Kiválasztása adminisztratív asszisztens
Kiválasztása adminisztratív asszisztens
Alkalmazottak toborzók az egyik leggyakoribb probléma, hogy előfordulhat vezetők szerint a kiválasztás adminisztratív asszisztens. Ha egy jó titkárnő, ez növeli a hatékonyságot a cég megduplázódott, és ha rossz, akkor csökkentheti azt a felére.
Itt egy példa. A folyamat során a magyarázó követelményeinek szakembertoborzás iroda, ami minden bizonnyal Secretan-tolmács, a képviselő szervezet sokáig magyarázni, hogyan lehet az ember megértéséhez vezérük. De a történet csak azt mutatja, a műszaki adatokat a jelölt - a tudás irodai munka, egy jó PC-felhasználó, és mások.
Ezen adatok szerint lehetetlen felhívni a pszichológiai portré jobb alkalmazottja. Végül a szókincs és a képzelet most vége, és ez kifejezetten kimondja, hogy a titkár intelligens, mint Katya Pushkareva a sorozat „Nem született Beautiful” vonzó, mint Victoria Klochkova és üzleti Cyrus Voropaeva. Érdekes helyzet komikus. És persze, nem minden fej oly módon hogy egy olyan portré neki sekrtarya-referens. De ez egy élénk példa a sztereotip megközelítés, hogy a kiválasztott jelölt a pozícióra.
Mit jelent ez? Először is, a vezetők maguk nem egyértelműen bemutatják, mi legyen az a személy, aki dolgozik a poszt főtitkár referens. Másodszor, a fej gyakran keres egy személy nem a posta és a teljesítmény a speciális feladatok, melyek csak részben kapcsolódnak a post. Miután a helyzet elemzése, megadhatjuk több sztereotípiák titkárok által használt vezetők kiválasztásában alkalmazottak.
Adminisztratív asszisztens egy személy a társaság. Ez egy közös vonás, hogy eljött hozzánk a Nyugat vissza közepén 80-as évek, ahol a megjelenés az ember ezen a poszton kapott nagy jelentőséget. De szigorúan tartsa be a kritériumoknak a szakmaiság. És mi, kiváló külső adatok, nem figyelni, hogy a jelöltek képességeit.
Ez a választás is megvannak az előnyei. Például, ha a tárgyalások során fog menni tea titkár típusú Pamela Anderson fiatalabb éveiben, majd az eredménytől függetlenül a találkozó, az üzleti partner akkor biztos, hogy be a hivatal ismét felülvizsgálja bármely rendelkezése alapján, vagy, hogy megvitassák az elemek a tranzakciót.
De ez a módszer kiválasztási sokkal több negatív árnyalatokat. A külső adatok is szükségesek a szellemi kapacitás, hogy lett volna, hogy a megfelelő szintű munkát a recepción. Még ha a feje példás családapa, akkor is megjelenik beszélgetések beosztottak, köztük valamit enni, különben nem lehet, stb Másrészt, ha a „Pamela kapjon” tartsuk megfelelő távolságban, idővel ez elkezd hinni, hogy ez nem lehetséges, hogy „rájött”, és van egy vágy, hogy új munkát találni, amely értékelni fogja „méltóság”. És történetek a negatív hozzáállás a jelöltséget egy korábbi munkát, ő rázza a hírnevét a cég és annak vezetője.
A cikk elején nem csak a karakterek a népszerű sorozat már említettük. Sokféle a sorozat valódi képeket. Például Victoria Klochkova - a sztereotípia kép a titkár.
Minden főnök, hanem egy nagy vágya, hogy vezesse, tudni akarom, hogy az emberek mit gondolnak róla a személyzet, hogy miről a dohányzó, és mások. Néha felderítők biztonsági szolgálat, különösen akkor, ha a szervezett jött a Belügyminisztérium, illetve a biztonsági szolgálat. A megszokott működési módszerek, ezek biztosítják a hatóságok minősített információkat.
Egy kis cég, ahol az összes biztonsági szolgálat három portás, ezek a funkciók adják tovább a fej titkár. Pick a megfelelő jelölését: szép, de nem okoz, művészi, így bármilyen helyzetben lesz „ő” okos oly sok, hogy ne árulja el magát, ha szükséges.
Tudd meg, mi él és lélegzik a vállalaton belül - ez mindig előnyös. De amikor a titkár választjuk erre a célra, meg kell értenünk, hogy előbb vagy utóbb, a csapat tudja, aki az információforrás szivárgást. És akkor, pótolni a hiányzó adatokat, a titkár kezd feltalálni. Is lehetséges, hogy ha egy személy válik „tiszta” kényelmetlen neki az emberi kéz a fej, és ez lehet az alkalmazottak, értékes a vállalat számára. Aztán a főnök a személyzet lesz a szerepe a bábok. Továbbá, hogy az alkalmazottak, a titkár fog terjedni pletykák a vezető.
Gyakran egy ilyen szerepet válasszon egy nő a régi szovjet iskola 45 éves. Bemutatjuk azt a csapatot, azt mondja a fejét a kifejezés, „It - én vagyok.”
Így egyrészt a fej keresi a rend, a szigorú fegyelem szigorú megbízások teljesítését és a megrendelések. De másfelől, a szolga és a fej lesz egy nagy különbség, ami idővel egyre több és több. Ebben a helyzetben a miniszter lehet egy manipulátor, mint a személyzet (manager Petrov ilyen és ilyen osztály nem hajlandó teljesíteni a megrendeléseket »), és a fej (« Meg kell további hatáskört a megvalósítása a ragyogó ötleteit „).
