Különösen az irodában XVIII irodai táblák - peer papírmunka
papírmunka táblák
táblák beérkező dokumentumok voltak négyféle-formák:
1. „Rendelet” a magasabb intézmények vagy király;
2. „Promemoriya” a megfelelője a testület az intézmény;
3. „teljes kifejezés” lefelé a szervezetből;
4. „petíció” egy magánszemély által.
Általános rendelet meghatározza, hogy a bejövő dokumentumot fogad titkára a testület, amely lehetővé tette, hogy az alom - „rekordot”. Jelentés trágya kiderül egyszerű: egy bejövő dokumentumot fogad egy bizonyos időpontban, benne van a főkönyvi számlák szerepelnek értékpapírok egy bizonyos típusú, és aszerint, hogy az van feltüntetve, hogy „fut” a papírokat. Litter „felírni” jelentette, hogy a miniszter az egyik ügyintéző írhatunk kivonat a szükséges dokumentumokat a készítmény az ügyet a testület a jelentésben. Ez gyakran egy példányát (vagy ahogy mondták, „a listáját, szóról-szóra”), a bejövő dokumentumot kíséri másolata vagy kivonata törkölyt gyűjtött dokumentumok esetében (a válaszok kéréseket más intézmények, igazolások alapján másolat vagy kivonat archív tábla a jogszabály). A kész kivonat testület ülésén felolvasta együtt beérkező titkár dokumentum szerint a fent leírt eljárással.
Ily módon a tipikus „ügy” a tábla állt a következő dokumentumokat: 1. A beérkező dokumentum ütve átvételét, és azt eljuttatja a papi testület; 2. karbantartása protokoll; 3. ítélete (lásd fentebb, jelentés, donoshenie); 4. Nyaralás alom kezeléséről szóló valódi meggyőződés. Összeállításakor a kimenő leginkább megközelítő teljes időtartamára, amely ment a király, vagy a szenátus. Rendeletek szükséges teljes időszakra állítjuk elő a szabályok szerint, t. E. fórumon kellett „minden az ok és körülmény, hogy írni és véleményét az ügyben naposledi teszi, amely nélkül a miniszter a szenátus nem fogadta el, és nem merik bejelenteni.” Ne adjon teljes távon a szenátusban, ha az ügy már létezett „pontos rendeletek” amellyel szükséges volt, hogy oldja meg anélkül, hogy a szenátus. És csak a „mi rendeletét nem lesz, majd a megoldás nem okoznak ez lehetséges, hogyan kell kommunikálni a véleménye a szenátus” Mityaev KG Rendelet. Op. Pp 124.
A mozgalom a „ügy”, áthaladva a bürokratikus gépezet a fedélzeten, és a zsúfolt, új és új papírok csak az egyik része a hivatali eljárás. Ezen kívül voltak más részein, különböző könyvelési mozgás és tárolás értékpapírok. Különböző formái számviteli az általános szabályzatban nevezzük „jegyzék”, nyelvére lefordítva a régi mandative mint egy „jegyzet”. A „Registry” is alkalmazzák a leckekönyv ( „yurnalu”), amely rögzítette a különböző dokumentumokat Litvak BG Vázlatok források tömeges dokumentumok XIX - XX század elején. M. 1979. S. 115 ..
könyv, amelyet le kellene írni a vállalkozás „amely kezeli és a megbízás”, hogy van. Ti telt a teljes körű irodai, valamint egy speciális festés, amely arra a „tartotta az asztalon” vagy szegezett a falra „, így állandóan szem előtt volt - azok a dolgok, amelyek nem kezeli, vagy igazgatási és a kereset nem kerül végrehajtásra. "
„A kapott eredmények tábla rendeletek promemorii, érett és petíciók”, „által elkövetett kollégium mondat”, „teljes idejű elengedését IC tábla, jelentés, promemorii, rendeletek”, „A jelentést megkapta a rendeletek” History iratkezelés a Szovjetunióban. Képzés. juttatás. Ed. 3. Y. Livshits V. Nikulin AM 1974.S. 123. A nyilvántartási könyv volt lapszámozás és a "regiszterek tartalmáról.
Általános szabályok nem nagyon világosan mondja a funkciók a jegyzék és a fajta regisztrációs dokumentumokat. Bürokratikus gyakorlat kifejlesztette legalább 8 típusú könyveket, amelyek közösek az összes lapok:
1. Regisztráljon jelentések és kifejezést, hogy nagyobb intézményekben;
2. Regisztráció A rendeletek alárendelt intézmények;
3. Számviteli küldött promemory;
4. A számla küldött a király, a szenátus és a legfelsőbb bíróság rendeletek;
5. Regisztráció bejövő promemory;
6. Vedd küldött petíciót;
7. „Javaslatok ügyészek”;
8. A protokoll bejegyzést.
Sok főiskolák létezett nyilvántartási könyv számviteli dokumentumok ipari ágazat a College of külön végzett és nyilvántartási minősített és a nem minősített leveleket.
Amellett, hogy a nyilvántartási könyv a különböző típusú, voltak csapatok könyvek varrtak bevezetett értékpapírok főiskolára vagy keletkezett során bürokratikus munkát. Voltak nagyon sok, és milyen típusú a törvény nem szabályozza, de az általános rendelkezések azt jelenti, hogy feltétlenül szükséges, hogy a táblák a könyv-gyűjtemény, amely az eredeti rendelet a király, a szenátus és a többi intézmény számára, a hatályos jogszabályok, lezárt ügyek, amelyek húzza a kibocsátások és csatolt igazoló okmányok esetében.
Tehát előttünk - egy tipikus központi intézmény, amely azt állítja, kiterjedt levelezést a helyi és más alárendelt intézmények jelenteni a szenátus és a kapott tőle a nagy részét rendeletek érvényre juttatása érdekében a teljes mechanizmus a központi közigazgatás. Felhívjuk a figyelmet, hogy a hatalmas mennyiségű papírt, amely már áthaladt a hivatal a fórumon. Az év folyamán volt közel 4500. Units. A foglalkoztatottak száma a Kereskedelmi Főiskola 1723-ban viszonylag kicsi volt - 131 ember. A Katonai Collegium volt 353 ember Admiralitás --233, és a Chambers-board - 228 fő. Ha feltételezzük, hogy az alkalmazottak száma és az összeg a papírmunka van egy közvetlen kapcsolat, és az arány az értékpapírok és egyéb alkalmazottai a Kereskedelmi Főiskola elismeri a képviselő úgy tűnik, hogy 1500. Alkalmazottak panelok kezeltek legalább 207.000. Securities. Ennek során az első öt évben a lapok számát a bejövő és kimenő elérték az 1 millió! Ha figyelembe vesszük, hogy ott mintegy 10 millió. A lakosok, ez a szám úgy tűnik, lenyűgöző az országban.
Tovább a letöltéshez fájl