Hogyan készüljünk a társaság az ellenőrzés
Vladlen Labzenko vezérigazgató ügyvédi iroda „Modern törvény”, Moszkva
Felkészülés iroda
Mielőtt bármilyen intézkedést, azt javasoljuk, hogy elemezze a helyzetet. Próbálja meg nézd az irodában szemével alkalmazottja állami szerv. Már ebben a szakaszban, akkor felfedezni egy csomó. Az alábbi alapvető biztonsági szabályokat kell bevezetni az irodában minden cég:
1. Equip szobában számviteli, készpénz, pénzügyi osztály és a humán erőforrás osztály. Annak érdekében, hogy megszüntesse a nem kívánt vagy hirtelen könyvelésbe vétel vagy ellenőrzésére a pénztárgép, meg kell állítani az ajtókat alatt hét pecsét, vagy nyitott gombokkal tablettát.
4. Ne tegye a biztonságos egy feltűnő helyen. Ne adjon okot arra, hogy érdekelt ellenőrzi annak tartalmát. Ezen kívül nagyon gyakran nem veszi figyelembe a pénztárgépek tartják a biztonságos cég. Nincs bűncselekmény, ez azonban elaltatni a köztisztviselők, akkor jobb, kezdetben rendelni ezt a pénzt személyi állapotát. Például a pénzt egy borítékban a következő felirattal: „Saját pénz Ivanov Ivan Alekszandrovics.”
Dokumentumok készítése ellenőrzés
meg kell előre felkészülni dokumentumokat az ellenőrzés. Töltse fel az főkönyvelő, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a személyzet a számviteli: Vegye ceruza jelek készült dokumentumokat a kényelem, mivel ezek a megjegyzések segíthetnek az adóellenőr művében;
elterjedt dokumentumok mappa (néha a mappa „Bank” könyvelők varrt számlák, szerződések): nem kell, hogy az élet könnyebb ellenőrzés;
lekerült kötőanyag papír dokumentumok az említett időszakban, mely körébe tartozó vizsgálatot nem tartalmazza (extra érdeklődés az ellenőr, hogy semmit).
Bizonyos esetekben, azt javasoljuk, a cég át a dokumentumokat kell tárolni az archívumot. Ez - nem olcsó, de megtérül a bosszú.
Milyen riasztási személyzet
1. A folyamat ellenőrzése viselkednek kedves, nyíltan, minden gond nélkül, de ne mondjon semmit felesleges.
2. Helyezze a cég: mi törvénytisztelő.
3. Akkor beszélhetünk csak az ő egysége, a jelentés csak a tényeket, nem feltételezéseket. Ne feledje, hogy mindenkinek megvan a saját hatásköre - teljes információ csak az általános igazgató és főkönyvelő.
4. Minden magyarázat legyen egyszerű és logikus.
5. Ne hagyja, hogy a vizsgálat, de nem segített nekik.
6. A hivatalos levelezés biztosítása nem szükséges.
7. Ha az ellenőrök követelte írásbeli magyarázatot, ne írj egyszerre. Először is, konzultáljon az osztályvezető.
A legfontosabb dolog az üzleti életben készül a érkezése váratlan vendég - utasította munkatársaikat, hogy szokatlan helyzetekben. Logikus, hogy tölteni a cég speciális képzési, oktatási alkalmazottak hogyan viselkedjenek során állami kontroll (rendvédelmi) szervek audit, vizsgálati eljárások, működési-kereső tevékenységet. A szervezete, akkor utasíthatja a szolgáltatást a személyzet, de az előadás elég erő a jogtanácsos vagy főkönyvelő. Hadd magyarázza az összes alkalmazott, hogy teljes körű tájékoztatást a cég üzleti, csak a főigazgató vagy az általa felhatalmazott személy (meghatalmazott útján). Nem több, mint a cégnek nincs joga erre (lásd. Mi éber ember).
A módszerek pszichológiai hatása
„Jó”, a nyomozó. Az említett első ellenőrzésére az általános témákat. Kapcsolatot teremt a része a bizalom. Aztán egy alkalmazott azt mondja: „Az adminisztráció fut a show, a profit a munkát, és ha - egyszerű énekes. Ez nem igazságos. Mondj el mindent, akkor nem lesz semmi. " Rekord gyanús szó. Általában kínált, hogy írjon egy magyarázatot, és aláírja. Azonban lehetséges, hogy a felvétel a szavak az ember. Bármilyen eltérés írásos tényleg azt válhat eszköze expozíciót. A fenyegetés elvesztése hírnevét. Nyomás át a család - az egyik leghatékonyabb módja, hogy elismerés. Ebben az esetben, azt mondja nekik: „Mi lesz a szomszédok azt mondják, ha visszavonja a bilincs a házat? Ez lesz a szégyen, hogy a család! „Meg kell készíteni a személyzet egy ilyen pszichológiai támadást. A beszélgetés emelt hangon. Cry, káromkodás, fenyegetés képesek, hogy a munkavállaló legfeljebb egy hisztérikus állapotban. A tét az, hogy a személy elveszíti az irányítást felette magát. Egy ilyen helyzetben jobb, ha azt mondják, hogy ilyen hangon beszélni akkor nem.