Hogyan kell menteni a irodaszerek, számviteli világosan

Nem minden vállalat tudja, hogyan kell irányítani az írószerek költségeit, miközben mi sem egyszerűbb.

Sokan tévesen úgy gondolják, hogy elég, hogy megteremtse a költségvetési összeget írószer egyes részleg, osztály, üzleti vagy fióktelep irányában, elsősorban például a szakértői értékelés, vagy átlagban sőt az elmúlt hónapokban. És azt hiszem, hogy az ellenőrző összeg, ha a számlák kifizetését egy hónapig, folyamatosan, így tovább írószer költségek ellenőrzés alatt.

Azonban ez nem az. Ez a megközelítés - tervezés „összeg” - nem teszi lehetővé, hogy valóban tartani írószer költségek „ellenőrzés alatt”. Lesz egy gyakori helyzet, amikor ütemező összeg a költségvetésben, sőt kap egy számlát több. És mindig megmagyarázni, hogy miért az összeget meghaladja. És csináld meggyőzően. Utalnak mozog, a kiadás az új alkalmazottak, a mennyiségének növekedése a papír munka, de sosem lehet tudni, mi mást. Bár az objektív okok meghaladó tény a tervet, amikor irodaszerek, csak a 2. és róluk alább.

Ezért elfelejtjük minden módját annak, írószer kiadások tervezésének, hanem csak egy.

A korlátozás a írószerek.

Csak egy a legegyszerűbb és legbiztosabb módja annak, hogy valóban megfelelően tervezni és irányítani költségek irodaszerek - határt szabnak a írószerek.

Csak akkor kell 2 Követelmény:

1. 1 meglévő személyzet - olyan munkatárs, aki dolgozott a cégnél több mint egy hónap,
2. 1 új munkavállaló, azaz csak elfogadni az állam, mert az első vásárlás irodaszerek, mint általában, a primer és mivel a legköltségesebb. Nyilvánvaló, hogy ennek az összegnek a határ magasabb lesz, mint az első.

FONTOS: a szab határt az írószerek per 1 alkalmazottja. Ismét egy alkalmazottra jutó. Miért nem az osztály? Igen, mert ma van az osztályon van 5 fő, és 15, holnap, és a nap a válság után, és a csökkentés 7 ember hagyta. Akkor mi van? Minden alkalommal, amikor határérték felülvizsgálatára az osztály? Ez helytelen.

FONTOS: a határértékeket csak 2 fent. Nem szükséges, hogy készítsen határértékeket különböző pozíciókat a különböző osztályok, tévesen azt gondolva, hogy egyes hivatalos vagy szervezeti keretein belül nem tud lépést tartani a. Hidd el: még milyen formában. És még mindig fennáll. És a főigazgató, higgye el, sőt írószer kevesebb kell, mint a hagyományos alkalmazottak. Ha a főigazgató kíván magának drága asztali készlet, ez szükségképpen. Ez egy egyszeri helyzet. Tehát vásárolni, az isten szerelmére, azok vezetői drága asztali készletek, de az összeg a határt írószer semmi köze.

FONTOS: nyilvánvaló, hogy a 2 határérték irodaszerek szereplő összegek nem tartalmazzák a vásárlási papírt a nyomtatáshoz. Papír általában vásárolt dobozok, és a költsége egy ilyen doboz nagy, és a no limit nem felel meg, ha a vásárlás tartalmazni fogja az ő papírt a nyomtatáshoz. Ráfordítások nyomtatópapír kell tervezni elkülönítve a határ a írószerek. És ez jobb is, egy külön határérték alapján a csomagok számát egy osztály, például. Vagy alkalmazottja. Ezen a ponton úgy dönt, a maguk számára. Vannak osztályok, ahol az alkalmazottak 1 1 csomag papír eltölteni néhány hónap, és vannak olyanok, amelyek a csomagolás tud repülni egy nap alatt. Nagyban zamorochitsya ezt a kérdést, és telepítse a számítógépes berendezések, amelyek számítanak a lapok számát ténylegesen eltöltött, sőt osztályok, de ne feledje, hogy a költségek ilyen irodai berendezések és a fogyóeszközök soha nem fizeti vissza a vágy, hogy mentse a papíron. És nem zavarja, korlátozza a papír egyáltalán, és megveszik a megfontolások alapján az ésszerűség, támaszkodva az alkalmazottak. A papírköteget az irodában lopni nehéz. És ki ő, és a nagy, szükség van? Lesz ez nyugodjon meg))

