Bővítmény powerpoint
Ebben a bejegyzésben bemutatom egy kicsi, de nagyon hasznos eszköz, amit használni magam, és ami érdekes lehet, hogy sok alkalmazott a társaságok vagy a kormányzati szervek.
Röviden - ez bővítmény a Microsoft PowerPoint, amely lehetővé teszi, hogy összekapcsolják a bemutatása a jelentés és a jelentés szövegét ( „bölcsőt”) egy fájlban, amely könnyen nyomtatni a nyomtatóra, mely támogatja a kétoldalas nyomtatást.
Mi ez, és aki lehet, hogy valaki, akinek szüksége is?
Ma sok vállalat, mint a fő formátum a jelentés az ülések különböző szinteken használt prezentáció formátumban. A felszólaló azt mondja a téma, de ezúttal a többi találkozó igazolta ezt bemutatódia vagy előadást előttük papír formában. Mi nem beszélünk az előadások, amelyeket számolt be különböző kiállítások, konferenciák vagy mitapah és a „nehéz” részletes dokumentum egy csomó információt, és azok részletes és átfogó jelentést.
Egy példa erre az ülésre. Úgy látszik, mint a papír bemutatók bruttó alapon az ülés előtt.
fénykép kremlin.ru helyszínen
Ideális esetben a hangszórók kell lenni, mint Steve Jobs: az tiszta, érdekes, és jegyzetek nélkül. De a valóságban ez gyakran az előadó egy vagy más okból van szükség tippeket. Valaki olvasott fel egy külön dokumentumban a jelentés szövegét, az egyik „olvassa” a nagyon bemutatása, hogy valaki számolt függetlenül, néha nézi a „puskát”.
Az egyik legegyszerűbb módja, hogy összekapcsolják a szöveg a jelentés és a jelentés maga is kinyomtatható a jelentés szövege az a hátán az előadások. A cégem, ahol dolgozom, egy szöveges hátán egyszerűen „bölcsőt”.
A kész nyomtatott és varrott formában, úgy néz ki, mint a képen a bal oldalon:
- Top - a jelentés szövege az a hangszóró, amely megfelel a dia alább. Ez is lehet a különböző jegyzetek vagy további információkat. Ez rá van nyomtatva a fordítottja a korábbi diák.
- Alsó - jelenteni közvetlenül az aktuális diát a bemutató.
Hangszóró előadás alatt csak megy a bemutató, és mindig lát egy slide-to-date, és fontos jegyzeteket.
Mi a jobb, mint az egyszerű alternatívák?
K: Miért nem egyszerűen jelentést készít, és nyomtassa ki, mint egy külön dokumentum?
Válasz: A kényelem és a láthatatlanság. Két dokumentumok szükségesek, hogy folyamatosan figyelemmel kíséri a hangszóró összefüggésben, hogy a szöveg egy csúszda. Be kell kapcsolnia két dokumentumot, és ha nem prezentációs és más dokumentum lesz nyilvánvaló, hogy a hangszóró szól elkészített jelentés hazugság előtt a hangszóró.
K: Miért nem használja a Diajegyzetek ágyazott PowerPoint és ne nyomtasson kérdését a dia?
Válasz: A diákhoz írt nem teszi lehetővé, hogy használja a formázás és létrehozása komplex struktúrák (betét képek, grafikonok, táblázatok). Ezek lehetővé tették csak szöveget. Továbbá, ha a nyomtatás PowerPoint azt mutatják, hogy a probléma nyomtatott teszi egy hatalmas keret körül a lemezt és a jegyzetek, csökkenti a hasznos tér és csökkenti az olvashatóságot a csúszda, ami általában úgy tervezik, hogy nyomtatni egy teljes A4-es.
OK, persze. De miért egy külön bővítmény?
Vannak különböző lehetőségek, hogyan érhető el a végeredményt, mint a fenti példában:
- 1. lehetőség: A nyomtatás után a diák, egyszerűen fordítsa meg a papírt, tegye vissza a nyomtatóba és nyomtasson egy bölcsőt a hátán.
Mi először megtenni. Ez egy hosszú, kínos, könnyű hibázni (például a párt tegye a papírt), akkor biztosítani kell, hogy a nyomtató több, mint bármi ebben az időben nem kerül kinyomtatásra.
- 2. lehetőség: Nézzük csak ezt egy PowerPoint fájlt, amely felváltva az előadás maga diák és diák póni, majd kinyomtatja a nyomtató egyszerre mindkét oldalán a papír.
Először is, kiszáll automatikus oldalszámozás és más egységek múlik rajta. Hands elhelyezi számlálva? Akik így, persze, értem, hogy ez kényelmetlen, ha a jelentés legalább alkalmanként változtatni a diák sorrendjének.
Másodszor, mi a teendő, ha azt szeretnénk, hogy küldje el a bemutatót, hogy valaki egyedül? Minden alkalommal manuálisan törölni a felesleges diák interlineáris?
Harmadszor, ha a póni lesz egy teljes szövege a jelentés, a hatékonyabb főzzük egy programot, amely célja, hogy működjön együtt a szöveget - a Word.
- 3. lehetőség: Győződjön meg két különböző kép, és ragasszuk őket a PowerPoint nyomtatás előtt.
A kérdés továbbra is az számozását a diákat.
Ezután kézzel kell keverni diák. Emellett emlékezni arról a tényről, hogy az alapértelmezett diák, mint hogy alapvető formázási az előzőhöz, hogy van, akkor is meg kell nyomon követni ezt és szabályt.
- 4. lehetőség: Nos, rendben. Tesszük két különböző fájlokat a megfelelő oldalak száma a nyomtatás előtt ragasztani PDF, hogy megőrizzék a számozás és formátumok, majd csoszogó módosítandó program PDF és végül nyomtatni.
Bingo! Ez teljesen automatizált, nem felépítmény! Időmegtakarítás és egyszerű kényelem képest minden korábbi változat észrevehető.
A működési elve, és hogyan kell használni
Példa felépítmény
Hogyan kell telepíteni
műszaki
Felépítmény maga egy makrót, amely a beépített funkciók Powerpoint és a Word fájlok menthetők PDF, valamint ingyenes harmadik fél segédprogram PDFtk további munka a PDF-fájlt.
következtetés
Bye mindenkinek! Remélhetőleg valaki jól jön ez a kiegészítő a tényleges működését.