Szervezése tároló számviteli dokumentumok
Szakértői magazin „egészségügyi szervezetek: számviteli és adózási”
Az egészségügyi intézmények kötelesek biztosítani tárolás elsődleges (konszolidált) számviteli dokumentumok jelennek meg és jelentés (14. o., A kezelési szám 157n [1]). Ebben a cikkben talál válaszokat a kérdésekre: ki köteles megszervezni a tárolási számviteli dokumentumok jelennek meg és jelentési mit jelentenek azok tárolása, hogyan kell megszervezni a biztonság, a számviteli dokumentumok és számviteli nyilvántartások ha megjelennek a papíron közegben összeállított elektronikus formában kiküszöbölésére dokumentumok lejárt tároló?
Általános követelmények a szervezet a tárolás, a számviteli dokumentumok
elsődleges számviteli dokumentum, főkönyvi rajzolt papírra és (vagy), mint egy elektronikus dokumentum aláírt elektronikus aláírással;
elsődleges számviteli dokumentumok jelennek meg, számviteli (pénzügyi) kimutatások a gazdasági egység tartományon belül kell lennie a feltételek szerint megállapított szabályok a szervezet állami levéltár, de nem kevesebb, mint öt évvel a pénzügyi évben
tárolása, a számviteli dokumentumok rendezi a fejét a gazdasági egység;
követelmények számviteli dokumentumok és dokumentumok forgalmának számviteli létrehozott szövetségi számviteli standardokat.
- Rendelet a dokumentumok és dokumentum-számvitel. jóvá a Szovjetunió Pénzügyminisztérium rendelés 1983/07/29 № 105 (amennyiben nem ellentétes a vonatkozó jogszabályok és egyéb szabályozási jogszabályok, megjelent újabb) (a továbbiakban - a rendelet dokumentumok);
Ami az állami (önkormányzati) intézmények követelményeket a szervezet elsődleges tároló (konszolidált) számviteli számviteli dokumentumok és a pénzügyi kimutatásokat pedig n. 14. és 15. számú utasítás 157n. A rendelkezések para. 14 E kézikönyv, ebből következik, hogy a téma a regisztrációs köteles biztosítani elsődleges tároló (konszolidált) számviteli dokumentumok jelennek meg és számviteli (pénzügyi) kimutatások megállapított feltételek keretei összhangban a szervezeti szabályok az állami archívumok. de nem kevesebb, mint öt éve.
Ha ez műszakilag megvalósítható, figyelembe véve az érintett jogosult megtartani a primér elektronikus dokumentumok (elektronikus nyilvántartások) adathordozóra, figyelembe véve a követelményeket az orosz jogszabályok az elektronikus aláírás elektronikus dokumentumok.
Amikor a tároló számviteli nyilvántartásokat kell biztosítani a védelmet az illetéktelen javításokat.
Felelősség a szervezet az elsődleges tároló (konszolidált) számviteli dokumentumok jelennek meg és számviteli (pénzügyi) kimutatások van székhelyükön.
Felvétele és tárolása primer (konszolidált) számviteli dokumentumok számviteli információk nyilvántartásának alkotó államtitok kell végezni megfelel az orosz jogszabályok normák védelméről államtitkok (15. o. Utasítás száma 157n).
dokumentum tárolás szervezet papíron
Egészségügyi létesítmények általában használt a primer (összefoglaló) bejegyzések származó papírra. Mivel a műveletek elvégzésére és döntés számviteli primer (konszolidált) számviteli bizonylatot, de legkésőbb a kézhezvételtől ilyen dokumentum alapján az egyes dokumentumok vagy csoportok hasonló dokumentumok a számviteli nyilvántartások kerülnek bevezetésre a megfelelő bejegyzéseket (n. 11 utasításokat № 157n ). Mivel az intézmények automatizált számviteli nyilvántartás nem keletkezik a programban. A végén minden egyes beszámolási időszak (hónap, negyedév, év) primer (összefoglaló) bejegyzések keletkező papír, amely a vonatkozó nyilvántartások ügyletek, egyéb számviteli nyilvántartások, időrendi sorrendben kiválasztva, és összevarrt. A fedél a következőket tartalmazza:
Az a szervezet nevében;
a neve a főszolgabíró a költségvetés, a hatóságot, amely figyelembe veszi a téma - a szervezet, amely végrehajtja a hatáskörét a költségvetés a címzett
nevét és sorszámát a mappát (az ügy);
időszak (dátum), amelynek kialakult főkönyvi (műveletek napló), amely jelzi az év és hónap (szám), a neve a számviteli nyilvántartás (műveletek napló) jelenlétére utal a szám, a lapok száma a mappában (fájl).
