Hogyan lehet fejleszteni a kommunikációs terv a projekt, és meghatározza a kommunikációs igényeket - és trükkök
Már foglalkozott érdekelt személyek a végrehajtása a projekt, és kérte őket jóváhagyására irányuló számos projekt dokumentumok. Ami a kommunikációt kell irányítani. Kinek kell beszélnünk a projekt során, valamint, hogy mikor és mi lehet a jelen közlemény tárgya. Amellett, hogy leírásokat az emberek és szervezetek, illetve témakörök kommunikációs időt velük, ott is a projekt minden információt adni.
- körét a projekt készítmény;
- végrehajtásáról szóló jelentések a projekt
- Információk a nagyközönség számára, és információkat az aktuális helyzetről;
- kérelem benyújtásának javaslatokat;
- megállapodások;
- Terv kockázati válasz;
- minőségi mutatók;
- projekt ütemezését;
- a költségvetést;
- teljesítménymutatók a projekt
- értesítések módosításához;
- A tanulságok a projekt során.
Ha fejlődni kezd egy kommunikációs tervet, akkor már tudja, hogy kinek kell az információkat, és hogy mi az.
Kommunikációs terv sablon
Nyilvánvaló, hogy a projekt a gyám és minden érdekelt fél folyamatosan tájékoztatni kell a projekt előrehaladásáról. Sokkal kevésbé nyilvánvaló, hogy milyen információkat megkövetelhetik, és milyen formában. Például sok vezetők inkább, hogy a tájékoztatást kiadott összefoglalók formájában, felsorolások, és a „Eszköztárak”.
Az egyik érdekelt fél érdekelt információt a költségvetés, míg más információkat ellátási késések a részét a gyártók a felhasznált alkatrészek a projektben. Továbbá kérjük, hogy milyen információkat kell küldenie az interneten, és hogyan lehet a legjobban, hogy értesítse az előfordulása a különböző problémák (vagy annak lehetőségét, előfordulásuk). Ilyen esetekben ez nem feltétlenül az a kérdés, elkészítése említett dokumentum a következő részben „A kommunikációs terv.”
Következő, úgy véljük, a fejlett MOSS, biztosítva a hatékony kommunikáció a közvetlen végrehajtói a projekt minden érintett számára.