8 Alkalmazások, hogy a munka a PR férfi - könnyebb, mediabitch
Alap irodai programok fájdalmasan közel bármilyen munkás PR- ipar, hanem a kommunikáció fejlődnek, és a palettáját feladatok egyre szélesebb.
Megtalálja a kiutat minden helyzetben - talán a legfontosabb szakmai készség. De van egy olyan program, amely nélkül a munka hozamvadászatnak válik rendkívül nehéz. Néhány ezek közül jól bevált, és néhány csak most kezdik, hogy jöjjön a mi szakmai szókincs. Megpróbálom megszervezni az eszközöket, hogy a ma létező, jól, és a végső válogatott fegyverek, természetesen, csak rajtad áll.
1. Munka e-mail
A lúgos oldatot: Outlook
Száma csökkenő napi mappában található üzenetek a „Bejövő” a számítógép PR ember, akkor természetesen függ a sajátosságait a cég. Gyakran több (ha nem száz) e-maileket naponta. Annak érdekében, hogy ne leragadni egy folyamatos üzenetek és minimalizálni a percet értékes időt töltött a keresést írni kapott a múlt héten, fontos, hogy megszervezze a megfelelő automatikus válogató mail, összhangban projektek / kliens / feladatok, vagy bármely más, hogy érti a logikát. Outlook a legjobb megbirkózni ezzel a feladattal.
Jelölés üzenetek fontosságát, hozzátéve a bejövő üzeneteket a feladatok listáját és a linket a naptár is segít strukturálni a munkát, és a tervek szerint.
Lifehack: Aki összegyűjti a szükséges kényelmes informatsiyub meg az e-mail, akkor hasznos kis alkalmazás Mail Self. Szolgáltatás lehetővé teszi, hogy küldjön egy e-mailt fontos információkat magát egyetlen kattintással.
2. létrehozása előadások
A lúgos oldatot: Power Point
Alternatív: Prezi, Keynote
Tény, hogy nem sok a különbség, amit a program dolgozni - ez ízlés dolga. Minőségű bemutató lehet Power Point és az alternatív szoftver. A lényeg itt nem az eszköz, és a tölteléket.
PowerPoint - egy jól ismert, klasszikus eszköz létrehozása előadások. Ha a feladat az, hogy bemutassa közvetítő anyagok konzervatív közönség szeretné állítani a választás rajta. Prezi segítségével Fájl információ több eredetien. Ahelyett, hogy egy koherens, nem-lineáris szerkezete a diát, ahol szabadon lehet mozgatni, így az egyes elemek. Egy másik kényelmes time: Prezi fájlok automatikusan mentésre kerül a felhő.
A felhasználók számára a Mac, iPad és az iPhone is egy nagyszerű alternatívája a Keynote. A program sok hasznos funkciók, mint az integráció a multimédia-objektumok, és hangfelvétel-a bemutató, és könnyen átalakítható a PowerPoint és fordítva, intuitív a használata.
3. A munka szöveggel
Az alapvető megoldás: Microsoft Word
Szó - a klasszikus, akár tetszik, akár nem. Ez a program egyértelmű és illetlenül közel mindenkinek. De vannak olyan titkok, amelyek ismerete jelentősen egyszerűbbé életét. Például egy gyors változása regisztrálja a kiválasztott szövegrészt, a Shift + F3. Több megtalálható lifehack dolgozni itt szó.
Lifehack: benyújtása előtt a kész dokumentumot a külső felhasználók (például egy meghívást egy újságíró) jobb, hogy mentse a fájlt PDF formátumban. Tehát akkor biztos, hogy a címzett látni fogja a dokumentum pontosan úgy, ahogy gondoltam. Ezen túlmenően, a PDF formátum egyszerűbben tekintheti sok mobil eszközök.
4. költségvetés
Az alapvető megoldás: Microsoft Excel
Alternatíva: speciális vállalati programok
Rejtegetnivalója, a legtöbben nem kikötő túlzott szeretet a számítások, és az Excel úgy, mint kizárólagos (de elkerülhetetlen) rossz. Ez tényleg nem a legbarátságosabb program és a oroszlánrészét a potenciális továbbra is ismeretlen a legtöbb felhasználó számára, még sok év után a dolgozó Excel.
Tény, hogy a program elrejti a sok hasznos, és ha ismered a megközelítés, ez nagyban megkönnyíti az életét. Néhány tipp az Excel megtalálható például itt. Fejezze életképes alternatívája a király táblázatok amíg Nadeau, bár sok cég használja a saját szoftver dolgozni a költségvetést. A fő előnye, ezek a programok - a rendelkezésre álló szabványos sablon, amely megszünteti annak szükségességét, hogy „kitalálni” a dokumentum a semmiből, és biztosítja a munkavállalók ellen gondatlan hibákat.
