Utazási információs portál a fiatal tudósok MEPhI

előző ◈ a következő

Ezen az oldalon bemutatjuk, hogyan tervezzen külföldi utak és Oroszországban.

Útmutató regisztrációs külföldi utazás

(A részletes lépésről lépésre fizetési helyszíni vizsgálatai szerint PKS FIiFCh központjában található az az oldal alján az anyagokban)

Leadni az üzleti úton külföldön. Szükség legkésőbb 10 nappal az utazás előtt (lehetőleg 2-3 hét), hogy nyújtson a Department of International Cooperation (LCA, K-617 vagy F-203b) a következő dokumentumokat:

1. Bevezetés a külföldi üzleti út (meg kell adnunk az összes pozíció).

  • Ön személy;
  • A fej a szerkezeti egység;
  • a szobában. K-523 könyvelő ellenőriznie kell a helyességét a lapot. számok és pozíciók aláírására;
  • (Csak akkor, ha a fizetés az utazási irodák PKS) a szobában. G-210-helyettes. Program Igazgatóság igazgatója versenyképességének javítása MEPhI Troyanova NM.; is a szobában. G-210 beírni a téma melyik lesz a utazási költségei;
  • a szobában. K-705nachalnikom Pénzügyi és Gazdasági Management (PEM) (az összes alkalmazott a hálószobában. K-708 (ha a finanszírozás nem kerül sor utak MEPhI, belépés PMT nem szükséges).

2. Következtetés a tudatosság. Felvételi formában (2es és 3) és a visszavonását tudatosság (összesen 7) jelölje meg a biztonsági tiszt (B épület, 4. emelet, a jobb oldali ablakban), a többi tele van veled.

  • A fej a szerkezeti egység;
  • Chief Security Department (B épület, 4. emelet, a 404.);
  • Chief üzemmód és információbiztonság (B-402).

3. A szolgáltatás feladata. Töltött minden helyzetben, kivéve egy rövid végrehajtásáról szóló jelentést a munka (12. pozíció).

5. Információ az indikatív költségei a misszió (*). Ez a dokumentum csak akkor van szükség, ha egy üzleti út pénzkiadás részben vagy teljes egészében a belső fiókok MEPhI.

6. egyéni munkaterv (*). Ez a dokumentum csak akkor szükséges, ha a hosszú utazások (több mint 60 nap). Made in semmilyen formában. Leírja a munkát el kell végezni, és azok időzítését.

7. Indokolás utazási szükséges (*). Ez a dokumentum csak akkor szükséges, ha a hosszú utazások (több mint 60 nap). Made in semmilyen formában. Az indoklást kell röviden ismertetjük az utazás céljából, és az oka a hosszú időtartamú.

  • Vezetője szerkezeti egység.

Benyújtott egy sor dokumentumot a lízing az LCA majd onnan küldött a megrendelések egy csoport, amely kiadta a parancsot az üzleti út. Az utazás során a szolgáltató feladata az LCA.

Miután a végén egy üzleti útra

Abban az esetben, teljes vagy részleges utazások belső finanszírozási számlák MEPhI. akkor három napon belül vége után egy üzleti út (lehet egy kicsit később - de ne húzza meg!):

  • hogy a DMS szolgáltató feladata, hogy kitöltse a 12. pozícióban (a rövid jelentést), és írja alá a fejét a szerkezeti egység és a jel a vezetője a szervezet (vagy bármely rektor rektorhelyettes - általában az első rektorhelyettes);
  • hivatalos megbízás teljes misszió jelentéseivel (marad LCA);
  • LCA biztosítani a munkavállaló egy példányát az útlevél oldalakon személyes adatokat, és meghal a határt átlépő
  • Biztosítjuk a munkavállaló LCA orosz fordítása pénzügyi dokumentumok (jegyek, számlák, beszállókártya, folyás, stb.)
  • UBUFK hozott (szoba C-503.)

