Hogyan kell tárolni információt kilátások előfizető kiadja a magazin „a titkár és hivatkozás

Nem tudom menteni az adatokat az Outlook. Függetlenül attól, hogy lehet használni, amikor dolgozik más számítógépeken?

Az adatok importálása és exportálása az Outlook mappák egy nagyon fontos szempont a program, amely a személyes adatokat kezelő. Az Outlook nincs szokásos File - Save As ... Ezért érdemes használni a fő menüpont Fájl - Import / Export. Az információk mentéséhez és használja más számítógépeken.

Tudod import / export csak egy kapcsolattartó rekordot, azaz egy-egy kártyát ..:

1. Nyissuk meg a kívánt kapcsolatot, hogy mentse a vCard formátumban.

2. Kattintson a Fájl menü Exportálás vCard fájlt.

3. Adjon nevet a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Mentés gombra.

Exportálni egy sor kapcsolatok:

1. Hozzon létre egy új mappát az exportált névjegyek.

• Válassza a Fájl menü Új parancsára. majd - Mappa parancsára.
• Adjon meg egy nevet a mappa.
• A listában a mappa tartalma, válassza Kapcsolatok.

A listában, kattintson a Hozzáadás mappát a Kapcsolatok mappát, majd kattintson az OK gombra.

• Kattintson Kapcsolatok a bal oldali navigációs sáv, válasszon egy másik személyes vagy nyilvános mappa kapcsolatok, ahonnan adatokat másolja.

2. másolásához kapcsolatok, húzza őket, miközben lenyomva tartja a CTRL gombot a Kapcsolatok mappát az új ideiglenes Kapcsolatok mappában.

3. exportálása az új kapcsolatok mappát, válassza a Fájl menü Importálás és exportálás.

4. Válassza az Exportálás fájlba, majd kattintson a Tovább gombra.

5. A listában kattintson a fájl típusát exportálni kívánt adatokat, majd kattintson a Tovább gombra.

6. Kövesse az Import és Export Wizard.

Lehetőség van az adatok exportálásához programok, amelyek nem szerepelnek az Import és Export Wizard. Ehhez szükség van az adatok exportálásához egy fájlformátum vesszővel elválasztott értékek (.csv) vagy tabulátorral elválasztott (.txt).

Miután a kivitel megvalósul, és a fájl átkerül egy másik számítógépre, akkor elkezdik visszafordítani az eljárás - import.

Import vCard a Kapcsolatok mappa

1. Válassza ki a Fájl menü Importálás és exportálás.

2. Válassza a Fájl importálása vCard (.vcf), majd a Tovább gombra.

3. A listából válassza ki azt a mappát, amely a kívánt névjegy. Kattintson duplán a mappára, akkor lehetséges, akkor válassza ki a névjegyet importálni kívánt fájlt.

4. Kattintson a Megnyitás gombra.

Adatok importálása személyes mappák (.pst)

1. Válassza ki a Fájl menü Importálás és exportálás.

2. Válassza az Importálás más programból vagy fájlt, majd kattintson a Tovább gombra.

3. Válassza a Fájl Személyes mappák (.pst), majd kattintson a Tovább gombra.

4. Az Import fájlból, írja be az útvonalat a .pst fájl importálása és a nevét.

5. Válassza ki a következő értékek egyike: Cserélje ismétlődéseket importált elemek (meglévő adatok lesznek cserélve az adatokat az importált fájl) / engedélyezése létrehozása ismétlődések (elérhető az archív adatok nem kell cserélni, és a másolatok hozzá kell adni a jelenlegi Microsoft Outlook mappa) / Ne importálja ismétlődések ... (hozzáférhető archivált adatokat tárolják, és az ismétlődő adatokat a fájl nem másolható az aktuális mappa Microsoft Outlook).

6. Kövesse a varázsló utasításait import és export.

Közlemények a jövőbeli számok