Hatékony menetrend, blog szerzője Artem Miller

≡ Főoldal → → Hogyan készítsünk Érdekes hatékony ütemezés?

Ebben a cikkben fogunk beszélni a menetrend - azaz, fordítására tervek valóra.

Ütemezés - értékeli a rendelkezésre álló idő és a gondolkodás révén, hogyan kell használni, hogy elérje célját.

Kényelmes ütemezés lehetővé teszi, hogy:

- megérteni, mit lehet reálisan elérni egy bizonyos időkereten;
- hogy egy tervet, ami azt jelezte, az optimális időben a végrehajtás bizonyos feladatokat;
- vegye rengeteg időt kell tennie;
- Hagy egy kis időt a tartalék - a vis maior esetét;
- a legkisebb stresszt és ne túlzott egyetlen munka rovására a másiknak.

Jól átgondolt menetrend lehetővé teszi, hogy megbirkózzanak a munkaköri feladatok, így időt és a fontos személyes fájlokat. Ez azt jelenti, hogy ez az egyik fő eszköze elleni küzdelem túlterhelés.

Ez a legjobb ütemezni. például elején minden héten. Ebben az esetben az alábbi szabályokat:

- Először is, mennyi időt szeretne végrehajtani egy adott munkát. Attól függ, hogy a munka jellege is, és a személyes céljait.

- Írd le, mit kell tennie, hogy kötelező, hogy a munka sikeres volt. Egyszerűen fogalmazva, ez az, amit írnak neked foglalkozás.

Például ha helyet foglalnak el a vezetés, akkor időt arra, hogy utasítsa az alkalmazottak, a képzés és a hibaelhárítás. Persze, meg kell hagyni egy kis időt, hogy kommunikálni a hatóságokkal és a legfontosabb személyek a cég. (Talán az emberek nem reagálnak azonnal a tény, hogy elkerülje őket, és még a tervei nem vallott, ha nem kellő figyelmet azokra a fontos neked).

- Hagy egy kis időt a tartalék - abban az esetben, előre nem látott nehézségek. Mennyi időt kell hagyni tartalék, akkor előbb-utóbb tanulni a tapasztalatokból. Ami kevésbé kiszámítható a munkád, annál több „tartalék” idő van szüksége.

Sokan sokszor kell megzavart valamit, amit nem lehet programozni. A felmérés szerint, néhány vezetők is részt vesznek egy esetben legfeljebb hat perc, és akkor ők valami kopogtat. Persze, nem lehet előre látni minden eshetőségre. Azonban, így nekik egy helyet a menetrend, akkor adja magát a rugalmasságot, hogy változtatni tervek és gyorsan reagálnak minden „meglepetés”.

Közeledik az utolsó szakaszban, akkor kitaláljuk, hogy csak önmagára és az Ön igényeinek van szinte nincs időnk.

Az egyik leghatékonyabb szabályok siker - a maximális felhasználási külső időgazdálkodás források. Lesz idő, hogy tegyen többet, ha bizonyos feladatokat bíznak a beosztottak, ad egy sor munkák kiszervezése (bár meg kell fizetni) és automatizálják bizonyos folyamatokat. Ez nagymértékben enyhíti te, időt takaríthatnak meg, hogy elérjük a kitűzött célokat.

Továbbá ne felejtsük el, hogy rendszeresen ellenőrizzük és frissítse a listát a célok és a személyes céljait. Tudni kitűzött célokat, amelyek egyszerűen nem lehet elérni határidőn belül? Van már feltöltött túl sok további feladatokat? Nem gondolja, hogy bizonyos feladatokat sokkal fontosabb, mint amilyenek valójában?

Ha még egy kis időt, hogy maguk kell terjeszteni a munkateher a nap folyamán. Ha az ütemterv készül rendesen, ez a módszer bizonyítja, hogy rendkívül hatékony.

Lehet, hogy tetszik: