papírmunka táblák
Papírmunka táblák. Collegium állt jelenlét és iroda.
A jelenléte alakított elnöke, alelnöke, négy vagy öt tanácsadók és négy bírálók (pomosch¬nika). Igazítása elvének kollektív ellenőrzés. Főiskola A hivatal élén a titkár, felelős naho¬dilsya személyzete: közjegyző vagy felvevő, aki végzett üléseken; regi¬strator listákba a bejövő és kimenő dokumentumok; aktuarius - az állattartó a dokumentumok fordító és számos írástudók és másolók.
Hivatalvezető számolt üzleti jelenlétét. Jelenlévő tagok kinyilvánították véleményüket, elsőként a fiatalabb ismétlés nélkül ( „alsó esés nélkül egymáshoz beszéd”). Megoldott ügyek „által mnozhayshemu a szavazatok száma”; amikor ravenst¬ve szavazat fölénye adta a véleményét az elnök. Jegyzőkönyv és megoldások podpisyva¬lis minden tagja jelen van. táblák beérkező dokumentumok voltak négyféle-formák: „rendelet” nagyobb intézmények vagy király; „Promemoriya” a megfelelője a testület az intézmény; „Donoshenie” egy alárendelt szerv, és végül „chelobit¬naya” magánszemélytől. Általános rendelet meghatározza, hogy a bejövő dokumentumot fogad titkára a testület, amely lehetővé tette, hogy az alom - „rekordot”. Jelentése alom következő: a bejövő dokumentumot fogad egy bizonyos időpontban, benne van a főkönyvi számlák szerepelnek értékpapírok egy bizonyos típusú, és aszerint, hogy az van feltüntetve, hogy „fut” a papírokat.
Po¬meta „felírni” jelentette, hogy a miniszter az egyik ügyintéző írhatunk kivonat a szükséges dokumentumokat a készítmény az ügyet a testület a jelentésben.
Ez gyakran egy példányát (vagy ahogy mondták, „a listáját, szóról-szóra”), a bejövő dokumentumot kíséri másolata vagy kivonata dan¬nomu törkölyt összegyűjtött releváns dokumentumokat (a válaszok kéréseket más intézmények, igazolások alapján archív ellátás, másolatokat vagy kivonatokat za¬konodatelstva). A kész kivonat testület ülésén felolvasta együtt beérkező titkár dokumentum szerint a fent leírt eljárással.
A protokoll fontos volt, elsősorban azért, mert az alapja létrehozására kimenő tábla dokumentumokat.
De nagy számban maradtak fenn az úgynevezett „szabadság” iskhodya¬schih dokumentumok - a huzat, felszerelni alom kimenő dokumentumok. Ily módon a tipikus „ügy” a tábla állt a következő dokumentumokat: a beérkező dokumentum lepecsételt átvételi és ot¬pravlenii a papírmunka miatt a fedélzeten; karbantartása protoko¬la; ítélet (végzés, jelentés, donoshenie); nyaralás almok kezeléséről szóló valódi meggyőződés. Összeállításánál na¬ibolee kimenő dokumentumok óvatosan közeledett a teljes távon, ami elment a király vagy a szenátus. Rendeletek követelte, hogy teljes idejű elkészítése minden pra¬vilam, t. E. A testület köteles volt „minden ok és körülmény, hogy írni és véleményét az ügyben naposledi teszi, amely nélkül a miniszter a szenátus nem fogadta el, és nem merik bejelenteni.” Zapre¬schalos szolgálja teljes távon a szenátusban, ha az ügy már susche¬stvovali „pontos rendeletek” amellyel szükséges volt, hogy oldja meg anélkül, hogy a szenátus. Csak „a rendeletet, amely még nem, majd az oldatot nem okoz ez lehetséges, hogyan kell kommunikálni a véleménye a szenátus.” A mozgalom a „ügy”, áthaladva a bürokratikus gépezet a fedélzeten, és a zsúfolt, új és új papírok csak az egyik része a hivatali eljárás.
Ezen kívül voltak más részein, különböző könyvelési mozgás és tárolás értékpapírok.
Különböző formái számviteli az általános szabályzatban ob¬schim úgynevezett „Registry” kifejezést. A „Registry” is alkalmazni kell regist¬ratsionnoy könyv ( „yurnalu”), amely rögzített különféle dokumentumokat.
