Fokozatos képzés dolgozni MS Access adatbázis létrehozásával egy asztalos adatbázis - stúdió
A technológia működik létre egy asztalos adatbázis „Studio” az alábbi lépéseket:
Probléma 1. Indítsa el a Microsoft Access programot. A munkaablakban válassza az Új adatbázis, vagy kattintson az Új gombra. Hozzon létre egy fájlt úgynevezett Atelier (FI osztály), és mentse el a Dokumentumok mappát. Látni fogja a Adatbázis ablak (1. ábra). A testület a bal oldalon az ablak egyfajta lehetőség, amellyel a program működik. A munka megkezdése előtt közvetlenül az adatbázis fog összpontosítani jellemzői a fő tárgya a program, amellyel dolgozni fogunk.
Táblázat - A létesítmény adattárolásra formájában rekordok (sorok) és a mezők (oszlopok). Jellemzően minden egyes tábla információk tárolására használják egy bizonyos kérdésben.
Object formátumok Microsoft Access, amelyet elsősorban az adatbevitel. A forma is helyet ellenőrzések bevitelére, a kép és a változás táblázat adatai területeken.
Request- objektum lehet letölteni az adatokat egy vagy több táblából.
Jelentésbeli kifogást Microsoft Access adatbázis célja az adatok nyomtatásához egy kényelmes és jól látható módon.
Tegyük fel, hogy az adatbázis létrehozása Atelier a következő információkat tartalmazza:
- Vezetéknév, utónév cég alkalmazottja
- Vezetéknév, utónév az ügyfél termék, amelynek célja a varrás
- Rendelésfelvétel dátuma
- A termékek nevének, amelynek célja a varrás
- érdekében költség
- Előtörlesztés készült munka
Adatbázis létrehozása Start a kialakulását az asztal Tervező nézetben. mert Ebben az üzemmódban megadhatja a mezők nevét, válassza ki a típus, és állítsa be a tulajdonságait. Ahhoz, hogy hozzon létre egy táblázatot a Tervező nézetben, akkor csak be kell kattintani a gombra, mint Bekezdésében szereplő táblázatok már kiosztott nekünk a szükséges szöveges mező Táblázat létrehozása Tervező nézetben. Azonnal megjelenik egy ablak (2. ábra), hogy kiválasszon egy új táblát. Válassza a Tervező nézet. Kattintson az OK gombra.
Táblázat (. 3. ábra) ablak jelenik meg, amely a három oszlop: Mező neve Adattípus Leírás. Megadhatja a mezők nevét, válassza ki a típus, és állítsa be a tulajdonságait.
3. ábra. Ablak asztal Tervező módban
Mező neve - a neve a mező a táblázatban. Ez névnek meg kell egyeznie a neve a más területeken ebben a táblázatban. MicrosoftAccessrazlichaet mezőket nevüket. A mező neve után megadott adatlap, ez az oszlop fejlécében az asztalra.
Adat típus - az adatok típusát kell tárolni a tábla területén. Az egyes területeket a adatbeviteli hagyjuk csak egyféle. Microsoft Access többféle típusú adatokat. Itt az is, hogy szükségünk van a munkahelyen:
- szöveg - egy sor szöveget (legfeljebb 255 karakter);
- szám - számértéke bármilyen típusú;
- készpénz - kifejezett érték pénzegység;
- dátum / idő - értéket tartalmazó dátum és az idő;
- logicheskiy- érték true (igaz) vagy false (hamis).
Leírás - szöveges leírását tartalmazó tárgy, valamint a leírás az egyes mezők az asztalra.
Feladat 2. Táblázat létrehozása tervező nézetben a megadott mezőnevek, adattípusok és leírások ábra szerint. 4.
Ábra. 4. Befejezett ablak asztal Tervező nézetben
Ahhoz, hogy mentse a táblát, kattintson a Mentés gombra () vagy a vízszintes menüsorban válasszuk a Fájl - Mentés másként .... A megjelenő ablakban Saving (5.), Névtábla saját. A javaslat, hogy hozzon létre egy kulcs mezőt, válaszoljon az elutasítást.
Folytassa, hogy kitöltse a táblázatot kiválasztásával egy vízszintes menü View - Adatlap (6. ábra).
3. Töltsük Cél az adatot egy táblázatban bázis (ábra. 7), az adatok összhangban az említett területeken (10-15 felvételek).
Megjegyzés: csak öt ember dolgozik a stúdióban.
Ha az oszlop szélessége nem azonos méretű beírni a nyilvántartások, például a számozás oszlop túl széles, és a szövegbeviteli nem lehet tekinteni, mint egy egész, amely esetben a oszlop minden lehet változtatni. Ha módosítani oszlop szélességét, vigye az egérmutatót a címsorban a jobb szélét az oszlop és húzza határán egy oszlop vagy helyezze az egérmutatót a címsorban a jobb oldali oszlopban határt, és kattintson duplán a bal egérgombbal. Ebben az esetben az oszlop szélességét, hogy illeszkedjen a leghosszabb bejegyzés az oszlop, mivel a cím. Töltse ki a táblázat nézne ki a 7. ábrán látható.
Ábra. 7. példa feltölti az adatbázis táblák adat üzemmódban,
De ez sokkal kényelmesebb, hogy töltse ki a táblázatot egy ilyen objektumot tárol, mint a forma. mert Ez a felhasználó által létrehozott grafikus felület az adatok bevitelét az adatbázisba.
4. feladat űrlap létrehozása, és adja át rajta 10-15 rekordokat.
Ahhoz, hogy hozzon létre egy űrlapot, válassza ki a form objektumot, és kattintson a gombra. A megnyíló ablakban az új forma, válassza Űrlaptündérben (ábra. 8).
Ekkor megjelenik egy ablak létrehozása formákat. kiválasztására területeken. Nyomja meg a gombot, hogy megjelenjen az összes mezőt a teremtett űrlapot, majd kattintson a Tovább gombra.
Egy ablak jelenik meg, hogy kiválassza a létrehozása megjelenési forma. Válassza ki a megjelenése a forma „egy oszlopban”, és kattintson a Tovább gombra.
Egy ablak jelenik létrehozása formák kiválasztására a stílust. Írja Formanyomtatvány stílus (választható önkényesen). Kattintson a Tovább gombra.
Egy ablak jelenik meg űrlap létrehozása adja meg a nevét az űrlapot. Adjon meg egy nevet (vagy fogadja el a javasolt). Kattintson a Befejezés gombra.
Képezi majd egy ablakot, hogy töltse ki a bázis (ábra. 9).
A feljegyzések szerint kész vagy, használd a menübejegyzéseket - Refresh. Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben, és ellenőrizze adatbázis feltöltését a bejegyzéseket.