Vegyük az egészet
Gyakran a rendező azt mondja: „a titkár kell egy okos egyszerű lány, aki részt vesz a különböző darab papír ...” Aztán a választott nép, mint általában, anélkül, hogy komoly tapasztalattal, de munkamániás tendenciákat. A „különböző darab papír,” a megrendelések, levelek, feljegyzések, stb De az idő múlásával, a miniszter a vezetője a lány és helyettesei, és gyakran a munkaközösség-vezetők részben változott meg papírmunka. Miután egy bizonyos ideig az ilyen titkár korlátozza a lehetőségeket, majd vagy az emberek elbocsátották, vagy túlhajszolt.
De a legrosszabb nem az, hogy a munkavállaló lemondott, és hogy a menedzser lesz benne, hogy egyszerűen nem tud megbirkózni a feladatokkal, és talál egy új „lány a titkár.” És ismételje meg újra.
Ahhoz, hogy ne essen bele egy ilyen helyzetben, mint a „cég arca”, „az emberek”, meg kell állítanunk, hogy összpontosítson, amikor kiválasztják az adminisztratív asszisztens sztereotípiákat, és hallgatni az ajánlásokat a szakértők. Ezek nagyon különböző minősítette ezt a szakmát. Minden főnök szüksége van egy titkárnő, aki találkozik pszichopata. Itt meg kell részt vesz a kiválasztási és az üzleti pszichológusok. Ezek határozzák meg a következő típusú titkár.
Ő jó képességek, a magas szintű intelligencia, képes kommunikálni az ügyfelek és alkalmazottak, tudja az üzleti, tartsa be a vezetés mindig besprekosloven motorkocsi.
Executive, engedékeny, alázatos, világos utasításokat és utasításokat hajt végre főnök, nem mutatja a személyiség, az empátia, jól működik a program keretében, amelyek a főnök. Teljesen alárendelődik a fejét. A munkát jól, bár, és nem szeretné, hogy kommunikálni a látogatók, nem mindig kijavítani.
Figyelmes, ízletes, jó előadóművész, egyértelműen azokat az utasításokat és megrendeléseket, tiszteletben tartja a fejét, tudja, hogy engedelmeskedni udvariasan bánik a látogatók, hogy tartsák tiszteletben a menedzser személye és ő állapotát.
Azt a nagy szellemi képesség. Mindig támaszkodnak a tudás, az erő és készség. Különösen az a munka nem kell. Az ügyfelek kommunikálni udvariasan munkát végzik pontosan, érzelmileg stabil, nem választ ingerlékeny érzelmeit. Jegyzetelő teljesít időben, mind minőségileg.
Lehetséges átlagos IQ, visszafogott, türelmes, rugalmas, korszerű szakmai ismeretek, a folyamat méretű, ropogós, udvarias a látogatók számára. Ez a tapasztalat és gyakorlat a munka, amely szerint kész bármilyen váratlan fordulat a főnök és az ügyfelek. Meg lehet nyomás alatt dolgozni.
Engedelmeskedik könnyen, engedelmes, a viselkedésük nem ad okot, hogy agresszív viselkedést mutatnak a részét a látogatók és útmutatók egyértelműen megbirkózni a felelősséget és tudja a dolgát.
Érti a dolgát, elég okos, önállóan dolgozni, kapcsolatban a fejét a lojális, tapintatos kommunikál a látogatók, ő empátia, tisztelet magukat. Kialakítva, hogy működjenek együtt. Ez szolgál a személyi asszisztens.
Szellemi képesség - átlag feletti. Finom, türelmes és érti a dolgát, tiszteletben tartva a felügyelő és a feladatait. Kommunikál a látogatók nyugalom, a önellátó. Megbirkózni a „fuzzy” és a „homályos” célok és célkitűzések, szükségét érzi, hogy a feje emiatt.
Tudja a dolgát, az aktív, energikus, barátságos, szép paplant és menedzser asszisztens, a vezető képességét, tanácsot tud adni, hogy a főnök, ha meg akarja hallgatni őt.
Magabiztos ember, hozzáértő szakember, intelligens, domináns, magas önbecsülés, a látogatók húzott kemény természetű vezető befolyásolhatja a fejét. Szeret beszélni az ő véleménye, ha nem kérnek.
A fejlesztés az intelligens, érti a dolgát is. Ez egy erős karakter. Társaságkedvelő, független, a látogatók értékelik helyesen. Ösztönözheti a fejét, hogy saját belátása szerint, egyértelműen azt mutatja, az ő személyisége, kitartó és makacs, önmegvalósító munka.
Valamennyi fent egyértelmű, hogy a különböző pszicho-szakmai részlege alaposan meg kell vizsgálni a viselkedési és a személyiség jellemzői a személy, amely a titkárt választott. A kiválasztásnál ezt a tényt figyelembe kell venni, hogy ritka, és a fő szempont a pszichológiai munkáját a főtitkár referens szoros együttműködés és koordináció a munkát. Ezért nem szakmai beszélni a negatív vagy pozitív aspektusait a pszichológiai típusú igazgatási asszisztens. Amikor kiválasztja kell folytatni a tény, hogy egy adott cég igazgatója megközelítések bizonyos fokú autonómiát munkáját a titkár, aki hajlandó elfogadni.
Ezért először is fontos meghatározni a vezető típusát, akire a munkavállalót választják, hogy azonosítsa a titkár kompetenciáit és munkaköreit. Csak akkor lesz hatékony munka a titkár kiválasztásában.