Mentse el a fájlt PDF-formátumban - Microsoft Office szoftverek és irodai alkalmazások szoftver -
Ha meg szeretné őrizni a formázást a fájlban, ha azt közvetlenül a többi felhasználó és ipari nyomtatás, mentse el a PDF közvetlenül az Office alkalmazást. anélkül, hogy más programok vagy bővítmények. PDF formátumot használják az alábbi esetekben:
- fájl ugyanúgy néz ki a legtöbb számítógépen;
- A fájlban kell, hogy a kis méret;
- Ez előírja, kompatibilitás az ipari szabvány.
A példák közé folytatódik, jogi dokumentumok, iratok, fájlok olvasására és csak a nyomtatást, valamint a fájlok szánt kereskedelmi nyomtatás.
Ugyanezt az eredményt érhetjük el a fájl mentése XPS formátumban.
Fontos. A mentés után a dokumentumot PDF formátumban nem lehet átalakítani vissza a Microsoft Office formátumban nélkül speciális szoftver vagy harmadik fél kiegészítőket.
Access (táblázatok és jelentések)
Megjegyzés. Nem lehet menteni a Power Nézet lap PDF-fájlt.
- Kattintson a Fájl fülre.
- Kattintson az Exportálás gombra.
- Az Export ezt a tételt, válassza ki a részét a notebook a menteni kívánt PDF formátumban.
- A formátum kiválasztása kattintva PDF (* .pdf), majd kattintson az Exportálás gombra.
- A Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév mezőbe írja be a nevét a notebook.
- Kattintson a Mentés gombra.
- Kattintson a Fájl fülre.
- Kattintson a Mentés másként, és válassza ki a megfelelő részét a notebook a menteni kívánt PDF formátumban.
- A Mentés rész, mint egy kattintás PDF, majd kattintson a Mentés másként.
- A Fájlnév mezőbe írja be a nevét a notebook.
- Kattintson a Mentés gombra.
PowerPoint
Változások a PDF-fájl
Mivel a PDF formátumot úgy tervezték, többek között, hogy megvédje a formázás a fájlok változásait, PDF-fájl nem könnyen átalakítható más formátumok nélkül az eredeti fájlt.
Ahhoz, hogy a változtatások PDF-fájl, tegye a következő :.
- Nyitott és szerkeszteni a Hivatal forrás fájlt a megfelelő Office alkalmazást, majd mentse el újra, mint a PDF.
- Kihasználják a harmadik féltől származó alkalmazások a PDF formátum, mint például az Adobe Acrobat.