dokumentum folyóirat
Párbeszéd dokumentum napló automatikusan megjelenik a képernyőn az induláskor, és megfelel a csapat dokumentum / Journal. Az elsődleges eszköze a dolgozó felhasználó dokumentumokat. A napló adatokat táblázatos formában.
A magazin bemutatott egy táblázatot, amely a rendelkezésre álló felhasználói dokumentumok (létrehozott és letölthető a mentés, és az átvétel a szállítás). Nyissa meg a dokumentumot a lap elérhetetlenné válik, hogy a többi felhasználó dolgozik az adatbázist.
Dolgozni dokumentumok parancs gombokat az eszköztáron:
Add - Egy új típusú dokumentumot a log (kiválasztással listán). Létrehoz egy új dokumentumot választott típusú és nyitott szerkesztésre. Létrehozott dokumentum bekerül az adatbázisba és a dokumentum folyóirat csak azt követően kerül mentésre.
Törlés - törli a dokumentumot.
Create backup - Készítsen másolatot a kiválasztott dokumentum és annak felvételét a folyóiratban.
Továbbítás - a dokumentumot egy másik felhasználó. A felhasználó küldhet a becslés, akkor is, ha nincs jogosultsága létrehozni.
Export - print felhasználói űrlapok export (kivéve a lemezre a dokumentumokat a kiválasztott formátumban). Lehetséges a kivitel külön dokumentumban, valamint egy csoport dokumentumokat.
Frissítve - jeleníti meg a lapban az összes változások a dokumentumok (kényszer frissítés dokumentumok log).
Válassza ki a dokumentum, amire szükség van, hogy kattintson egy sort a táblázatban kétszer. A parancsok duplikált helyi menüjében a sor.
Document Journal is kiválaszthat több dokumentum (csoport kiválasztás). A sorban válasszuk sorokat kell kiosztani kurzort az első és az utolsó sort a tömb egyidejű lenyomásával
A naplóban asztal, akkor át oszlopokat, és elrejtheti a láthatóságot. A tartalom a táblázatban lehet válogatni, csoportosítani.
A kurzor mozgatásához oszlopokat meg kell adnia a nevét és tartsa, húzza az oszlopot a kívánt helyzetbe.
Ahhoz, hogy a táblázat oszlopok tűnik szükségesnek a jobb gombbal a címe a listában, akkor telepítse a szükséges kapcsoló dobozok (ábra. Reveal).
Rendezze a táblázat sorai a paraméterei végezzük az oszlop nevét: ehhez nyomja meg a felső nyíl ikonra. Például a segítségével a fajta a dokumentumban érheti el a rendezési dokumentumok ábécé sorrendben nevek (ábra. Reveal).
Csoportba adatok szűrőket használnak, amelyek miatt az oszlop nevek (kattintson jobb gombbal az ikonra mező). A szűrő, akkor megjeleníti az összes vagy csak bizonyos típusú dokumentumok (ábra. Reveal).
Például, az egyik is megjelenítheti dokumentumokat egy adott ideig (szűrő Dátummező) is be lehet állítani, hogy megjelenjen csak becslések (a szűrőpapír), stb
Hozzon létre egy új dokumentumot az e Journal
Ha új dokumentumot a magazin, nyomja meg a Hozzáadás gombot, és a listából válassza ki a dokumentum típusát. Ahhoz, hogy a munka megnyitja a megfelelő dialógus dokumentumot.
Hozzon létre egy új dokumentumot választott típusú és azonnal megnyitja a szerkesztésre (lásd a leírást a dialógusok: .... A becslés átfogó becslése szerződés kiegészítő megállapodás a szerződés). Miután az OK gombra kattint, egy új dokumentumot ment az adatbázisban, és hozzáadjuk a Document Journal (a Mentés gomb menti a változtatásokat a párbeszédre, de anélkül, hogy bezárná azt).
Dokumentum megnyitásához napló, jelölje ki az asztalra, és válassza a Megnyitás vagy kattintson duplán a sort.
Törölni egy dokumentumot a napló, jelölje ki az asztalra, és a Törlés gombra.
mentse a dokumentumot bármely rendelkezésre álló formátumban (a Save gomb). Miután kiválasztotta a formátumban, megőrizve a párbeszéd Export paraméterek további kiviteli lehetőségeit.
Ahhoz, hogy a dokumentum másolatát, akkor ki kell választania a dokumentum a naplóba, és kattintson Duplicate. A dokumentum másolata jelenik meg a lapban.
A felhasználó küldhet a becslés, valamint a szerződések és kiegészítő megállapodást a szerződést. Komplex becslések nem kerülnek továbbításra. Amikor a küldő szerződések és megállapodások további pontokat képviselő becslések alakítjuk szabad tartalmi elemek (integrált költségvetési szerződések és kiegészítő. Megállapodások nem adunk).
Küldeni egy dokumentumot egy másik felhasználó, akkor ki kell választania a dokumentum a naplóba, és kattintson a Tovább gombra. A párbeszédablakban megadhatja a bejelentkezés a felhasználó el szeretné küldeni a dokumentumot.
A felhasználó küldhet a dokumentumot akkor is, ha nincs jogosultsága a dokumentum létrehozásához. A címzett is kap értesítést a táblázat formájában, ami azt jelzi, hogy milyen dokumentumot, akitől küldeni.
Az export funkció használható a dokumentumok tárolására a lemezen a kiválasztott formátumban és elérhető az Export gombot. A napló lehet exportálni, mint egy külön dokumentum vagy dokumentumok csoportjából. A dokumentum lehet exportálni, ha hozzá van rendelve egy minta nyomólemez (a párbeszédet a dokumentum).
Jelölje ki a lapban kiviteli okmányok (csoport vagy külön dokumentum). Csoport kiválasztása végezzük a kiválasztott dokumentumot a C lista egyszerre nyomja a gombokat
Kattintson az Exportálás gombra az eszköztáron, és menüből válassza ki a formátumot.
A Mentés párbeszédablakban válasszon egy helyet takarít dokumentumokat. Egy külön dokumentum tárolásra kerül a kiválasztott formátumban, egy csoport dokumentumok tömörített tárolása.
Ha egy dokumentum sablon nyomólemez nincs hozzárendelve, akkor a program figyelmeztető üzenetet ad (ebben az esetben van szükség, hogy kezdjen párbeszédet a dokumentumot, a Nyomtatási beállítások lapon válassza ki a nyomólemez mintát, és ismételje meg a kiviteli).
dokumentum folyóirat automatikusan frissül - ha hozzáadását, törlését, a változó dokumentumokat, továbbá egy bizonyos előre meghatározott időben.
A program magában foglalja a lehetőséget, hogy erőt frissítés tartalmának a folyóirat, hogy csináld nyomja meg a Frissítés gombot a párbeszéd log dokumentumokat.