Levéltári dokumentumok feldolgozása céljából a leszerelés és a pusztítás

A munka a kiadás a dokumentumok megsemmisítésére, az általában az archívumban a Szervezet és a szerkezeti egységek, amelyek elvégzésére az aktuális dokumentum tárolására. A szerkezeti egységek munkát végzünk évente zárása után a naptári év, amelynek célja a kialakulását és ügyek előkészítésére állandó tárolás transzfer a levéltár a szervezet, valamint az időben történő kiadása a megsemmisítése dokumentumok lejárt eltartható. Meg kell jegyezni, hogy a dokumentumokat, amelyek eltarthatósága 5 évnél rövidebb, mint általában, nem kerülnek át az archívumot, és tárolja a szerkezeti egységek előtt áll a rendelkezésére.

Archives szervezetek is azon dolgoznak, hogy engedje el a megsemmisítés dokumentumok lejárt eltarthatósági, elfogadva esetekben megsemmisítése a szerkezeti egységek kidolgozásánál dokumentumok és kivitele ártalmatlanításra.

Most fogom elmagyarázni részletesen, hogyan kell elvégezni ezt a munkát.

Clerk a szerkezeti egységek alapján nómenklatúra esetekben engedélyezett véget a naptári év, kiemeli, hogy az ügyet folytatni és hosszú távú tárolás, teszi ki a helyzet követelményeinek megfelelően az alapvető szabályokat a szervezetek, hogy átadják levéltár a levéltár a szervezet. Az a helyzet, az eltarthatósági ideje lejárt, a dokumentumot összeállítani, amely alapján az ügy átkerül az archív felveendő a cselekmény elosztása a megsemmisítése dokumentumokat. Ez a dokumentum általában egyszerűsített formában a jóváhagyott törvény előírásoknak. Törvény által aláírt jegyző, annak összetételét, és jóváhagyta a fejét strukturális részlege.

Levéltáros kap a szerkezeti egységek esetében a törvény a lejárt eltarthatósági időt, ami szükségszerűen ellenőrzik megfelelő bevonását ügyek a törvény. Case, eltarthatóságát, amely szerint a levéltáros vagy a szakértői bizottság még nem járt le, visszatért alkörzeteit tárolásra vagy lerakódnak az archívumban.

Levéltáros is áttekintette a leltár említett esetekben az archívumban a szervezet, kiemelve az ügy lejáró tárolására. Dedikált így a dolgok veszik ki a tárolás vagy más tárolási helyekre.

Ismét meg kell jegyezni, hogy a kiosztás a megsemmisítése dokumentumok végzik csak a jóváhagyás után a készletek esetek állandó és hosszú távú tárolás!

Tehát az esetben eltávolítjuk a polcokon, eltávolítjuk a Páncélszekrények! Mit kell tenni? Most a tömege esetekben kell szervezni, és leírni, azaz kimutatást készít a elosztását a megsemmisítése dokumentumok lejárt eltartható. Nos, ha a szervezet rendszeresen tart megsemmisítése dokumentumok, azaz a évente. És nagy mennyiségű dokumentáció és a viszonylag kis mennyiségű levéltári létesítmények ilyen munkát kell elvégezni két vagy akár három alkalommal egy évben. Ez lehetővé teszi, hogy viszonylag gyorsan frissíteni a levéltárak, és nem folyamatosan „doroguschy archív helyiségek” dokumentumok rég elveszítette gyakorlati értékét.

Összeállításakor a törvény figyelembe kell venni azt a tényt, hogy a leírás az esetek szerepelnek a törvény, ez eltér a leírás esetekben a jegyzékbe. A törvény nem írja le minden egyes esetben külön-külön, és megmutatja az összes esetek száma az ilyen típusú (neve) és a befejezés határidejét esetben a papírmunka.

Például a leltár megrendeléseket a fő tevékenység, meg kell adni a nevét minden esetben fel kell tüntetni a szélső dátumok, az oldalak száma az ügy, stb és ha csinál cselekmény példányban ugyanazt a megrendelések, hogy tükrözze a következő információ elegendő:

Ezért a készítmény cselekmény eljárás egyszerű: terjed az esetben név szerint, megszámoltuk az esetek száma az azonos nevű és a dátumot jelzi szélsőséges esetekben, vagyis zárónapja a „régi” és az igen „fiatal” üzlet. Ez minden.

A jogszabály az eset található a sorrendben, amelyben szerepel a nómenklatúra ügyek szervezet.

Ugyancsak célszerű ellenőrizni az összes „valódi” mappát, és az összes esetek száma, hogy meghatározzák az összesítő rekordot az aktus. Figyelem! A két összeg kell, hogy megfeleljen.

A vizsgálat után az érték a dokumentumok szakértői bizottság dönthet a teljes vagy részleges megsemmisítése az archív fájlokat. Néha elpusztítása előtt létrehozott elektronikus archiválási letapogatással dokumentumokat.

Az eszközök használatát szentelt a pusztítás, a háztartási szükségletek (pl huzat) tilos!

Ha a döntés a teljes kihasználását, hogy működik a razbroshyurovke esetben kitermelése klipek és egyéb kötőelemek. Például, ha a dokumentumok kapcsok, esnek az iratmegsemmisítő, akkor tönkreteheti a készüléket.

Ha kiad dolgozik a megsemmisítése dokumentumok nem az első évben, és van, hogy archiválja a tökéletes rend, akkor célszerű, hogy vonja vissza az ügyet a boltban csak a jóváhagyó okmányt, és azonnal tedd a konténerek - zsákokban vagy dobozokban. De ez csak akkor lehetséges, ha az „ideális backup”, ami nem kell, hogy vizsgálja felül minden esetben, és meghatározza annak eltarthatósága a helyszínen.

Így a törvény készül. Ő személy által aláírt, az összetétele, a szervezet koordinálta az EK irányelvet, a megfelelő bejegyzés kerül a törvény. Ezután a törvény küldik jóváhagyásra a vezetője a szervezet, amely egyedül felelős a dokumentumok tárolása.

Ha a szervezet az eredeti tulajdonosok az állam archívumok, a cselekmények, amelyeket csak egyeztetés után a készletek esetben állandó tárolás és működik személyzet EPA Állami Levéltár, ami jár, mint a megfelelő bejegyzést.

Az iratok elpusztult területén társaság vagy szállítható betöltése. Hogy kizárják az okmányok elvesztése, azokat be kell csomagolni.

Ugyanakkor végeznek a szállítási és a dokumentumok kezelése is, hogyan a vállalat és egy speciális szervezet, mely a megsemmisítése dokumentumokat. Mindenesetre, a jelenléte a cég munkatársai betöltéséhez szükséges dokumentumok és a nagyon megsemmisítése az eljárás, mivel szükségessé titoktartás.

Felhívjuk figyelmét, hogy egyes vállalatok szakosodott az export hulladék és az azt követő feldolgozás (és így több munkát ingyen, a profit kapnak miatt az átadás a cellulóz előállítására), és mások - ez adatvédelmi és a nagyfokú megbízhatóság. Ha egy cég, amely specializálódott az újrahasznosítás papírhulladék, a szervezet szembe a „szivárgás”, előre nem látható következményekkel járhat.

Levéltári kezelése, dokumentum archiválás, dokumentum archiválás, kötelező érvényű dokumentumot, ártalmatlanítása dokumentumok, a pusztítás a levéltári dokumentumok, kötő számviteli bizonylatok