Ahogy azt kell beállítani, hogy működjön együtt kapcsolatok a Microsoft Outlook, a Microsoft Office nőknek

Kommunikálni kapcsolatok

Írja be az adatokat

Tárolása kapcsolatok tanúsítványok

Használata vCard (virtuális névjegykártyák)

A Microsoft Outlook vCard szabványt támogató által elfogadott, az interneten, hogy hozzon létre egy virtuális névjegykártyák és megosztását. Kapcsolatok tárolható a vCard formátumban küldi az e-mail üzeneteket. Business kártya is hozzá kell adni az aláírást. Amikor megnyit egy vCard érintkező nyitva van, amely lehet tárolni a „Kapcsolatok” mappát.

Névjegy létrehozása

Lehetőség van, hogy gyorsan hozzon létre egy új kapcsolatot az azonos információkat a szervezet. Ehhez kattintson az aktuális kapcsolati aktusokat „Névjegy létrehozása ugyanannak a szervezetnek.”

Névjegy keresése

Írja be az adatokat személyes használatra

1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy kapcsolatot.
2. A Részletek lapon adja meg a szükséges elérhetőségét.

A tanúsítványt importálni a fájlt a névjegyzékből

1. A „Kapcsolatok” mappában kattintson a kívánt névjegykártyát.
2. Kattintson a tanúsítványok lapra, és kattintson az „Import ...”.
3. Válassza ki a kívánt tanúsítványt fájlt, és kattintson a „Megnyitás”.

Certificate fájlok kiterjesztése vagy .p7c, ever- .cer.

• Emlékeztető beállítása adott partnerhez
  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy kapcsolatot.
  2. Válassza ki a Műveletek menüt végrehajtását.
  3. A jel listából válassza ki a kívánt értéket.
  4. Ebben az időszakban, kattintson a lefelé mutató nyílra. A legördülő naptárban kattintson a kívánt dátumot.
  5. Az Idő listában adja meg a megjelenítési időt az emlékeztető.
• Készítsen egy értekezlet egy kapcsolattartó
  1. Kattintson az érintkezés a „Kapcsolatok”, és válassza a Műveletek menü Új Találkozás a kapcsolatot.
  2. A „Tárgy” mezőbe írja be a leírást.
  3. A „hely”, adja meg a helyét az ülésen.
  4. Írja be a kezdési és befejezési idő.
  5. Állítsa egyéb paramétereket.
  6. Kattintson a „Küldés” gombra.

Feldolgozás ismétlődő névjegyek

Ha a Microsoft Outlook tárolja nagyszámú kapcsolatok, mentse a folyamat felgyorsítható letiltásával keresést ismétli.

A funkció kikapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Az Eszközök menü Beállítások parancsára.
2. Kattintson a „Kapcsolat beállítások” és törölje Ellenőrizzük ismétlődő névjegyek.

1. A Kapcsolatok részben a Műveletek menüben kattintson Névjegy hívása, majd kattintson az „Új hívás”.
2. Kattintson a "Connection Settings".
3. Ellenőrizze automatikus felvétele az ország kódját.

Jegyezzük fel a dátumot és az időt a kapcsolattartó személy

Nyissa meg a Kapcsolat elemet. Válassza a Műveletek menü Új Naplókönyvelés kapcsolatok, majd válassza ki a kívánt beállításokat. A naplóban rögzített időpontját és időtartamát a kapcsolattartó személy.

Adjuk hozzá a tanúsítványt a címzett a névjegyzékből

Nyisson meg egy digitálisan aláírt üzenetet a címzettnek. Kattintson a jobb gombbal a neve a „Feladó” mezőben, majd válasszuk a helyi menüből, kattintson a Hozzáadás a kapcsolatok. Ha a partner rekord már létezik, meg a Frissítés egy meglévő kapcsolatot.

Adatok Kapcsolatok

• Ahhoz, hogy hozzá egy képet, hogy a kapcsolati kell követni ezeket a lépéseket.
  1. Megnyitásához vagy hozzon létre egy kapcsolatot a „Kapcsolatok” mappát.
  2. A Műveletek menüben válasszuk az Új kép.
  3. Keresse meg a kívánt képet beszúrni.
  4. Kattintson duplán a kívánt képet beszúrni. A minta mérete automatikusan változik szerint a méret terén kiosztott a kapcsolati képet.
• Változtatni a minta a kapcsolatot.
  1. Nyisd ki a kapcsolatot a „Kapcsolat” mappát.
  2. A Műveletek menüben kattintson az Edit Picture.
  3. Keresse meg a kívánt képet beszúrni, majd kattintson rá duplán.
• És ennek megfelelően, hogy távolítsa el a mintát a kapcsolatot.
  1. Nyisd ki a kapcsolatot a „Kapcsolat” mappát.
  2. A Műveletek menüből válassza ki a Kép eltávolítása.

Kapcsolódó cikkek

• Készítsen kapcsolatok, szervezetek és tranzakciók kilátások ügyfélmenedzser - office helpdesk