A fő célja a regisztrációs jelölte meg a biztonsági do¬kumentov. Ugyanakkor naplók referenciaként használt munka és teljesítményének ellenőrzésére a doku¬mentov.
Kollégiumi nyilvántartás rendszer a regisztrációs dokumentumok, nem csak az egész ügylet a gyártási folyamat, hanem utána is - az archívumban.
Ha a fogadott megbízásokat a dokumentumok jegyző jelzi a kézhezvételétől számított, a táblák dátumával együtt jelenik meg, és a nyilvántartási szám, számnak felelnek meg a regisztrációs Rekordok Könyvébe.
A könyv rögzítésére használt összefoglalót az összes dokumentumot - közleményeket és jelentéseket küldött a fórumon, hogy a király vagy a Szenátus; A könyv - felvétel rövid dokumentumok tartalmának, na¬pravlennyh más intézmények és egyének számára; A könyv tartalmazza ras¬polozhennye ABC sorrendben röviden vypis¬ki rendeletek és beszámolók az év során beérkezett a király és Sena¬ta, a szám által küldött papírt és hozzá tartozó számot a fedélzeten, és a nyilvántartás őket. Mindez a végén az év összefonódik, és átvette a könyv formájú.
Book krat¬kie D kivonatait tartalmazza az összes adatot kapott a táblák, a tartományok és más intézmények és szervezetek a dokumentumokat, amelyek szerint csoportosítottuk territo¬rialnomu és időrendi sorrendben, és a végén az év vme¬ste registry összefonódnak.
Sok főiskolák létezett nyilvántartási könyv könyvelés doku¬mentov ipari ágazat a College of külön végzett nyilvántartási titkos levelezés. Amellett, hogy a regisztrációs különböző típusú könyvekhez, ott sbor¬nye könyvek varrtak bevezetett értékpapírok főiskolára vagy keletkezett során bürokratikus munkát. Sok volt a chrezvychay¬no és fajtái törvény nem szabályozza, de az általános rendelkezések azt jelenti, hogy feltétlenül szükséges, hogy a könyvet a testületi-gyűjtemény, amely az eredeti rendelet a király, a szenátus, dru¬gih intézmények, a hatályos jogszabályok, befejezett esetekben amely húzza a kibocsátások és a csatolt igazoló okmányok esetében. A probléma tárolására mnogochis¬lennyh papírok és könyvek hamarosan a táblák kapott. Az Általános Szabályzat archív kap a feje 44. Megállapítást nyert, hogy az összes doku¬menty kivéve jogi és a háttér, egy három évig eltartható, ami után átkerülnek az archívum, amely továbbítja átvételekor levéltáros.
Emellett utasította fájlok létrehozására a College of Foreign Affairs és a Revision Collegium.
A per¬vom tartani „specifikus szabályzatok és minden dokumentumot” a kormányt, a második - a pénzügyi do¬kumenty táblák. Általános szabályok határidőket doku¬mentov teljesítményét. Rendeletek teljesítenie kell egy héten belül „ha a legtöbb nem.” Ha szükséges, bármilyen spravoch¬nye anyagokat a tartomány, a szállítási lesz egy hónap, és a szükséges időt az utazásra.
Ha szükséges, minden pontosítás hagytuk, hogy növelje a kifejezés még két hétig. Kol¬legiya miután megkapta a szükséges információkat kellett dönteni, és tegyük egy héten belül, különben nem volt fenyegetés „halálbüntetés vagy egy linket a galéria és a nélkülözés minden birtokok erejét az ügy, vagy a bűntudat.” Emellett a jelenlét és a Hivatal a táblák, hogy végezzen „számolunk esetek” hoztak létre irodákat.
Ott végezte a feldolgozó a pénzügyi tevékenységek a táblák. Miután a tartományi reform 1775 g kiestek, amikor a tábla (kivéve a katonai, haditengerészeti és külügyminiszter), és azok funkcióit át helyi uchrezhde¬niyam (Tartományi Hivatal, az állami és a kamrákat, az alsó zemskim hajók megye kincstárjegyek) tartósított kollektív elve vezetői döntéshozatal. Ezért az újonnan létrehozott intézmények elsősorban sohrani¬lis táblák szerkezete, összetétele a hivatalnokok, feladatait, a munkaszervezés dokumentumokat.
Minden döntések születtek jelenlétében általános és technológiai dokumentáció feldolgozást végezték, az irodában. 3.