Frekvencia kiválasztás számviteli nyilvántartások a papír fuvarozó székhelye a számviteli politika az intézmény. Olyan műveletek regisztrál egy ilyen időszak általában egy hónap, ami a papír közepes kiadási főkönyvi az alkalmazás időrendi sorrendben Az elsődleges számviteli dokumentumok, amelyekre a borítás, amely tükrözi a fenti adatok.
Rend a az intézmény vezetője nevezi felelős archiválás dokumentumok az intézmény arcát. Hogy gondoskodjon a szekvencia szállítási dokumentumok és számviteli nyilvántartások az archívum, valamint szervezni a saját tároló, belül alakított helyi jogszabály, amely kifejti:
Meg - a szabályok a dokumentumok az archívumban;
- megőrzésére vonatkozó előírások dokumentumok az archívumban;
- a szabályok az archívumban
- szabályokat a dokumentumok kibocsátását az archívumból;
- az eljárás megsemmisítése dokumentumok lejárt szolgáltatást.
Ahhoz, hogy fejlesszenek ki egy ilyen dokumentumot, akkor:
- rendeletek a dokumentum, amely szabályokat állapít tárolására eredeti dokumentumok az állami (önkormányzati) intézmények;
- Szabályok a szervezet a dokumentumok tárolása.
Az alábbiakban egy példát a rendelkezések szövegét a szervezet az archívumnak az intézmény.
Rendeletek a szervezet archív
Legkésőbb a hónap 5. a jelentési időszakot követő, a papír közepes teljesítmény elszámolási tranzakciók naplókat, amelyek egy könyvelő időrendben szegés elsődleges számviteli dokumentumokat. Könyvelő része képezi ezeket a mappákat, a fedelet, amely tükrözi a meghatározott információkat Sec. 11 utasításokat № 157n.
Miután ellenőrizte hajónapló műveletek és elsődleges bejegyzések tart össze egy mappában a főkönyvelő legkésőbb a 15. napon követő hónap a jelentési időszakra, félretették. A felelős személy fogadására, tárolására, szállítási dokumentumok az archívumból, megsemmisítése dokumentumok lejárt eltarthatósági elfogadja dokumentumok és regisztrálja azokat a leltár (így a dokumentumok listája [2], olvassa el az alkalmazás, hogy az állam).
Minden mappa dokumentumok forgalomba fájlt, az ügy tartozik egy kód, amely magában foglalja az átadás időpontjától esetén (a dokumentumokat, vétel, jelentés) az archív hozzárendelésével sorszámmal továbbítása esetén általában időrendi sorrendben, és a rövidítés az osztály, feláldozva a dokumentumokat.
Elszámolása az iratok átvételére az archívumban és ártalmatlanítására dokumentumokat a levéltár az intézmény végzi a nyilvántartó könyv a beáramlás és kiáramlás esetben a dokumentumokat. Az űrlap egy ilyen könyv [3] csatolt ezt a rendelkezést.
Kérésére az alkalmazottak, az intézmény vezetője, helyettesei, a főkönyvelő és a helyettes vezetője a könyvelők és más személyek hozzájárulásával a levéltári dokumentumok adják ki. Dokumentumok kibocsátását az archív alapul aktus. Formája az eszköz [4] mellékletében megadott ebbe a helyzetbe.
Lejárati idő után a dokumentumokat megsemmisítik. Ehhez létrehozott egy szakértői bizottságot, amely többek között az alábbi dolgozók:
- felelős személyzet archiválás;
- létrehozása a főkönyvelő;
A bizottság által jóváhagyott érdekében az intézmény vezetője évente. A szakértő bizottság megállapítja a tényt lejártának tárolására dokumentumok, a cselekmény a pusztítás és elpusztítja dokumentumok iratmegsemmisítők. A forma ilyen eszköz [5] van megadva a függelék a rendelkezés.
Dokumentumok tárolása elektronikus formában
Ha ez műszakilag megvalósítható tárgyát regisztrációs jogosult gyakorolni az elsődleges tároló elektronikus dokumentumok (elektronikus nyilvántartások) adathordozóra, figyelembe véve a követelményeket az orosz jogszabályok az elektronikus aláírás elektronikus dokumentumok.
Megszervezésének szabályait az elektronikus dokumentumok és az elektronikus számviteli nyilvántartások telepített és szabályok a szervezet a dokumentumok tárolása.
egészségügyi intézmény ezeket a dokumentumokat, és dolgozzon ki álláspontját a szervezet tárolása elektronikus dokumentumok és elektronikus nyilvántartások számviteli és jelentési.
