projekt háromszög
Mint már tudjuk, a legtöbb projekt van egy konkrét befejezési dátumot, költségvetés és feladatkörét. Ez a trió időt, pénzt és köre a projekt gyakran nevezik a háromszög (ábra. 10,1), mert ha módosítja az egyik ilyen elem változik a másik kettő. És bár a projekt egyaránt fontos, mindhárom elem, mint általában, csak az egyikük, attól függően, hogy a prioritás a legnagyobb hatással a többiek.
Például, ha úgy dönt, hogy megváltoztatja a projekt terv, lerövidítve menetrend, a WHO növekvő költségek a projekt (ha úgy dönt, hogy további alkalmazottakat is), vagy csökkentheti a munka mennyiségét. Ha megváltoztatjuk a projekt terv, hogy csökkentse a költségvetés, akkor növelheti a projekt időtartama és csökkentsék a munkát. Végül, ha növelik a munka mennyisége, a projekt hosszabb időt vesz igénybe, és többe kerül.
Hogyan változik a hatás tekintetében, a másik oldalon a háromszög körülményeitől függ, és sajátosságainak a projekt. Bizonyos esetekben csökkentése menetrendek a költségeket növeli, mások - csökkenti.
Amikor létrehoz egy tervet, akkor szembe a tény, hogy a terv nem felel meg az elvárásoknak, így a projekt véget ér túl későn, vagy annak értéke meghaladja a megengedett határértékeket. Ebben az esetben, a terv optimalizálni kell annak érdekében, hogy ez a várakozásoknak megfelelően.
Amikor elkezdi, hogy optimalizálja a terv, mindig emlékezni minden eleme a háromszög, és hogy ha megváltoztatja a felek egyike, az hatással van a másik két - pozitív vagy negatív, attól függően, hogy a projekt. És ellenőrizze a másik két elem a háromszög, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a változások nem teszik lehetetlenné tervet. Például ha módosítja a tervet annak érdekében, hogy csökkentsék a költségeket, biztosítja, hogy a teljesítés időpontját a projekt még az elfogadható tartományon.
Ábra. 10.1. Project Triangle - egy népszerű grafikus ábrázolása projekt menedzsment sajátosságait
Minőség, a negyedik elem a projekt háromszög, a szívében van, és a változások bármely oldalán egy háromszög, szinte mindig befolyásolja a minőséget (ábra. 10.2). A minőség nem fél a háromszög az eredménye, hogy mit csinálsz időt, pénzt és munkát.
Ábra. 10.2. A minőség a középpontjában a projekt háromszög. Változások bármely összetevője a projekt ilyen vagy olyan módon befolyásolja annak minőségét
Például, ha úgy találja, extra időt a menetrend, akkor növeli a munka mennyiségét, hozzátéve feladatok és növeli a projekt időtartama. Ezekkel további feladatokat és az idő lesz képes elérni a magasabb szintű minőségi tervezés és gyártott termék, vagy szolgáltatás.
Ha azt szeretnénk, hogy a költségek csökkentése, hogy megfeleljen a költségvetés, akkor lehet, hogy csökkenteni kell a munka mennyiségének eltávolításával egyes feladatok vagy csökkentik azok időtartamát. Csökkent a munka mennyisége a projektben lesz kevésbé valószínű, hogy elérje a kívánt minőségi szintet, ezért a költségek csökkentése vezethet minőségének romlását a projekt.