Hogyan kell beállítani egy határt az összeg írószer?

limit papíripari megfelelőnek kell lennie. Ez ne legyen túl magas, de nem szabad alábecsülni. Ha nyomás alatt dolgozók felfújja a határértéket, akkor minden alkalommal, nem csak több pénzt költenek, hanem provokálni a helyzet, amikor a írószerek lesz a bőség, és akkor egyszerűen csak „pull” az irodában. Ha teszik indokolatlanul alacsony limit az írószerek, akkor így nem költséget takaríthatnak meg és kénytelenek lesznek:

• minden alkalommal hallgatni magyarázatot, hogy miért a határérték túllépése esetén
• hívja negativitás és a feszültség a dolgozók körében, hogy a megrendelés során írószer fog aggódni, hogy nem lesz elég.

Szintén tévesen beállíthat egy felső korlátot a írószerek egy összegben az egész vállalat, például a 15 000 rubelt. havonta. Aztán, amikor a határértéket túllépik emelkedése miatt a foglalkoztatottak száma kapcsán a terjeszkedés az üzleti, vagy valamilyen más okból, ha ezt a határt, hogy vizsgálja felül, és indokolja a felesleget.

Itt egy példa a határt a írószerek. gyakorlatán alapul.

1. 600 rubelt. havonta 1 dolgozó munkavállaló
2. 1200 rubelt. havonta 1 új munkavállaló.

A válság alatt, a határ a írószerek felülvizsgálták, és tette:

1. 450 rubelt. havonta 1 dolgozó munkavállaló
2. 900 rubelt. havonta 1 új munkavállaló.

írószer határértéket az év során. Limit helyhez kötött, telepített a megfelelő összeget nem lehet változtatni évekig. Csak ne felejtsd el, hogy erősítse meg minden évben.

Hogyan kell tervezni a költségeket írószer a költségvetésben?

Amint szab határt a írószerek, akkor soha nem csoda, „Hogyan kell tervezni a költségek írószer a költségvetésben?”. Mert te nem úgy:

Kiadások írószer =

= Limit összeg 1 meglévő alkalmazottak számának szorzata a meglévő személyzet +

+ limit összeg 1 új munkavállaló szorozva az alkalmazottak számát, amelyet elfogadott az állam a tervezési időszakban

Mi van, ha valójában kapott túllépték írószer?

Ha van egy cég meghatározott határértékeket írószer, sőt megfordult túllépését, akkor ez lehet, hogy csak 2 okból:

1. recepciós személyzet új alkalmazottak, akiknek a termelés nem volt biztosított a költségvetés tervezése,
2. áremelkedés a beszállítóktól.

Minden átlátszó. Ellenőrzött. Oka, hogy kérje a munkavállaló, aki részt vesz a beszerzési és szállítója.

Muszáj, hogy hozzon létre egy tartalék papíripari?

Itt értjük tartalék nem pénzben és természetben. Ez a kérdés minden vállalat dönt a maga módján, de 99 100 esetből természetesen egy bizonyos mennyiségű irodaszerek kell tartalékban tartott a váratlan kiadás az új alkalmazott, az esetben, ha valamilyen írószer hirtelen elfogy (a zárójelben a tűző mindig a végén hirtelen ), és a vásárlás lesz egy kicsit később, stb Ő felelős a rendelkezésre irodaszerek, mint általában, karbantartási részleg.

Papíráruk ezen fffsoo! :-) Ha valamit nem, vagy van egy másik tapasztalat, kérem keressen meg ez alapján a kapcsolati űrlapot az oldalon „Kapcsolatok”.