Például a következőket lehet írva ebben a helyzetben.
Számviteli nyilvántartások az intézmény elektronikus formában. Amikor a küldő elektronikus nyilvántartás tárolási elektronikus archívuma az átcsoportosítás történik, és az adat létre a rendszerleíró adatbázisban (asztal, egy sor adatbázis táblák) a tilalmat vezetett be a változás a részleteket.
Az elektronikus nyilvántartás átkerül az archív havonta legkésőbb a 7. követő hónap az adatszolgáltató egy.
Az által alkotott archiválás elektronikus archívum a számviteli nyilvántartások elektronikus formában elhelyezett elektronikus archiválási közötti időszakra a megfelelő időpont napján az utolsó mentés, azon a napon megalakult a mentés is beleértve. A biztonsági másolatot az adatbázisról az elmúlt évben az elektronikus archív adatok végén a pénzügyi év.
A biztonsági másolat az elektronikus archiválási és mentési elektronikus archiválási adatbázisokat kell rögzíteni optikai adathordozókon (egy vagy több CD-ROM meghajtó, DVD-ROM meghajtó, és így tovább. N. zárt ülés). Az alábbi információk találhatók az előlapon:
- a dátum a kialakulását egy példányt, az az időszak, amely a mentés van kialakítva;
- a teljes összeg az információt;
- példányban a sorszám szerinti nyilvántartásban letétbe a mentés az elektronikus archiválás dokumentumok;
- elektronikus archiválási, számviteli nyilvántartási adatbázist;
- teljes neve engedélyezett végrehajtónak;
- a szavatossági ideje a közeg.
Eltarthatóságát elsődleges dokumentumok, számviteli nyilvántartások, jelentési
14. pontjában az Utasítás száma 157n előírja, hogy a szavatossági ideje az elsődleges (konszolidált) számviteli dokumentumok jelennek meg és számviteli (pénzügyi) kimutatásokat megállapított szabályokkal összhangban a szervezet az állami archívumok, és nem kevesebb, mint öt éve.
Szelektíven közölt eltarthatósága bizonyos dokumentumok létre a rend a Kulturális Minisztérium, az Orosz Föderáció № 558.
A cikk végén röviden megfogalmazni következtetéseket:
1) az egészségügyi intézményben kell megszervezni elsődleges tároló (konszolidált) számviteli dokumentumok jelennek meg, számviteli (pénzügyi) jelentéstétel;
2) mintegy tvetstvennost a szervezet az elsődleges tároló (konszolidált) számviteli dokumentumok jelennek meg és számviteli (pénzügyi) kimutatások a fej hivatalok;
3) p ukovoditel intézmények annak érdekében, kijelöl egy felelős személyt dokumentumok archiválására, a számviteli nyilvántartások és jelentések;
4) Az eltarthatósága dokumentumok az archívumban beállítása a rendelés Kulturális Minisztérium, az Orosz Föderáció № 558, és nem lehet kevesebb, mint öt év;
5) dokumentumokat, amelyek a tárolási idő lejárt, meg kell semmisíteni
[2] Amennyiben a jegyzék formájában fejlesztési, akkor használja az űrlapot a Függelék 23. A szabályzat a szervezet dokumentum tárolására.
[3] A fejlesztés a könyv formában, akkor az előírt űrlapon 11. függeléke szabályzat a szervezet dokumentum tárolására.
[4] A fejlődő formája eszköz, akkor egy jogi aktus formája, a függelékben található 10 szabályzatának a szervezet dokumentum tárolására.
[5] A formák fejlesztése közösülés, akkor egy jogi aktus formája elosztásáról a megsemmisítése levéltári dokumentumok, nem kell tárolni, függelékben bemutatott 21 szabályzatának a szervezet dokumentum tárolására.
Ebben a cikkben megnézzük hogyan tükrözik a könyvelési a költségvetésbe és az autonóm intézmények azonosított leltár többlet és a hiány az ingatlanok, milyen sorrendben, hogy írják le behajthatatlan követelések és kiemelkedő kötelezettségek, milyen dokumentumokat regisztrálni ezeket a műveleteket.
A vállalkozók személyi szolgáltatást nyújtó, javítási szolgáltatások gépjárművek és mások UTII alapján fizet száma vonzott alkalmazottak. Ez a szám tartalmazza magát SP. De mi van, ha egy üzletember „betudni” pont az ilyen szolgáltatások különböző önkormányzatok? Hányszor kellett tartja magát a számítás az adó?