajdonságok hiányoznak, akkor a jelölt nem alkalmas a helyzet, nyugodtan beszélhetünk szakmai hozzá nem értés.
A munkaköri leírások titkárok állnak két egység:
- nyilvántartás;
- Operatív munkát.
Követelmények az egyes fej képest a titkárnő különbözőek, de tartoznak bizonyos rendszereket. Titkára a munka minősége függ a munka a fejét, mivel munkájuk kapcsolódik.
Szóval, milyen tulajdonságokkal kell egy adminisztratív asszisztens a szempontból a főnöke?
- Szigorú betartása, és törekedni kell a közvetlen felettese;
- Feltétlen engedelmességet a fej;
- Odaadással a fej;
- Kapcsolat a fejét;
- Hatékonyság és munkájuk minőségét:
- gépelés;
- A jó memória;
- Pontosság munka a dokumentációban
- Kellemes megjelenés.
Típusai titkárok, a legmegfelelőbb a munka a valós világban cégek:
- Ember, ezt jól a titkári munka, szellemi fejlődését, amelyek a jó szakmai készségek, könnyen és hatékonyan kommunikálni az emberekkel, akik engedelmeskedtek a vezérük.
- Engedelmes, megfelelő típusú igazgatási asszisztens, vezetői egyértelműen eleget téve, nem mutatott személyiség és az érzelmek alatt futó program, ami által a fej teljesen a teljesítmény, a fej, a munkájában, de a kommunikáció vendégek nem adták neki külön öröm.
- Csodálatos előadó, pontos, egyértelműen teljesíti parancsokat és utasításokat, jelentéseket, valamint tiszteletet a fejét, udvarias a látogatók.
- Kifejlesztett intelligencia. Csak azon múlik, magad, a saját tudás, készségek, képességek, nincs szüksége külső segítségre a munka. Simán és pontosan dolgozó ügyfelek képesek irányítani az érzelmek, nem mutatnak agressziót, hogy ellátja all-in-time és a minőség.
- A fejlett értelem, türelem, megértés, korlátozás, világosan és ügyesen munkájuk végzésében megállapítja a közös nyelvet a látogatók, reális, készen áll a váratlan fordulat mindkét oldalról.
- Engedelmes és alárendelt típusú megbirkózni a feladatokkal.
- Típusú fejlődés, hozzáértő munkát önállóan és pontosan megbirkózás kijelölt feladatokat, figyelmes, hűséges, tisztelettudó és hivatkozva magának és másoknak, szívesen együttműködnek.
- Szellemileg fejlett, türelmes, tapintatos, kiegyensúlyozott, független, legelismertebb vezetők és elfogadom, hogy mi az, az összes jellemzőjét.
- Típusa normális intelligenciával, aki ismeri a munkáját a titkár, barátságos, energikus, aktív, immáron vezetői tulajdonságok, hogy segítsen a feje körül, képes adni a jó tanácsokat.
- Fejlesztési és magabiztos típus, aki tudja a dolgát, képes uralni, nagyra értékelve magát, amelynek vezetői tulajdonságok és befolyása a vezérük. Védekezés a saját véleményét, még akkor is, ha azt nem kérte.
- A fejlett, független, érti a dolgát, egy erős karakter, képes kommunikálni a látogatók, makacs, kitartó, inspiráló vezető, amely úgy véli, hogy fontos és szükséges.
Minden tizenegy féle titkárok lehet használni a gyakorlatban megoldani a problémákat, de nagyon fontos, hogy vegye figyelembe az a cégvezető, a személyes és viselkedési.