- Költségelszámolást (jelentés formájában kapható TO-503 vagy kevesebb);

- hiánytalanul kitöltött és aláírt szolgáltatás feladata;

- pénzügyi dokumentumok fordítását orosz nyelvű hiteles LCA.

Minden formája dokumentumok és mintát a töltési állnak rendelkezésre MEPhI honlapon a „Documents and Forms” található, amely a menüben a „Kar és a személyzet” saytawww.mephi.ru honlapja.

Ugyancsak fontos pillanatában formák és példák azok teljesítésének elérhető ezen az oldalon alul.

Ezen kívül is vannak szabályok alapján, amelyek ezeket a szabályokat alakítanak ki.

Útmutató regisztrációs egy üzleti útra, Oroszország

Leadni az üzleti úton Oroszországban. szükséges, gondoskodik az indulás előtt az alábbi dokumentumokat:

  1. Utazás tanúsítványt. Akkor kell kitölteni, az Ön által aláírt és a vezetője a szervezet (általában rektorhelyettes). Úgy tűnik, a dokumentumfilm karbantartási részleg szervezeti-jogi osztály (egy egyszerű „Office” G-128) (összefüggésben az, hogy a kirándulás) a négyzeteket a dokumentumra nyomtatott jelző távozás napját MEPhI
  • Ön személyesen;
  • Rektorhelyettese MEPhI;
  • Mattei (G-128) (Flexible száma és aláírása lepecsételt MEPhI)

FONTOS: utazás bizonyítvány szükséges ahhoz, hogy egy utazás, és letette a sajtónak a szervezet hol fogsz. Anélkül, hogy megfelelően kiállított úti okmányok, üzleti út, nem kell figyelembe venni.

2. Szolgáltatás feladat. Töltött minden helyzetben, kivéve egy rövid végrehajtásáról szóló jelentést a munka (12. pozíció). Tartsuk be a teljes kapacitását, miután egy üzleti útra.

3. Az, hogy az utazás tölti ki akkor, aláírt és megmarad a Hivatal (D-128) további feldolgozásra.

Megjegyzés: Without érdekében clerking utazási igazolást, hogy ne jelentkezzen, és pecsét nem szállít

4. Információk az indikatív költségei a misszió (*). Ez a dokumentum csak akkor van szükség, ha egy üzleti út pénzkiadás részben vagy teljes egészében a belső fiókok MEPhI. Megjelenés UBUFK (BRS. K-503)

5. Az egyéni munkaterv (*). Ez a dokumentum csak akkor szükséges, ha a hosszú utazások (több mint 60 nap). Made in semmilyen formában. Leírja a munkát el kell végezni, és azok időzítését. Megjelenés UBUFK (BRS. K-503)

6. Indoklás utazási szükséges (*). Ez a dokumentum csak akkor szükséges, ha a hosszú utazások (több mint 60 nap). Made in semmilyen formában. Az indoklást kell röviden ismertetjük az utazás céljából, és az oka a hosszú időtartamú. Megjelenés UBUFK (BRS. K-503)

  • Vezetője szerkezeti egység.

Miután a végén egy üzleti útra

A Hivatal (szoba. G-128) bélyeg érkezéskor (időpont és nyomtatási MEPhI oszlopban érkezett)

Abban az esetben, teljes vagy részleges utazások belső finanszírozási számlák MEPhI. akkor három napon belül vége után egy üzleti út (lehet egy kicsit később - de ne húzza meg!):

- hiánytalanul kitöltött és aláírt Szolgáltatási feladat (a pozíciót betöltő 12 (a rövid jelentést), és azt aláírja magát, és a feje a szerkezeti egység)

- Költségelszámolást (formája a jelentés a K-503, vagy letölthető honlapunkról);

- Pénzügyi igazoló dokumentumok előzetes jelentés

Lejárt pillanatában a forma és példák azok töltési kerülnek az alábbiakban.

előző ◈ a következő