Lifehack: Úgy tűnik, banális tanács: mindig (mindig) kettős helyességét a képlet. Ellenőrizze byvet sosem felesleges, és annak következményeit tévedés lehet elég kellemetlen. Tanácsok a fenntartása Excel dokumentumot PDF formátumban, mielőtt elküldené a külső felhasználók számára különösen fontos.
5. fájlmegosztás
A lúgos oldatot: Főalbum
Alternatív: Google Drive, WeTransfer és mások.
A fájlmegosztás - nélkülözhetetlen megoldás a gyors és egyszerű átadása nagyméretű fájlokat: először is, a média és az ilyen kiirthatatlan gonosz szörnyek, mint a nehéz előadás 20 MB. Szolgáltatások szolgáló megoldás erre a problémára, most történik. Ha a dokumentum (pl ismertetés) ne csak át, hanem a szerkesztés, hogy jobban használják ki a Google Drive-ban. „Megosztott fájlok” megnyílik a Google Docs formátum lehetővé teszi, hogy megtekintheti és szerkesztheti egymást valós időben.
Lifehack: Van egy elmélet, hogy a fájlok a népszerű fájlcserélő nem biztonságos. Azok, akik hasonló problémákkal megpróbálhatja SpiderOak, bízva az ajánlás Edward Snowden.
6. Design alapjai
A lúgos oldatot: Adobe Photoshop
Alternatív: Adobe Illustrator (verzió pro), Paint (alapmodell)
Munka grafika, persze, nem szerepel a listán az alapvető kompetenciák PR-szakember. De a helyzet a „sürgős szükség” kijavítani / módosítása / változtatása - a mindennapi valóság. Ezért legalább az alapvető készségek Adobe Photoshop / Adobe Illustrator fog esni nagyon hasznos, és nem csak segíteni az Ön és kollégái. Nem szükséges, hogy egy isten a Photoshop: képes navigálni a tálcán, és egyszerű dokumentum módosítására vektor elég „különleges” ügyben. Ha ezek a tulajdonságok a fegyvertár ott, és „időszakok égnek” a hírhedt festék nem törölték. A kezében egy mester, és egy evőkanál - fegyverek, ahogy mondani szokás.
Lifehack: átfogóbb feladatok legjobb marad a szakember. Mi, persze, a mester minden útvonalon, hanem egy profi tervező ezt a munkát és a költségek csökkentésére egyaránt időt és az idegeket.
7. Annak érdekében, hogy tisztában legyenek
A lúgos oldatot: Facebook, Instagram, Twitter
Kiegészítés: LinkedIn, Vkontakte
Ez, mibe kerül élni hálózatok profiljától függ a vállalat / kliens, és a feladatokat. Például az üzleti a B2B szegmensben hasznos lehet néha a LinkedIn, a Twitter és a Facebook sok, különösen, amikor a dolgozó érintett ágazatok és véleményformálók.
8. önfejlesztés
A lúgos oldatot: Apple podcastok
Alternatív: Podcast Addict, Doggcatcher
A rutin aktuális eseményekről, és egy sor határidők PR emberek néha nem csak az időt, hogy a szakmai fejlődés. De tudatában kell lennie a legújabb trendek és fejlesztések - az egyik alapvető kompetenciák. Megtörni ezt a látszólag ördögi kör lehet eredményesen időt és összekapcsolja feladatokat.
Podcasts - felbecsülhetetlen megoldás javára időt töltenek az úton (a tornaterem, várakozás, stb), hogy információt szerezzen arról, hogy mi történik a világban, ismerkedés a legújabb trendek az ipar, vagy akár gyakorló egy idegen nyelvet. Az Apple felhasználók könnyen gyűjtenek személyes kiválasztás és naslozhdatsya neki Apple podcastok. Az Android és rengeteg minőségi megoldásokat, mint például az alkalmazások Podcast Addict és Doggcatcher.
Lifehack: Néhány podcast azok számára, akik szeretnék, hogy lépést tarthasson a globális trendek a PR és marketing: Az azonnali szabadon bocsátását Hobson Holbtz Report, visszhangja PR megjelenítése a Holmes Report, The BeanCast (marketing podcast), podcast Belső PR.
Menedzsere Marketing és PR svyazyams Dentsu Aegis Network